Erstellung einer IP-Telekommunikationslösung

Stadt Kempten (Allgäu)

Erstellung einer IP-Telekommunikationslösung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service nach der Systemlieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heldele GmbH

Wer?

• Stadt Kempten (Allgäu)

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-22	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 010/19
Kurze Beschreibung:

Erstellung einer IP-Telekommunikationslösung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service nach der Systemlieferung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempten (Allgäu)
Postanschrift: Rathausplatz 22
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten
Kontakt
Internetadresse: http://www.kempten.de 🌏
E-Mail: u.bernhardt@tecoplan-consult.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16cb9446a00-13447693e75ed435 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16cb9446a00-13447693e75ed435 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-402028
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Die Vertragsgrundlage bildet ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den Bestandteilen gem. Anlageübersicht in den Vergabeunterlagen. Nach der Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die initiale Systemlieferung einer IP-Telekommunikationslösung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service.

Nach der initialen Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind folgende Komponenten:

— Kommunikationshaupt- und Redundanzserver,

— Mediagateways,

— analoge Schnittstellen und analoge Endgeräte,

— digitale Schnittstellen und. Digitale Endgeräte,

— DECT-Sendebasisstationen und. DECT Endgeräte,

— IP-Schnittstellen incl. IP-Endgeräten,

— ACD-Bedienplätze,

— Supervisor-Aufsichtsplatz,

— Abfrageplätze,

— CTI,

— Web-Videoconferencing,

— Voicemail,

— Fax,

— Sprachaufzeichnung,

— Alarmserver,

— SIP-Gateways,

— Session Border Controller.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option jeweils 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option jeweils 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Kempten

Rathausplatz 22

87435 Kempten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Stadt Kempten stellt die Lösung Schulen zur Verfügung. Die Schulen werden nur sukzessive auf die ITK-Lösung umstellen. Um den Service zu garantieren, muss die Laufzeit mind. 60 Monate mit einer Verlängerung um 12 Monate betragen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kempten.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16cb9446a00-13447693e75ed435 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamten Vergabeunterlagen wurden per Link in der EU-Bekanntmachung unbeschränkt zur Verfügung gestellt. Im Interesse von Bietern und Interessenten empfehlen wir jedoch ausdrücklich sich zudem frühzeitig auf der Vergabeplattform zu registrieren.

Ansonsten geht Bietern und Interessenten womöglich sämtlicher Informationsfluss verloren, der sich evtl. aus der Beantwortung von Bieterfragen ergeben kann. Ohne Registrierung ist es der Vergabestelle nicht möglich, interessierte, aber nicht registrierte Bieter zu identifizieren und den Informationsfluss sicherzustellen.

Die Verfahrensabwicklung läuft vollelektronisch über die E-Vergabeplattform. Das Angebot ist folglich ausschließlich elektronisch über das geschützte E-Vergabe-System einzureichen. Wir stellen zudem klar, dass E-Mail und Fax aus Gründen des Datenschutzes und des vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs keine zulässige elektronische Angebotsabgabe darstellen. Die Papierform sowie die Abgabe mittels E-Mail und Fax sind demnach ausdrücklich ausgeschlossen. Der systemeigene Bieter-Assistent/Cockpit führt den Bieter durch die Bearbeitung bis hin zur Angebotsabgabe. Für Fragen zum System steht für die Bieter ein kostenfreier Bieter-Support (Kontaktdaten werden systemseitig angezeigt bzw. sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt)zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen können nach Registrierung komplett elektronisch ausgefüllt werden und müssen nicht nochmals ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt oder eingescannt werden. Eine digitale Signatur sowie handschriftliche Unterschriften sind nicht gefordert, selbst wenn Formularfelder entsprechende Eintragungen vorsehen. Die digitale Angebotsabgabe über das System gilt als rechtsverbindlich. Mögliche Bieterfragen bzgl. den Anforderungen im Leistungsverzeichnis, Vertrag oder zum Vergabeverfahren allgemein sind unverzüglich über das E-Vergabesystem an die Vergabestelle zu richten und werden ausschließlich über das System beantwortet. Bieterfragen zum Ausschreibungsinhalt oder zum Vergabeverfahren sind abschließend bis zum 26.9.2019 ausschließlich über die E-Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Von einer Korrespondenz per E-Mail ist aus verfahrenstechnischen Dokumentationsgründen abzusehen.

Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt.

Auskunftsersuchen, die bis zu diesem Termin nicht vorliegen, werden nicht beantwortet. Die vom Auftraggebererteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

Die Vergabeunterlagen beinhalten ausfüllbare PDF sowie Excel-Dokumente. Ergänzende und angeforderte Unterlagen können bieterseitig im E-Vergabesystem als Anlage hochgeladen und dem Angebot somit beigefügt werden. Der Bieter muss sein digitales Angebot rechtzeitig sowie unter Berücksichtigung seiner zur Verfügungstehenden Internet-Bandbreiten bzw. Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-Vergabesystem einreichen. Das Ende der Angebotsfrist ist dabei zwingend zu beachten;

2) Die einzureichenden Unterlagen sind der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Checkliste zu entnehmen;

3) Allgemeine Geschäfts-, Verkaufs- oder Lieferbedingungen und ähnliches des Bieters werden nicht akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Regelungen wird hingewiesen:

§ 160 Abs. 3 GWB.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 164-402028 (2019-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-594328
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-402028
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Die Vertragsgrundlage bildet ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den Bestandteilen gem. Anlageübersichtin den Vergabeunterlagen. Nach der Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die initiale Systemlieferung einer IP-Telekommunikationslösung einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service. Nach der initialen Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung. Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind folgende Komponenten: — Kommunikationshaupt- und Redundanzserver,

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird dieseOption jeweils 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.

Zusätzliche Informationen:

Die Vertragsgrundlage bildet ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den Bestandteilen gem. Anlageübersichtin den Vergabeunterlagen. Nach der Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): UfAB 2018 – Erweitere Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Kostenkriterium (Name): UfAB 2018 – Erweitere Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-04 📅
Name: Heldele GmbH
Postanschrift: Uferstr. 40-50
Postort: Salach
Postleitzahl: 73084
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71624002795 📞
E-Mail: salach@heldele.de 📧
Land: Göppingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 242-594328 (2019-12-12)

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