Erstellung des Fachverfahrens „Digitaler Projekt Entwicklungsprozess (PEP)“ für die Unterbringungsmaßnahmen des Landes Baden-Württemberg

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Betriebsleitung, Informationsstelle Wirtschaftliches Bauen (IWB) Freiburg

Unterbringungsmaßnahmen des Landes durchlaufen nach der Dienstanweisung der Staatlichen Vermögens- und Hochbauverwaltung (DAW) unterschiedliche Projektphasen, die Beantragungs- und Genehmigungsprozesse beinhalten. Das zu entwickelnde Programm soll als Arbeits- und Informationsplattform für alle Beteiligten im Planungsprozess einer Unterbringungsmaßnahme neu eingeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Volavis GmbH

Wer?

• Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Betriebsleitung, Informationsstelle Wirtschaftliches Bauen (IWB) Freiburg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-10	Auftragsbekanntmachung
2020-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Betriebsleitung, Informationsstelle Wirtschaftliches Bauen (IWB) Freiburg
Postanschrift: Stefan-Meier-Straße 76
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: https://vermoegenundbau.vbv-bw.de/pb/,Lde/321616 🌏
E-Mail: pep-hotline@vbv.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/twXeS4XEYrYXNa4 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/Do3kPZQ7SYN7pgA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-13 📅
Datum des Beginns: 2020-03-31 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 177-431023
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wesentliche zu erbringende Leistungen sind:

— Entwicklung des Fachverfahrens „Digitaler Projekt Entwicklungsprozess (PEP)“, das für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird,

— personelle Unterstützung für die Einführung des neuen Fachverfahrens,

— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von mindestens 5 Jahren.

Optional:

— Unterstützung des Auftraggebers mit IT-Beratern (der Personalkategorie 1 und 2, beschrieben im technischen Teil B) auf Abruf.

Beschreibung der Verlängerungen:

Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support nach 5 Jahren als unbefristeter Vertrag

Beschreibung der Optionen:

Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support nach 5 Jahren als unbefristeter Vertrag

Unterstützung des Auftraggebers mit IT-Beratern (der Personalkategorie 1 und 2, beschrieben im technischen Teil B) auf Abruf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes,der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A3.1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung;

A3.2) Nachweis Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre;

A3.3) Nachweis Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel);

A3.4) Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre;

A3.5) Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren;

B3.1) Berechnung und Bewertung der Eigenkapitalquote aus der Bilanz des letzten Geschäftsjahres;

B3.2) Bewertung Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel);

B3.3) Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre;

B3.4) Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A4.1) Nachweis von 3 Referenzen von Projekten für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung einer Fachanwendung sowie zugehörige Dienst-leistungen wie Migration, Schulung und Herstellersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen 3 Jahren vorzugsweise im öffentlichen Sektor;

B4.1) Bewertung von 3 Referenzen von Projekten für die Entwicklung bzw. umfangreiche Anpassung einer Fachanwendung sowie zugehörige Dienstleistungen wie Migration, Schulung und Herstellersupport in vergleichbarer Größenordnung und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen 3 Jahren vorzugsweise im öffentlichen Sektor;

A4.2) Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektleitern für die Entwicklung von komplexen Fachanwendungen und 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von anonymisierten Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen;

B4.2) Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 Projektleitern für die Entwicklung von komplexen Fachanwendungen und 3 weiteren technisch/fachlichen Mitarbeitern für die Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG),

— Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/twXeS4XEYrYXNa4 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 177-431023 (2019-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 175-423129
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 177-431023
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Optional

— Unterstützung des Auftraggebers mit IT-Beratern (der Personalkategorie 1 und 2, beschrieben im Technischen Teil B) auf Abruf.

Beschreibung der Optionen:

Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support nach 5 Jahren als unbefristeter Vertrag.

Unterstützung des Auftraggebers mit IT-Beratern (der Personalkategorie 1 und 2, beschrieben im Technischen Teil B) auf Abruf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-04 📅
Name: Volavis GmbH
Postort: Leopoldshöhe
Postleitzahl: 33818
Land: Deutschland 🇩🇪
Lippe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2020/S 175-423129 (2020-09-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)