Erneuerung der ITK-Infrastruktur und Migration von Daten und Diensten

Sachsen-Anhalt: Theater Magdeburg

Die ITK-Infrastruktur wird momentan von einem externen Dienstleister bereitgestellt. Die Verträge laufen aus und sollen unter Wettbewerbsbedingungen neu ausgeschrieben werden.
Das Theater Magdeburg umfasst 3 Standorte im Stadtgebiet von Magdeburg.
Gegenstand der Beschaffung ist die Erneuerung der ITK-Infrastruktur und die Erbringung von Dienstleistungen in folgendem Umfang:
— Aufbau einer hyperkonvergenten Infrastruktur (HC-I) mit 4 Clustern mit je 2 Nodes,
— zentralisiertes Storage-System, verteilt auf 3 Standorte und 3 Brandabschnitte,
— Einrichtung von SAN-Switches und Firewall,
— Austausch aller VoIP-Telefonie-Endgeräte und IP-Analog-Wandlern,
— Austausch aller PC-Clients und Monitoren an den 3 Standorten,
— Beschaffung, Installation und Konfiguration von Software (HCI-Server Managementsoftware & HCI-Software-Global Fileservice),
— Dienstleitung, bestehend aus Migration, Betriebsunterstützung und Support.
Die Beschaffung erfolgt dabei in einer Kombination aus Kauf und Miete.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-23 Auftragsbekanntmachung
2019-08-27 Ergänzende Angaben
2019-10-07 Ergänzende Angaben
2019-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sachsen-Anhalt: Theater Magdeburg
Postanschrift: Universitätsplatz 9
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bettina Pesch
Telefon: +49 391-404906602 📞
E-Mail: vergabe@theater-magdeburg.de 📧
Fax: +49 391-404906609 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.theater-magdeburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277961 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277961 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Theater Magdeburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erneuerung der ITK-Infrastruktur und Migration von Daten und Diensten TheMaIT2020”
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die ITK-Infrastruktur wird momentan von einem externen Dienstleister bereitgestellt. Die Verträge laufen aus und sollen unter Wettbewerbsbedingungen neu...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 775 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Server/HCI
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenübertragungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funkausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funknetz 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkspeichen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support einer Hyper-Konvergenten Server-Landschaft (3 Standorte) – Miete, — Beschaffung, Installation und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 630 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional um 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonie
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonapparate 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 150 VoIP-Telefonen – Kauf, — Support (SLA) einer virtuellen VoIP-Telefonanlage „innovaphone...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 25 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PC Clients und Softwarepaketierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 135 PCs (3 Geräteklassen) — Kauf, — Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 5...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 120 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keiner der in § 6 EG Nr. 6, Absatz a) bis e) VOL/A genannten Fälle vorliegt, der einen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Es wurde über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage von Referenzen. A; Referenzbezeichnung; Pflichtangabe, Ausschluss des Bieters bei Nicht-Angabe; 0 %. A; es ist anzugeben, von welchem Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die technische Eignung ist über Referenzen nachzuweisen; dieses aus Projekten, die mit dem Vergabegegenstand in etwa vergleichbar sind. Die Vergabestelle...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-08 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Magdeburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
URL: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 164-402236 (2019-08-23)
Ergänzende Angaben (2019-08-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabeabteilung Theater Magdeburg
Telefon: +49 391-404906666 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ITK-Infrastruktur wird momentan von einem externen Dienstleister bereitgestellt. Die Verträge laufen aus und sollen unter Wettbewerbsbedingungen neu...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 164-402236

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Kontaktstelle(n), Haupt-Kontaktstelle
Alter Wert
Text: Bettina Pesch
Neuer Wert
Text: Vergabeabteilung Theater Magdeburg
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Telefon, Haupt-Kontaktstelle
Alter Wert
Text: +49 391-404906602
Neuer Wert
Text: +49 391-404906666
Quelle: OJS 2019/S 166-406618 (2019-08-27)
Ergänzende Angaben (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ITK-Infrastruktur wird momentan von einem externen Dienstleister bereitgestellt. Die Verträge laufen aus und sollen unter Wettbewerbsbedingungen neu...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-10-08 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-10-21 📅
Zeit: 11:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-10-08 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2019-10-21 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: Bieterfragen sind bis zum 9.10.2019 einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 196-475974 (2019-10-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ITK-Infrastruktur wird momentan von einem externen Dienstleister bereitgestellt. Die Verträge laufen aus und sollen unter Wettbewerbsbedingungen neu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server/ HCI
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support einer Hyper-Konvergenten Server-Landschaft (3 Standorte) - Miete, — Beschaffung, Installation und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 150 VoIP-Telefonen - Kauf, — Support (SLA) einer virtuellen VoIP-Telefonanlage „innovaphone...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 135 PCs (3 Geräteklassen) - Kauf, — Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Support von 5...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-402236

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Erneuerung der ITK-Infrastruktur und Migration von Daten und Diensten
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind bis zum 9.10.2019 einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 209-510174 (2019-10-25)