Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt.
20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzbeschaffung eines kommunalen Finanzwesens für mehrere Kommunen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern...”
Kurze Beschreibung
Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt.
20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung📦
Ort der Leistung: Stade🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20 Kommunen in Nidersachsen und Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt.
20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um bis zu 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die vorliegenden Teilnahmeanträge werden anhand der Eignungskriterien des Formblattes 1 der Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung (Eignungsprüfung zur...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die vorliegenden Teilnahmeanträge werden anhand der Eignungskriterien des Formblattes 1 der Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung (Eignungsprüfung zur Ausschreibung) bewertet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister bzw. Vorlage eines Zweckverbandsvertrages (nicht älter als 12 Monate),
— Firmenprofil /...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister bzw. Vorlage eines Zweckverbandsvertrages (nicht älter als 12 Monate),
— Firmenprofil / Unternehmensdarstellung.
A) Haupttätigkeit des Unternehmens;
B) für die Bundesländer Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen zuständiger Unternehmens-/Ateliersitz Niederlassung;
C) Dort verfügbare fachliche Mitarbeitende – Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit
Mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall p.A. (Formblatt 2) – Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)
— Eigenerklärung zu § 123 GWB (Formblatt 3),
— Eigenerklärung AentG (Formblatt 4),
— Verpflichtungserklärung Datenschutz (Formblatt 5),
— Eigenerklärung zu Verpflichtung der Vertragsunterzeichnung zur DSGVO-konformen Auftragsverarbeitung,
— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 7),
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.
a) Niedersachsen (Formblatt 8a) b. Nordrhein Westfalen (Formblatt 8b).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unbedenklichkeitsnachweis des zuständigen Finanzamtes zu Steuern,
— Unbedenklichkeitsnachweis der Sozialversicherung, bei der die meisten Mitarbeitenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Unbedenklichkeitsnachweis des zuständigen Finanzamtes zu Steuern,
— Unbedenklichkeitsnachweis der Sozialversicherung, bei der die meisten Mitarbeitenden versichert sind (nicht älter als 12 Monate).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzliste
Anzahl der Verfahrensersetzungen (Einführung, Datenübernahme usw. für Haushaltsplanung, Haushaltsabwicklung, Kasse, Steuern und Abgaben,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzliste
Anzahl der Verfahrensersetzungen (Einführung, Datenübernahme usw. für Haushaltsplanung, Haushaltsabwicklung, Kasse, Steuern und Abgaben, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Jahresabschluss) von einem anderen Softwareanbieter für Kommunen: Mindestens 3 Verfahrensersetzungen innerhalb eines Jahres und dies in den letzten 3 Kalenderjahren (2016-2018) Aus den Verfahrensersetzungen sind Referenzen mit ihren jeweiligen Ansprechpartner/in inklusive Kontaktdaten zu nennen.
— Herstellerzertifizierung des Unternehmens bezogen auf die angebotene Software (keine Vertriebszertifikate); Zertifizierungen gem.
Anforderungen/z.b. Schulungsplan des Herstellerunternehmens. Sind Herstellerunternehmen Bieterunternehmen, entfällt dieser Nachweis.
— Projektteam:
Darstellung des vorgesehenen Projektteams für die Einführung, Installation und Datenübernahme mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation sowie Rückbezug zu den angegebenen Referenzprojekten.
Die Angaben können – bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe.
— Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren /Test- und Präsentation zur Verfügung steht. Diese
Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.
— Es ist darzustellen, wie mögliche Wechsel im Projektteam abgewickelt werden.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-12
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-01 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Behördenzentrum Auf der Hude – Referat 16”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2019/S 006-009561 (2019-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern...”
Kurze Beschreibung
Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden. org GbR unterstützt.
20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2849787.84 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 006-009561
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H& H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Strokower Straße 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2849784.84 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr — Behördenzentrum Auf der Hude — Referat 16” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landkreis Stade
Postort: Stade
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Stade
Postort: Stade
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 034-080922 (2020-02-13)