Ersatzbeschaffung eines kommunalen Finanzwesens für mehrere Kommunen

Hansestadt Buxtehude(LK Stade)

Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt.
20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H& H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH

Wer?

• Hansestadt Buxtehude(LK Stade)

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-08	Auftragsbekanntmachung
2020-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt. 20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Buxtehude(LK Stade)
Postanschrift: Bahnhofstr. 7
Postleitzahl: 21614
Postort: Buxtehude
Kontakt
Internetadresse: http://www.buxtehude.de 🌏
E-Mail: w.rosemann@loesungenfinden.org 📧
Telefon: +49 2271 / 7920-202 📞
Fax: +49 2271 / 7920-209 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E69835896 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-009561
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org GbR unterstützt.

20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um bis zu 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20 Kommunen in Nidersachsen und Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister bzw. Vorlage eines Zweckverbandsvertrages (nicht älter als 12 Monate),

— Firmenprofil / Unternehmensdarstellung.

A) Haupttätigkeit des Unternehmens;

B) für die Bundesländer Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen zuständiger Unternehmens-/Ateliersitz Niederlassung;

C) Dort verfügbare fachliche Mitarbeitende – Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit

Mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall p.A. (Formblatt 2) – Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)

— Eigenerklärung zu § 123 GWB (Formblatt 3),

— Eigenerklärung AentG (Formblatt 4),

— Verpflichtungserklärung Datenschutz (Formblatt 5),

— Eigenerklärung zu Verpflichtung der Vertragsunterzeichnung zur DSGVO-konformen Auftragsverarbeitung,

— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 7),

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

a) Niedersachsen (Formblatt 8a) b. Nordrhein Westfalen (Formblatt 8b).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unbedenklichkeitsnachweis des zuständigen Finanzamtes zu Steuern,

— Unbedenklichkeitsnachweis der Sozialversicherung, bei der die meisten Mitarbeitenden versichert sind (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste

Anzahl der Verfahrensersetzungen (Einführung, Datenübernahme usw. für Haushaltsplanung, Haushaltsabwicklung, Kasse, Steuern und Abgaben, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Jahresabschluss) von einem anderen Softwareanbieter für Kommunen: Mindestens 3 Verfahrensersetzungen innerhalb eines Jahres und dies in den letzten 3 Kalenderjahren (2016-2018) Aus den Verfahrensersetzungen sind Referenzen mit ihren jeweiligen Ansprechpartner/in inklusive Kontaktdaten zu nennen.

— Herstellerzertifizierung des Unternehmens bezogen auf die angebotene Software (keine Vertriebszertifikate); Zertifizierungen gem.

Anforderungen/z.b. Schulungsplan des Herstellerunternehmens. Sind Herstellerunternehmen Bieterunternehmen, entfällt dieser Nachweis.

— Projektteam:

Darstellung des vorgesehenen Projektteams für die Einführung, Installation und Datenübernahme mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation sowie Rückbezug zu den angegebenen Referenzprojekten.

Die Angaben können – bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe.

— Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren /Test- und Präsentation zur Verfügung steht. Diese

Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.

— Es ist darzustellen, wie mögliche Wechsel im Projektteam abgewickelt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die vorliegenden Teilnahmeanträge werden anhand der Eignungskriterien des Formblattes 1 der Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung (Eignungsprüfung zur Ausschreibung) bewertet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Internetadresse: www.buxtehude.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E69835896 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Behördenzentrum Auf der Hude – Referat 16
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2019/S 006-009561 (2019-01-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kommunale Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Die KAI wird sich aus der Softwareentwicklung für den Bereich Finanzwesen zurückziehen und ihre Mitgliedskommunen sind aufgefordert, bis zum 31.12.2022 für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Aus diesem Grund ist eine gemeinsame Auftragsvergabe gem. § 4 VgV vorgesehen. Vergabestelle ist die Hansestadt Buxtehude, die die Ausschreibung operativ abwickelt. Sie wird durch das Beratungsunternehmen Loesungenfinden. org GbR unterstützt. 20 Kommunen nehmen an der gemeinschaftlichen Auftragsvergabe teil.

Gesamtwert des Auftrags: 2849787.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-080922
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 006-009561
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Name: H& H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Strokower Straße 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 2849784.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr — Behördenzentrum Auf der Hude — Referat 16
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Landkreis Stade
Postort: Stade
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 034-080922 (2020-02-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (12)