Errichtung einer neuen Oberschule als Bildungscampus — Technische Aussrüstung Anlagegruppen — 1-3 & 8

Kurze Beschreibung

Errichtung einer neuen Oberschule als Bildungscampus am Standort Rauschwalder Straße 73 in Görlitz - Fachplanung Technische Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Anlagengruppe 1-3 und 8. Zunächst ist die Beauftragung der Leistungsphase 1–3 vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen sowie auf die Weiterbeauftragung nach der Erbringung der Leistungsphasen 1–3 besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Errichtung einer neuen 2-zügigen Oberschule als Bildungscampus auf dem ehemaligen Schlachthofgelände. Teilweise Abriss von Nebengebäuden und baulichen Anlagen, in Folge dessen Neuorganisation von Bebauung und Außenanlagen im Kontext der zu entwickelnden Freiraumgestaltung. Sanierung des Bestandsgebäudes Rauschwalder Straße 73 vorrangig für Verwaltungs- und Nebenbereiche der Schule und für Gemeinbedarfszwecke sowie Sanierung und Nutzung eines Bestandsgebäudes als Mensa mit Aula und Gemeinbedarfsangeboten. Bei den vorgenannten Objekten handelt es sich um denkmalgeschützte Backsteinbauten. Diese sollen durch einen 3-geschossigen Neubau mit entsprechenden Unterrichtsräumen bzw. Fachkabinetten konzeptionell und baulich verbunden werden. Das Verwaltungsgebäude ist teilunterkellert und erstreckt sich über drei Vollgeschosse zzgl. Dachgeschoss. Die zukünftige Mensa ist eingeschossig. Der neue Schulstandort wird als Einheit von schulischer und außerschulischer Bildung mit Angeboten im Jugend-, Sozial-, Sport- und Freizeitbereich zur Integration und Teilhabe in der westlichen Innenstadt betrachtet. Im Rahmen der gesamten Baumaßnahme ist die Sanierung der Sporthalle an der Cottbuser Straße für den Schul- und Freizeitsport vorgesehen, dessen Planung gesondert erfolgt.
Die Finanzierung soll aus Fördermitteln zur nachhaltigen Stadtentwicklung EFRE 2014 bis 2020, Handlungsfeld Armutsbekämpfung im Konzept EFRE Brautwiesenbogen sowie aus Fachfördermitteln Schulhausbau erfolgen. Für das Gesamtinvestitionsvolumen wird eine Budgetobergrenze von 11 000 000 EUR festgesetzt. Fertigstellung des Neubaus und Übergabe an den Nutzer ist im Schuljahr 2023/24 vorgesehen. Auf Grund unterschiedlicher Förderprogramme sind die zu sanierenden Gebäude bereits im zweiten Quartal 2022 bezugsfertig zu übergeben. Letztlich wird gefordert, dass nach Abschluss der Planungs- und Bauphase ein funktionsfähiger Schulbau als Bildungscampus zur Verfügung steht, welcher alle Nutzungsbereich der einzelnen Gebäude miteinander verknüpft.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die eingegangenen Bewerbungen werden auf die Einhaltung von formalen Kriterien aus Abschnitt III.2 geprüft. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: Pro Auswahlkriterium werden maximal zwei Punkte vergeben. Es können maximal 31 Punkte erreicht werden. Es wird eine Qualifikationsnorm von 23 Punkten der maximal erreichbaren Punktzahl festgesetzt. Aus den Bewerbern, die diese Qualifikationsnorm erreichen bzw. überschreiten, werden drei bzw. maximal fünf Bewerber entsprechend der Rangfolge der höchsten erreichten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Überschreitet die Anzahl der Bewerber, welche die Qualifikationsnorm punktgleich erreicht bzw. überschritten haben, die Höchstzahl der auszuwählenden Bewerber, entscheidet das Los gemäß §75 (6) VgV 2016. Im Weiteren werden die ausgewählten Teilnehmer um eine Honorarabgabe gebeten und zu einem Verhandlungsgespräche (ca. 27 KW) eingeladen.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 4–9 für die Errichtung einer neuen Oberschule als Bildungscampus am Standort Rauschwalder Straße 73 in Görlitz. Die Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Investitions-/ Fördermitteln sowie positiver bauherrenseitiger Grundsatzentscheidung zur Durchführung der Gesamtmaßnahme.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es ist der beigefügte Bewerbungsbogen zu verwenden. Der Teilnahmeantrag muss wie folgt eingereicht werden:
a) Alle Formulare als im Original rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Ausdrucke (Ausschlusskriterium);
b) Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein, bestehend aus ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt einschließlich aller geforderten Erklärungen und Anlagen.
c) Bei Bewerbergemeinschaften sind geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln mit rechtsverbindlicher Unterschrift vorzulegen (Ausschlusskriterium).
d) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren des Bewerbers, diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Geforderte Angaben und Nachweise sind:
1. Angaben zum Bewerber: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewerbende Zweigstellen/ Niederlassungen, Rechtsform (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handelsregister- bzw. Partnerschaftsregisterauszug), Kontakt;
2. bei Bewerbergemeinschaften zusätzlich die Erklärung aller Mitglieder über die gesamtschuldnerische Haftung und den bevollmächtigten Vertreter (Ausschlusskriterium);
3. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016 mit konkreter Aufgaben-/Leistungszuordnung, Verpflichtungserklärung der Unterunternehmer im Original gezeichnet (Ausschlusskriterium);
4. Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterunternehmer im Original gezeichnet (Ausschlusskriterium);
5. Art der Bewerbung;
6. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers, dass Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB 2016 nicht vorliegen und dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV 2016 bestehen (Ausschlusskriterium);
7. Nachweis der Berufszulassung, Berufsausübungsberechtigung gem. § 44 i.V.m. § 75 (1-3) VgV 2016 des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft (Ausschlusskriterium);
8. Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich der Büroinhaber, ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren gem. § § 46 (3) Nr. 8 VgV 2016;
9. Für die zu beauftragenden Dienstleistungen (Fachplanung Technische Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Anlagengruppe 1-3 und 8) ist für die letzten 3 Geschäftsjahre ein Jahreshonorarumsatz gem. § 45 (1), Nr. 1; (2); (4), Nr. 4 VgV in Höhe von mindestens 65 000 EUR netto nachzuweisen;
10. Nachweis der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung gem. §45 (1), Nr. 3 VgV (siehe III.1.2);
11. Nachweis der geforderten 2 Referenzen; Nachweise in schriftlicher, tabellarischer oder bildlicher Darstellung;
12. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind die abrufbaren Bewerbungsformulare zu verwenden. Der Bewerber hat Nachweise gem. § 122 GWB 2016 i. V. m. § 45 (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV 2016 über die aktuellen Berufshaftpflichtdeckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden zu erbringen sowie der Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme beträgt. Im Auftragsfall werden folgende Deckungssummen gefordert: Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 1 500 000 EUR; Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 500 000 EUR. Werden die geforderten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache-Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall die Deckungssummen / die Maximierung angepasst werden oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages). Bei Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen (Ausschlusskriterium). Für die zu beauftragenden Dienstleistungen (Fachplanung Technische Ausrüstung analog § 33 ff. HOAI 2013 Anlagengruppen 1 - 3 und 8) ist für die letzten 3 Geschäftsjahre ein Jahreshonorarumsatz gem. § 45 (1), Nr. 1; (2); (4), Nr. 4 VgV in Höhe von mindestens 65 000 EUR netto nachzuweisen. Rechtsform der Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches zusammen mit dem Bewerbungsbogen unter abrufbar ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind die abrufbaren Bewerbungsformulare zu verwenden. Einzureichen sind:
1. Es ist die Anzahl der zur Zeit Beschäftigten und die Anzahl des zu dessen Zeit beschäftigten fachtechnischen Personals in der zu planenden Fachrichtung mitzuteilen.
2. Es ist der Nachweis von vergleichbaren Planungsleistungen für die Referenz 1 zu erbringen. Die Mindestanforderungen der Referenz stellen Ausschlusskriterien dar.
Referenz 1: Planungsleistungen Technisch Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Anlagengruppen 1-3 und 8
Mindestkriterien: fertig gestelltes Sanierungsobjekt, Fertigstellung: nach 1.1.2010 (Übergabe an Nutzer); Honorarzone: mindestens II analog § 56 HOAI 2013; Anlagengruppen 1-3 und 8 jedoch für mind. 2 Anlagengruppen erbrachte Leistungsphasen mind. 5 Stück analog HOAI 2013
Folgende Angaben sind zu Referenz 1 gefordert:
a) Bezeichnung der Baumaßnahme;
b) Beschreibung der Baumaßnahme;
c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
d) Realisierungszeitraum;
e) Anlagengruppen mit entsprechender Honorarzone analog HOAI;
f) Angabe, ob das Referenzobjekt ein Sonderbau analog §2 (4) SächsBO ist;
g) Angabe, ob das Referenzobjekt ein mehrgeschossiges Gebäude ist;
h) Angabe, ob das Referenzobjekt ein Sanierungsobjekt im Schulbau oder eine Sporthalle ist;
i) Angabe, ob das Referenzobjekt unter Denkmalschutz steht;
j) erbrachte Leistungsphasen analog HOAI je Anlagengruppe;
k) Herstellungskosten (KG 410, 420, 430, 480) netto;
l) Angabe, ob bei der Bauausführung des Referenzobjektes Einzelgewerke koordiniert werden mussten;
m) textliche und bildliche Darstellung (Fotografien) des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4 oder A3.
3. Es ist der Nachweis von vergleichbaren Planungsleistungen für die Referenz 2 zu erbringen. Die Mindestanforderungen der Referenz stellen Ausschlusskriterien dar.
Referenz 2: Planungsleistungen Technische Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Analgengruppen 1-3 und 8
Mindestkriterien: fertig gestelltes Neubauvorhaben, Fertigstellung: nach 01.01.2010 (Übergabe an Nutzer); Honorarzone: mindestens II analog § 56 HOAI 2013; Anlagengruppen 1-3 und 8 jedoch für mind. 2 Anlagengruppen erbrachte Leistungsphasen mind. 5 Stück analog HOAI 2013
Folgende Angaben sind zu Referenz 2 gefordert:
a) Bezeichnung der Baumaßnahme;
b) Beschreibung der Baumaßnahme;
c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
d) Realisierungszeitraum;
e) Anlagengruppen mit entsprechender Honorarzone analog HOAI;
f) Angabe, ob das Referenzobjekt ein Sonderbau analog § 2 (4) SächsBO ist;
g) Angabe, ob das Referenzobjekt ein mehrgeschossiges Gebäude ist;
h) Angabe, ob das Referenzobjekt ein Neubauobjekt im Schulbau oder eine Sporthalle ist;
i) erbrachte Leistungsphasen analog HOAI je Anlagengruppe;
j) Herstellungskosten (KG 410, 420, 430, 480) netto;
k) Angabe, ob bei der Bauausführung des Referenzobjektes Einzelgewerke koordiniert werden mussten;
l) textliche und bildliche Darstellung (Fotografien) des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4 oder A3.
4. Zusatzpunkte
Es ist der Nachweis für Planungsleistungen für ein oder verschiedene Gebäude/ technische Anlagengruppen entsprechend nachfolgenden besonderen Planungsleistungen zu erbringen (keine Ausschlusskriterien); Erstellungszeitraum besondere Leistung ab 2010;
a) Bezeichnung der Baumaßnahme;
b) Beschreibung der Baumaßnahme;
c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
d) Realisierungszeitraum der besonderen Leistung;
4.1) Schriftliche Unterlage mit Darstellung der anteiligen technischen Nutzungskostenermittlung analog DIN 18960 (KG 410 und 420, 430, 480- Investitionskosten mind. 200 000 EUR);
4.2) Schriftliche Unterlage mit Darstellung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für unterschiedliche technische Ausführungsvarianten (KG 420 oder 430);
4.3) Erfahrungen bei der Auftragsausführung mit öffentlichem Förder- und Vergaberecht bei Referenz 1 oder Referenz 2.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Geforderte Mindeststandards: Auswahlkriterien (AK):
AK 1: personelle Ausstattung
AK 1.1 Anzahl der Beschäftigten
Punktbewertung:
0: wird nicht vergeben
1: mind. 3
2: mehr als 3
AK 1.2 Anzahl fachtechnisches Personal (mind. Techniker) in der zu planenden Fachrichtung
Punktbewertung:
0: wird nicht vergeben
1: 1
2: mehr als 1
AK 2 Referenz für vergleichbare Planungsleistungen, bestehend aus:
AK2.1 Referenz 1- Planungsleistungen Technische Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Anlagengruppen 1-3 und 8
Mindestkriterien: fertig gestelltes Sanierungsobjekt, Fertigstellung: nach 1.1.2010 (Übergabe an Nutzer); Honorarzone: mindestens II analog § 56 HOAI 2013; Anlagengruppen 1-3 und 8 jedoch für mind. 2 Anlagengruppen erbrachte Leistungsphasen mind. 5 Stück analog HOAI 2013
AK 2.2 Referenz 1- Punkte
AK 2.2.1 Referenzobjekt ist ein Sonderbau analog § 2 (4) SächsBO;
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja;
AK 2.2.2 Referenzobjekt ist ein mehrgeschossiges Gebäude;
Punktbewertung:
0.: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja;
AK 2.2.3 Referenzobjekt ist ein Sanierungsobjekt im Schulbau oder Sporthalle;
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja
AK 2.2.4 Referenzobjekt steht unter Denkmalschutz
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja
AK 2.2.5 erbrachte Leistungsphasen analog HOAI 2013 für mind. 2 Anlagengruppen:
Punktbewertung:
0: wird nicht vergeben;
1: mind. 6 LP;
2: mind. 7 LP;
AK 2.2.6 Herstellungskosten (KG 410, 420,430, 480) netto des Referenzobjektes;
Punktbewertung:
0: ≤ 250 000 EUR;
1: > 250 000 EUR ≤ 300 000 EUR;
2: > 300 000 EUR;
AK 2.2.7 Bauausführung mit Einzelgewerke beim Referenzobjekt;
Punktbewertung:
0: nein;
1: ja;
2: wird nicht vergeben;
AK 3 Referenz für vergleichbare Planungsleistungen, bestehend aus:
AK3.1 Referenz 2- Planungsleistungen Technische Ausrüstung analog § 53 ff. HOAI 2013 Anlagengruppen 1-3 und 8
Mindestkriterien: fertig gestelltes Neubauvorhaben, Fertigstellung: nach 1.1.2010 (Übergabe an Nutzer); Honorarzone: mindestens II analog § 56 HOAI 2013; Anlagengruppen 1-3 und 8 jedoch für mind. 2 Anlagengruppen erbrachte Leistungsphasen mind. 5 Stück analog HOAI 2013
AK 3.2 Referenz 2- Punkte
AK 3.2.1 Referenzobjekt ist ein Sonderbau analog § 2 (4) SächsBO;
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja;
AK 3.2.2 Referenzobjekt ist ein mehrgeschossiges Gebäude;
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja;
AK 3.2.3 Referenz ist ein Neubauobjekt im Schulbau oder Sporthalle;
Punktbewertung:
0: nein;
1: wird nicht vergeben;
2: ja;
AK 3.2.4 erbrachte Leistungsphasen analog HOAI 2013 für mind. 2 Anlagengruppen
Punktbewertung:
0: wird nicht vergeben
1: mind. 6LP;
2: mind. 7 LP;
AK 3.2.5 Herstellungskosten (KG 410, 420,430, 480) netto des Referenzobjektes;
Punktbewertung:
0: ≤ 150 000 EUR;
1: > 150 000 EUR ≤ 200 000 EUR;
2: > 200 000 EUR;
AK 3.2.6 Bauausführung mit Einzelgewerke beim Referenzobjekt;
Punktbewertung:
0: nein;
1: ja;
2: wird nicht vergeben;
AK 4 Zusatzpunkte
Nachweis der Planungsleistungen für ein oder verschiedene Gebäude/ technische Anlagengruppen entsprechend nachfolgenden besonderen Planungsleistungen:
AK 4.1 für ein gewähltes Gebäude/ technische Anlage wurden Nutzungskosten analog DIN 18960 ermittelt (KG 410, 420, 430, 480- Investitionskosten mind. 200 000 EUR netto);
0: nein;
1: ja;
2: wird nicht vergeben;
AK 4.2 für ein gewähltes Gebäude/ technische Anlagengruppe wurde eine Wirtschaftlichkeitsberechnung für unterschiedliche technische Ausführungsvarianten erstellt (KG 420 oder 430);
0: nein;
1: ja;
2: wird nicht vergeben;
AK 4.3 der Bewerber hat Erfahrungen bei der Auftragsausführung mit öffentlichem Förder- und Vergaberecht bei Referenz 1 oder Referenz 2;
0: nein;
1: ja;
2: wird nicht vergeben;

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Teilnahmeberechtigt sind Personen, die gem. § 44 i.V.m. § 75 (1–3) VgV 2016 nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen, oder die nach den EG- Richtlinien, insbesondere der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Diplome auf dem Gebiet des Ingenieurwesens bzw. der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Hochschuldiplome, berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden. Teilnahmeberechtigt sind ferner Bieter- und Arbeitsgemeinschaften solcher natürlichen Personen sowie juristische Personen, sofern in deren Satzungsregelungen der Geschäftszweck auf das Erbringen von Planungsleistungen „Fachplanung Technische Ausrüstung" ausgerichtet ist, sowie Bieter- und Arbeitsgemeinschaften solcher juristischen Personen.

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Bewerbungen, die weniger als zwei Referenzobjekte enthalten, werden ausgeschlossen. Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 56 (2) VgV wird vorbehalten. Entsprechend § 17 Abs. 7 VgV gilt als gegenseitig einvernehmlich festgelegt, das die Frist von 30 Tagen, vgl. § 17 Abs. 6 VgV, für den Eingang der Erstangebote (Honorarangebote) um 15 Tage reduziert wird.
Neben elektronischen Teilnahmeanträge sind außerdem Teilnahmeanträge in Papierform zugelassen. Teilnahmeanträge müssen bis zu vorgenannter Angebotsfrist (vgl. IV 2.2) bei der Vergabestelle eingegangen sein. Hierbei sind für Teilnahmeanträge in Papierform die Leerungszeiten des Briefkastens (Mo-Do 8.30 Uhr und 12.00 Uhr, Freitag 8.30 Uhr) zu berücksichtigen. Bitte achten Sie bei Inanspruchnahme eines Kurierdienstes auf eine direkte Zustellung in die Hugo-Keller-Straße 14, 2. Etage, Zimmer 218 (Vergabestelle). Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels mindestens aber mit der Kennzeichnung: „Teilnahmeantrag VgV-Verfahren Fachplanung technische Ausrüstung „Errichtung einer neuen Oberschule als Bildungscampus am Standort Rauschwalder Straße 73 in Görlitz ", bei der Stadtverwaltung Görlitz, Justiziariat, Zentrale Vergabestelle, Hugo-Keller-Straße 14, 02826 Görlitz einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.