ERechnung

TH Köln

Einführung eines Invoice Management System (eRechnung) zum 1.4.2020 auf der Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-12 Auftragsbekanntmachung
2019-11-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TH Köln
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team 8.3 – Einkauf
Telefon: +49 221-8275-3171 📞
E-Mail: andreas.berscheid@th-koeln.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.th-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UYWLF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UYWLF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ERechnung 101062
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Invoice Management System (eRechnung) zum 1.4.2020 auf der Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 325 430 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TH Köln Gustav-Heinemann-Ufer 54 50968 Köln
Beschreibung der Beschaffung: Scanner Client Software sowie Scanner (Hardware).
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 325 430 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-16 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beratungs- oder Customizingleistungen nach Abnahme des Gesamtsystems sowie zusätzliche Workshops u. a. gemäß Leistungsbeschreibung”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Von der Übersendung von über die Leistungsart hinausgehenden Informationsmaterialien ist abzusehen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Angabe der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016-2018). Vorbehalt einer Bonitätsauskunft (siehe Dokument „Erklärungen“).”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung zur Auftragserbringung ist ein jährlicher Gesamtumsatz von 800 000 EUR in den letzten 3 Jahren (2016-2018)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nennen Sie die Anzahl der MitarbeiterInnen im Auftragsbereich. Benennung mindestens einer Referenz von in den letzten 3 Jahren (2016-2018) erbrachten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis des SAP-Knowhows durch entsprechende SAP-Zertifizierungen (z. B. Partner-Status).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-15 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen!

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Unter der Internetadresse http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Unterlagen sowie die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 135-332779 (2019-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Hochschule Köln (TH Köln)
Kontaktperson: Team 8.3 - Einkauf
Telefon: +49 22182753171 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: eRechnung 101062
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 252 064 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TH Köln - Campus Südstadt - Gustav-Heinemann-Ufer 54 - 50968 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung eines Invoice Management System (eRechnung) zum 1.4.2020 auf der Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 135-332779

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500052918
Titel:
“Projekt eRechnung - Einführung der elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung (eRechnung) an der TH Köln”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WMD Group GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 12
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 410288380 📞
E-Mail: info@wmd.de 📧
Fax: +49 4102883812 📠
Region: Stormarn 🏙️
URL: https://www.wmd.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 430 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 252 064 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Unter der Internetadresse http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Unterlagen sowie die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2019/S 218-535859 (2019-11-08)