a) Angaben zu Bedingungen: Basis ist das BGB und die HOAI in der geltenden Fassung,
b) Angaben zu Rechtsformen von Bewerbern: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigt. Vertreter, Bietergemeinschaften müssen Teilnahmenantrag als Bewerbergem. einreichen, unter Angabe der Rechtsform, zum Nachweis muss ausdrückl. schriftl. Erklärung im Original mit Teilnahmeantrag eingereicht werden mit Benennung Mitglieder und Mitglied zur rechtsverbindlichen Vertretung der Gemeinschaft. Die Gemeinschaftserklärung muss von sämtl. ihrer Mitglieder rechtsverb. im Original unterzeichnet werden und im Original vorliegen (Anlage 1 BB)
c) sonstige Angaben:
Aa) Der kostenlose frei zugängliche Download der Unterlagen ist zur ersten Ansicht,
Bb) Unter Verweis auf § 10 VgV weist die Auftraggeberin explizit darauf hin, dass die Einreichung des Teilnahmeantrags und soweit ein Bewerber im Laufe des Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, ausschließlich über das Portal evergabe-online.de zu erfolgen hat. Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papier (per Post), per E-Mail, per FAX sind nicht zulässig und können nicht berücksichtigt werden,
cc) Noch nicht bei
www.evergabe-online.de registrierte Teilnehmer haben eigenverantwortlich während des Verfahrens dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über etwaige Änderungen der Unterlagen bzw. sonstige Informationen über das Portal informieren,
Dd) Anfragen sind möglichst über das Portal: evergabe-online.de an die Auftraggeberin zu richten. Im Übrigen wird auf die E-Mail Adresse unter I.1) der Bekanntmachung verwiesen.
Es erfolgt keine mündliche Beantwortung von Fragen,
Ee) Die von der Auftraggeberin ausgereichten Unterlagen sind zu verwenden und an jeweils vorgesehener Stelle rechtsverbindlich zu unterschreiben,
Ff) Unterlagen sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung,
Gg) Die mit gegenständlicher Veröffentlichung abrufbaren Vergabeunterlagen werden zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe eventuell noch weiter konkretisiert. Die mit Bekanntmachung veröffentlichten Vergabeunterlagen sind als Grundlage zu sehen, interessierten Unternehmen eine Entscheidung über die Teilnahme zu ermöglichen (siehe auf Erfordernis nach Begründung zu § 41 Abs.1 VgV),
Hh) Der BB und soweit vorgesehen die entsprechenden Anlagen zum BB müssen vollständig ausgefüllt und von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) rechtsverbindlich unterschrieben sein,
ii) Jeder Bewerber darf sich nur einmal bewerben, dass gilt auch für Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind,
Jj) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der BB für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, es ist nur ein BB auszufüllen,
Kk) Bei Bewerbergemeinschaften ist darzustellen, wie die Aufteilung der Leistungsbereiche bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall vorgesehen ist (Anlage1 BB),
ll) Kosten für die Erstellung der Unterlagen werden nicht erstattet,
mm) Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) im Auftragsfall die Hinzuziehung von Nachunternehmern (NU) und/oder möchte sich der Bewerber zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsfähigkeit von NU berufen, so hat er bereits in seinem Teilnahmeantrag
Anzugeben, welche Leistungsbereiche von diesen NU übernommen werden sollen; ferner sind die vorgesehenen NU zu benennen.
Des Weiteren wird die rechtsverbindliche Erklärung der benannten NU über deren Zusicherung, im Falle der Beauftragung des Bewerbers die erklärten NU-leistungen zu erbringen gefordert (Anlagen10,11 BB). Für NU ist die Leistungsfähigkeit geeignet nachzuweisen,
Nn) Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen der Angebotsphase vor, mehrere Verhandlungsrunden durchzuführen. Des Weiteren wird die Reduktion der Anzahl der Bieter während dieser Phase vorbehalten.