Erneuerung der Ausstattung mit Druckern in der Kreisverwaltung und an den Berufskollegs des Kreises Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Der Kreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, der Hausdruckerei in der Kreisverwaltung sowie der Berufskollegs mit Druckern und multifunktionalen Systemen im Rahmen eines offenen Verfahrens in drei Losen (Verwaltung, Hausdruckerei, Berufskollegs).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-06 Auftragsbekanntmachung
2020-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 236153-4404 / +49 236153-4406 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Fax: +49 236153-4205 📠
Region: Recklinghausen 🏙️
URL: www.kreis-re.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YU1X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YU1X 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erneuerung der Ausstattung mit Druckern in der Kreisverwaltung und an den Berufskollegs des Kreises Recklinghausen (ZV)19-21-16-215/19”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, der Hausdruckerei in der Kreisverwaltung sowie der Berufskollegs mit Druckern und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung der Kreisverwaltung mit Druck- und Kopiersystemen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Treiber- und Systemsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreisverwaltung Recklinghausen Kreis Recklinghausen Die Standorte der Kreisverwaltung sind den Anlagen der Leistungsbeschreibung (S. 50) zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist: — die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien, Anlage 2a
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien, Anlage 2b
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekriterien, Anlage 2c
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien, Anlage 2d
Preis (Gewichtung): 55
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag in den drei Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Unterschränke für die in der Leistungsbeschreibung genannten Geräte (siehe S. 20 der Leistungsbeschreibung, ohne Abnahmeverpflichtung).”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung Hausdruckerei mit Druck- und Kopiersystemen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist: — die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte, — der Anschluss...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung der Berufskollegs mit Druck- und Kopiersystemen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Kuniberg Im Kuniberg 79 45665 Recklinghausen, Berufskolleg Castrop-Rauxel Wartburgstr. 100 44579 Castrop-Rauxel, Berufskolleg Ostvest...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist: — die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte, — der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag in den 3 Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional werden für den Systemtyp „Verwaltung 3“ Broschürenfinisher mit Falz und Mittelheftung ausgeschrieben (ohne Abnahmeverpflichtung). Optional werden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung).”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss mindestens drei Referenzen der letzten 3 Jahre über die Lieferung und Betreuungen (Wartungsleistung) von Output-Lösungen vergleichbarer Art...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle angebotenen Geräte haben sämtliche Anforderungen des Umweltzeichens „Blauer Engel“ gemäß der Vergabegrundlage für Multifunktionsgeräte und Drucker...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-26 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-26 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Kreis Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen Kreishaus Zimmer 2.2.27”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekam-mer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 110-267990 (2019-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, der Hausdruckerei in der Kreisverwaltung sowie der Berufskollegs mit Druckern und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1448706.99 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreisverwaltung Recklinghausen Kreis Recklinghausen Die Standorte der Kreisverwaltung sind den Anlagen der Leistungsbeschreibung (S. 50) zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist: — die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte, — der Anschluss...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Kuniberg, Im Kuniberg 79, 45665 Recklinghausen, Berufskolleg Castrop-Rauxel, Wartburgstr. 100, 44579 Castrop-Rauxel, Berufskolleg Ostvest,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist: — die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte, — der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 110-267990

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Ausstattung der Kreisverwaltung mit Druck- und Kopiersystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M.S.E. GmbH
Postort: Unna
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Unna 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 499068.39
Höchstes Angebot: 682885.07

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Ausstattung der Hausdruckerei mit Druck- und Kopiersystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 224859.57 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Ausstattung der Berufskollegs mit Druck- und Kopiersystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Green IT Systemhaus GmbH
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 724779.03
Höchstes Angebot: 1134698.08

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3Y8V4
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 025-056528 (2020-02-03)