Erstellung und Betrieb eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive Dokumentenmanagement- und Workflow-System für den Einsatz in der Personalarbeit des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive eines damit verbundenen Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems für den Einsatz in der Personalarbeit.
Der Aufbau des Gesamtsystems beinhaltet die Überlassung von Standard-Software, deren Implementierung inkl. Customizing und ggfs. Individualprogrammierung der Anwendung, die Bereitstellung des Gesamtsystems und den anschließenden Betrieb des Gesamtsystems sowie den Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der darin geregelte Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren.
Weitere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-05 Auftragsbekanntmachung
2020-10-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 50/201906
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive eines damit verbundenen Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems für den Einsatz in der Personalarbeit. Der Aufbau des Gesamtsystems beinhaltet die Überlassung von Standard-Software, deren Implementierung inkl. Customizing und ggfs. Individualprogrammierung der Anwendung, die Bereitstellung des Gesamtsystems und den anschließenden Betrieb des Gesamtsystems sowie den Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der darin geregelte Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren. Weitere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXYWZL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXYWZL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-265845
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Siehe abrufbare Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive eines damit verbundenen Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems für den Einsatz in der Personalarbeit.
Mehr anzeigen
Der Aufbau des Gesamtsystems beinhaltet die Überlassung von Standard-Software, deren Implementierung inkl. Customizing und ggfs. Individualprogrammierung der Anwendung, die Bereitstellung des Gesamtsystems und den anschließenden Betrieb des Gesamtsystems sowie den Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der darin geregelte Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren.
Mehr anzeigen
Weitere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren.
Zusätzliche Informationen: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Goethe-Institut e. V.
Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zusammenzustellen:
— Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
Mehr anzeigen
— ausgefüllte Eignungsmatrix, Anlage T02 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
— ggf. Übersicht über Nachunternehmerleistungen, Anlage T03 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
— ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, Anlage T04 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
— Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs.…
… 1 und 3 GWB, Anlage T05 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
… 4 GWB, Anlage T06 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
— Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB, Anlage T07 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital)
— Vorlage der Nachweise bzgl. Versicherungen gemäß Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen oder Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags ein Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung und der IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung in der geforderten Form und Höhe erfolgt, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
Mehr anzeigen
— Eigenerklärung zum Umsatz Anlage T08, unterschrieben, ausgedruckt und PDF-Version (digital),
— Anlage T09 Referenzen,
— Anlage T10 Servicemitarbeiter.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Eignung der Bewerber wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs aufgrund der eingereichten Unterlagen und der bekanntgegeben Kriterien (s. in der Anlage T02 Bewertungsmatrix für Eignung) bewertet. Ausschlusskriterien sind als solche gekennzeichnet. Ausschlusskriterien bedeuten, dass der Bewerber ausgeschlossen wird, wenn er die Anforderungen nicht erfüllt. Eignungsskriterien werden wie auf dem Formular angegeben bewertet. Es können maximal 155 Eignungspunkte erzielt werden. Der Bewerber hat eine Mindestpunktanzahl von 93 Eignungspunkten (60 %) zu erreichen um nicht ausgeschlossen zu werden. Es werden die fünf Bewerber mit den besten Eignungspunkten als geeignet angesehen. Bei gleicher Punktzahl auf dem letzten Platz werden die Bieter mit derselben Punktzahl als geeignet angesehen.
Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXYWZL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYWZL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 109-265845 (2019-06-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-472394
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 109-265845
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien: — Preis; — Systemumgebung des Gesamtsystems und der beizustellenden Systemkomponenten; — Fachliche Anforderungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft; — Nicht funktionale bzw. technische und sonstige Anforderungen; — Erweiterbarkeit des Systems außerhalb der in Ausbaustufen 1 und bis 2 geplanten Personalprozesse; — Ergänzende Vereinbarungen; Siehe Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Zuschlagskriterien:
— Preis;
— Systemumgebung des Gesamtsystems und der beizustellenden Systemkomponenten;
— Fachliche Anforderungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft;
— Nicht funktionale bzw. technische und sonstige Anforderungen;
— Erweiterbarkeit des Systems außerhalb der in Ausbaustufen 1 und bis 2 geplanten Personalprozesse;
— Ergänzende Vereinbarungen;
Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Goethe-Institut e.V. – Zentrale
Oskar-von-Miller-Ring 18

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis siehe Anlage Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter.
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: SER GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDXTF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 195-472394 (2020-10-02)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket Datenbanksysteme IT-Dienste: Beratung,... Softwareprogrammierung und -beratung Programmierung von Softwarepaketen Programmierung von Anwendersoftware Entwicklung von Software für... Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware