Erneuerung eines Telekommunikationssystems im Landkreis Helmstedt

Landkreis Helmstedt

Der Landkreis Helmstedt plant die Neubeschaffung zweier Telekommunikationssysteme für insgesamt ca. 500 Teilnehmer an 13 Standorten sowie die Neubeschaffung von Netzwerkkomponenten zum Betrieb der Telekommunikationslösung. Die Systeme müssen durch den Auftragnehmer geliefert, in einem Feinkonzept den Anforderungen des Auftraggebers angepasst und installiert werden. Nach der Inbetriebnahme sind Service- und Betriebsleistungen zu erbringen, um den Fortbetrieb der installierten Lösung sicherzustellen und Systemausfälle schnellstmöglich zu beheben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-29 Auftragsbekanntmachung
2020-04-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Behrends, Sophie
Telefon: +49 53511211255 📞
E-Mail: vergabestelle@landkreis-helmstedt.de 📧
Fax: +49 53511211671 📠
Region: Helmstedt 🏙️
URL: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PXLLt1vaUfc%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung eines Telekommunikationssystems im Landkreis Helmstedt V-51-2019
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Helmstedt plant die Neubeschaffung zweier Telekommunikationssysteme für insgesamt ca. 500 Teilnehmer an 13 Standorten sowie die Neubeschaffung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lokales Netz 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech-Nebenstellenanlage 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprechausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsserversoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Desktop-Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Helmstedt plant die Neubeschaffung zweier Telekommunikationssysteme für insgesamt ca. 500 Teilnehmer an 13 Standorten sowie die Neubeschaffung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe 5.2 der Bewerbungsbedingungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-29 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postort: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 211-515592 (2019-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 735096.14
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 946454.09
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemanforderungen Mini-Switches
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemanforderungen an das TK-System des Landkreises Helmstedt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemanforderungen an das TK-System der FTZ
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 211-515592

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Erneuerung eines Telekommunikationssystems im Landkreis Helmstedt
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFW Kommunikationssysteme GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 735096.14
Höchstes Angebot: 946454.09

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des §160 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 076-179583 (2020-04-15)