Erneuerung der Ausstattung mit Druckern in der Kreisverwaltung und an den Berufskollegs des Kreises Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Der Kreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, der Hausdruckerei in der Kreisverwaltung sowie der Berufskollegs mit Druckern und multifunktionalen Systemen im Rahmen eines offenen Verfahrens in drei Losen (Verwaltung, Hausdruckerei, Berufskollegs).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Treiber- und Systemsoftwarepaket
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-06	Auftragsbekanntmachung
2020-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: (ZV)19-21-16-215/19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 236153-4404 / +49 236153-4406 📞
Fax: +49 236153-4205 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YU1X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YU1X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-267990
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ausstattung der Kreisverwaltung mit Druck- und Kopiersystemen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist:

— die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte für die Kreisverwaltung,

— der Anschluss der Geräte an den Standorten des Kreises Recklinghausen (siehe Anlage) durch den Lieferanten zusammen mit Mitarbeitern der kreiseigenen IT-Abteilung,

— die Bereitstellung der Geräte während der Vertragslaufzeit,

— Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (kein Papier),

— die Bereitstellung und Installation von verschiedenen Software-Lösungen,

— Einweisung der Administratoren und Anwender,

— die Entstörung/Wartung der Geräte durch den Anbieter (2-Level bei erkennbaren Problemen mit den Drucksystemen, bei Netzwerkproblemen etc. wird der Support von den IT-Mitarbeitern des Kreises Recklinghausen geleistet. Der Service wird ein-geschaltet von den IT-Mitarbeitern des Kreises Recklinghausen.),

— Rückführung der Kartuschen für Verbrauchsmaterialien über regelmäßige und bedarfsgerechte Leerung eines vom Auftragnehmer im Außenbereich aufgestellten, feuerfesten und wasserdichten Sammelbehälters durch den Auftragnehmer,

— der Abbau und Abtransport der Geräte zum Ende der Vertragslaufzeit,

— das Löschen der ggf. vorhandenen Festplatten oder Flashspeicher der Geräte (wenn dies nicht regelmäßig durchgeführt wird) bzw. deren physikalische Zerstörung nach Vertragsbeendigung bzw. im Fall von Defekten/Ersatz nach BSI-Norm und Übergabe der Löschprotokolle an den Kreis Recklinghausen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag in den drei Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Unterschränke für die in der Leistungsbeschreibung genannten Geräte (siehe S. 20 der Leistungsbeschreibung, ohne Abnahmeverpflichtung).

Bezeichnung des Loses: Ausstattung Hausdruckerei mit Druck- und Kopiersystemen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— die Vorkonfiguration (hardware- und softwaremäßig), Installation und Anlieferung der beschriebenen Geräte,

— der Anschluss der Geräte an den Standort der Hausdruckerei Im Kreishaus des Kreises Recklinghausen (siehe Anlage),

— Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier – inklusive Heftklammern),

— Einweisung der Mitarbeiter,

— die Entstörung/Wartung der Geräte durch den Anbieter (Full Service),

— Tonerkartuschenrückführung über regelmäßige Leerung von Sammelbehältern,

— der Abbau/die fachgerechte Entsorgung der Geräte zum Ende der Vertragslaufzeit,

— das Löschen der Festplatten der Geräte bzw. deren physikalische Zerstörung nach Vertragsbeendigung bzw. im Fall von Defekten/Ersatz nach BSI-Norm und Übergabe der Löschprotokolle an den Kreis Recklinghausen

Bezeichnung des Loses: Ausstattung der Berufskollegs mit Druck- und Kopiersystemen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist:

— der Anschluss der Geräte an den 9 Standorten der 8 Berufskollegs (siehe Anlage),

— Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier),

— die Bereitstellung und Installation von verschiedenen Software-Lösungen jeweils in den Berufskollegs

— Rücknahme, Weiterverwertung oder umweltgerechte Entsorgung (gegen Nachweis) der Altsysteme einschließlich eventuell vorhandener Tonerbestände (siehe Liste der maximalen Anzahl pro Berufskolleg in der Anlage – kann sich bis zur Auftragsvergabe noch reduzieren),

— Einweisung der Mitarbeiter und Administratoren – jeweils in den Berufskollegs,

— Tonerkartuschenrückführung über regelmäßige Leerung von Sammelbehältern in den Berufskollegs,

— der Abbau/die Entsorgung der Geräte zum Ende der Vertragslaufzeit,

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag in den 3 Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Optional werden für den Systemtyp „Verwaltung 3“ Broschürenfinisher mit Falz und Mittelheftung ausgeschrieben (ohne Abnahmeverpflichtung).

Optional werden für den Systemtyp „Zeugnisdrucker 1“ ein Finisher mit Heftung/Lochung und Mittelfalz ausgeschrieben (ohne Abnahmeverpflichtung). Sollte diese Lösung für den Zeugnisdrucker 1 nicht möglich sein, dann können auch die Mehrkosten für ein System des Typs „Verwaltung 3“ mit einem entsprechenden Finisher angegeben werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung Recklinghausen Kreis Recklinghausen Die Standorte der Kreisverwaltung sind den Anlagen der Leistungsbeschreibung (S. 50) zu entnehmen.

Kreisverwaltung Recklinghausen

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen

Berufskolleg Kuniberg Im Kuniberg 79 45665 Recklinghausen, Berufskolleg Castrop-Rauxel Wartburgstr. 100 44579 Castrop-Rauxel, Berufskolleg Ostvest Hans-Böckler-Str. 2 45711 Datteln, Paul-Spiegel-Be…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot beizufügen.

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss mindestens drei Referenzen der letzten 3 Jahre über die Lieferung und Betreuungen (Wartungsleistung) von Output-Lösungen vergleichbarer Art angeben mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt/Zeitraum (ggf. auch Rechtsvorgänger).

Eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit ist für den Fall vorzulegen, dass Sie als Auftragnehmer Ihre vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr erfüllen können.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle angebotenen Geräte haben sämtliche Anforderungen des Umweltzeichens „Blauer Engel“ gemäß der Vergabegrundlage für Multifunktionsgeräte und Drucker (abrufbar unter www.blauer-engel.de) vollständig zu erfüllen (soweit für die jeweilige Typklasse beantragbar). Der Bieter hat die Erfüllung spätestens bei Vertragsabschluss durch Vorlage eines „Blauer-Engel-Zertifikates“ oder eines geeigneten Nachweises (in deutscher Sprache) von unabhängigen Stellen zu erbringen, welches den Anforderungen des „Blauen Engels“ entspricht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Recklinghausen
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Kreishaus
Zimmer 2.2.27
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien, Anlage 2a
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien, Anlage 2b
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekriterien, Anlage 2c
Umweltkriterien, Anlage 2d
Preis (Gewichtung): 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YU1X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerberinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationen abzurufen.

2) Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der VGV.

Informationen zu der vom Kreis Recklinghausen (oder ggfs. durch den Kreis Recklinghausen beauftragte Dritte) durchgeführten Erhebung personenbezogener Daten sowie die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte, entnehmen Sie bitte unserem Informationsblatt gem. Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf der Kreisinternetseite der zentralen Vergabestelle (https://www.kreis-re.de/inhalte/kreishaus/verwaltung/zentrale_vergabestelle/index.asp?seite=angebot&id=18848).

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YU1X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekam-mer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2019/S 110-267990 (2019-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, der Hausdruckerei in der Kreisverwaltung sowie der Berufskollegs mit Druckern und multifunktionalen Systemen im Rahmen eines offenen Verfahrens in 3 Losen (Verwaltung, Hausdruckerei, Berufskollegs).

Gesamtwert des Auftrags: 1448706.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 025-056528
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 110-267990
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3Y8V4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier - inklusive Heftklammern),

— die Bereitstellung und Installation von verschiedenen Software-Lösungen jeweils in den Berufskollegs,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung Recklinghausen Kreis Recklinghausen

Die Standorte der Kreisverwaltung sind den Anlagen der Leistungsbeschreibung (S. 50) zu entnehmen.

Berufskolleg Kuniberg, Im Kuniberg 79, 45665 Recklinghausen, Berufskolleg Castrop-Rauxel, Wartburgstr. 100, 44579 Castrop-Rauxel, Berufskolleg Ostvest, Hans-Böckler-Str. 2, 45711 Datteln, Paul-Spiegel-Berufskolleg, Halterner Str. 15, 46284 Dorsten, Berufskolleg Gladbeck, Herderstr. 3, 45964 Gladbeck, Hans-Böckler-Berufskolleg, Hagenstr. 28, 45768 Marl, Hans-Böckler-Berufskolleg, Dep. Haltern, Weseler Str. 36, 45721 Haltern a. S., Herwig-Blankertz-Berufskolleg Campus, Blumenthal 1, 45665 Recklinghausen, Max-Born-Berufskolleg Campus, Blumenthal 3, 45665 Recklinghausen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: M.S.E. GmbH
Postort: Unna
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-17 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 224859.57 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Name: Green IT Systemhaus GmbH
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 025-056528 (2020-02-03)

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