Erbringung von Dienstleistungen zur Abrechnungsbearbeitung und -prüfung im Bereich der Sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301 a, 302 SGB V und § 105 SGB XI

BKK VBU

Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen zur Abrechnungsbearbeitung und -prüfung im Bereich der Sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301 a, 302 SGB V i. V. m. § 105 SGB XI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DAVASO GmbH

Wer?

• BKK VBU

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-23	Auftragsbekanntmachung
2019-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Referenznummer: bkk_vbu-2019-0006
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen zur Abrechnungsbearbeitung und -prüfung im Bereich der Sonstigen Leistungserbringer gemäß §§ 301 a, 302 SGB V i. V. m. § 105 SGB XI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bkk vbu
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Telefon: +49 30726128021 📞
Fax: +49 30726128049 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cbea0e05b-6a2c04fc93c7efc2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-403023
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin ein Online Portal zur Verfügung, welches der Auftraggeberin den Zugriff auf die Abrechnungsfälle der sonstigen Leistungserbringer, die Prüfdaten und die dazugehörigen Dokumente ermöglicht. Zusätzlich bietet das Online Portal ein Klärfallmanagement sowie Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leistungserbringerkonten. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie eines Analysetools mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online Portal.

Das Ausgabenvolumen der Abrechnungen für den auszulagernden Bereich der Auftraggeberin liegt bei knapp 176 000 000 EUR pro Jahr. Die Zahlen wurden auf Basis des Abrechnungsjahres 2018 ermittelt. Weitere Einzelheiten zu den Mengen und zur Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 2 Jahre, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten Geschäftsjahres kündigt. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.3.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption unter Ziff. II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BKK VBU

Lindenstraße 67

10969 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder einen Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung einzureichen. Beispielsweise in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges oder bei ausländischen Bietern durch geeigneten Nachweis der aktuellen Eintragung in das einschlägige zuständige amtliche Berufs- oder Handelsregister ihres Herkunftslandes. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtjahresumsatz:

Geben Sie eine Eigenerklärung zum allgemeinen Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung in der Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung ab,

— Umsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich:

Geben Sie eine Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens bezogen auf den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung in der Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung ab.

Es ist zu beachten, dass ein jährlicher Mindestumsatz von 2 Mio. EUR gefordert wird,

— Haftpflichtversicherung:

Geben Sie eine Eigenerklärung ab, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche abgeschlossen wird, die folgende Schäden abdeckt bzw. versichert: Die Höhe der Deckungssumme beträgt mindestens 5 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden und mindestens 5 Mio. EUR je Versicherungsfall für Sachschäden sowie für Vermögensschäden (inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen, einschließlich Sozialdaten). Bitte geben Sie die Eigenerklärung in der Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung ab.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Mindeststandards:

Es ist zu beachten, dass ein jährlicher Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags von 2 Mio. EUR gefordert wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis Qualitätsmanagement:

Reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis oder die aktuelle Zertifizierung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (bspw. DIN EN ISO 9001:2015 bzw. 9001:2008 oder gleichwertig) ein. Den Nachweis der Gleichwertigkeit hat der Bieter zu erbringen und beizufügen. Der Nachweis hat durch Vorlage in Kopie zu erfolgen,

— Nachweis Informationssicherheitsmanagementsystem:

Reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis oder die aktuelle Zertifizierung über ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig ein. Den Nachweis der Gleichwertigkeit hat der Bieter zu erbringen und beizufügen. Der Nachweis hat durch Vorlage in Kopie zu erfolgen,

— Referenzen:

Füllen Sie als Eigenerklärung die Anlage E1 – Referenzen aus. Aus Ihren Angaben muss hervorgehen, dass Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Dabei bedeutet die Formulierung „vergleichbar“ nicht „gleich“ oder gar „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten. Aus den Angaben muss hervorgehen, dass das Unternehmen des Bieters über einschlägige Erfahrungen im Abrechnungsbereich verfügt, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind,

— Personalangabe – Anzahl der Beschäftigten:

Geben Sie eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2017, 2016) ab. Bitte geben Sie die Eigenerklärung in der Anlage E0 – Fragebogen zur Eignungsprüfung ab.

Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind die Anlagen D1 – Vereinbarung zum Art. 28 DS-GVO und D2 – Datenschutzfragebogen vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt einzureichen. Die Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) i. S .d. Art. 32 DS-GVO und § 22 Abs. 2 BDSG ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Gleiches gilt für eine Beschreibung des Löschkonzepts. Wir bitten Sie, entsprechende Unterlagen dem Angebot beizufügen. Geeignete Maßnahmen können bspw. sein: Aktuelle Datenschutzzertifikate, Eigenes Datenschutz-/IT-Sicherheitskonzept einschl. Löschkonzept (soweit vorhanden, Nachweise über Datenschutzprüfungen bei evtl. Unterauftragnehmern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cbea0e05b-6a2c04fc93c7efc2 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏
Internetadresse: www.smaby.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind zum Nachweis der Eignung folgende weitere Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB:

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB ist mit der Anlage E5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt einzureichen. Sollten Sie die Erklärung nicht bzw. nicht uneingeschränkt abgeben können, machen Sie dies bitte auf der Anlage kenntlich und geben bitte mittels einer selbst zu erstellenden Anlage an, warum Ihr Unternehmen trotz Vorliegen eines Ausschlussgrundes im Sinne von §§ 123, 124 GWB aus Ihrer Sicht nicht von dem Vergabeverfahren auszuschließen ist, vgl. § 125 GWB,

— Formblatt zu Bietergemeinschaften:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E2 – Formblatt zu Bietergemeinschaften ein,

— Drittunternehmensverzeichnis:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E3 – Drittunternehmensverzeichnis ein,

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen:

Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E4 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ein.

Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Unterauftragsvergabe bzw. Eignungsleihe sind für die anderen Unternehmen zum Nachweis der Eignung ebenso geforderte Nachweise und Erklärungen einzureichen. Beachten Sie hierzu bitte die näheren Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen unter Ziffern 11, 12, 13.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 164-403023 (2019-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-589569
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-403023
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im Bereich der Abrechnungsbearbeitung und -prüfung der Abrechnungsunterlagen der Sonstigen Leistungserbringer. Dazu gehören die Annahme, Aufbereitung, Prüfung und Absetzung von Rechnungen sowie die Abwicklung der kompletten Rechnungsprüfungskorrespondenz. Darüber hinaus gehören die Zahlungsvorbereitungen sowie die Zahlbarmachung aller Rechnungen, die Bearbeitung der Verordnungen, Verordnungsimages und der rechnungsbegründenden Unterlagen einschließlich der maschinellen Abrechnungsdaten der sonstigen Leistungserbringer nach §§ 301 a, 302 SGB V i. V. m. § 105 SGB XI in der jeweils gültigen Fassung mit zum Auftrag. Darüber hinaus ist der Nacherfassungsabzug (§ 303 SGB V) entsprechend umzusetzen. Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin ein Online Portal zur Verfügung, welches der Auftraggeberin den Zugriff auf die Abrechnungsfälle der sonstigen Leistungserbringer, die Prüfdaten und die dazugehörigen Dokumente ermöglicht. Zusätzlich bietet das Online Portal ein Klärfallmanagement sowie Recherchemöglichkeiten hinsichtlich Versicherten- und Leistungserbringerkonten. Die Bereitstellung und Pflege einer Preis- und Vertragsdatenbank sowie eines Analysetools mit Reporting- und Selektionsmöglichkeiten ergänzen das Online Portal. Das Ausgabenvolumen der Abrechnungen für den auszulagernden Bereich der Auftraggeberin liegt bei knapp 176 000 000 EUR pro Jahr. Die Zahlen wurden auf Basis des Abrechnungsjahres 2018 ermittelt. Weitere Einzelheiten zu den Mengen und zur Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption unter Ziff. II.2.7) der Auftragsbekanntmachung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Angebotswertung wurde nach der erweiterten Richtwertmethode vorgenommen
Kostenkriterium (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-07 📅
Name: DAVASO GmbH
Postanschrift: Sommerfelder Straße 120
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04316
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341259209371 📞
E-Mail: auftragsmanagement@davaso.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 240-589569 (2019-12-09)

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