Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK u. die Durchführung des Beitragsvergleichs mit der PKV gemäß § 26g BAPostG

Titel

Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK u. die Durchführung des Beitragsvergleichs mit der PKV gemäß § 26g BAPostG
FV5-04/01/2019

Kurze Beschreibung

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK und die Durchführung eines Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gem. § 26 g Bundesanstalt Post-Gesetz (BAPostG) im Kalenderjahr 2020 für das Geschäftsjahr 2021 mit sechsmaliger Verlängerungsoption seitens der PBeaKK. Vor der Erstellung des Erstgutachtens muss zudem eine Überleitung des Beitragsgutachtens 2020 (wird vom bisherigen Aktuar erstellt) erfolgen. Bei der Überleitung müssen die Modelle zur Beitragsberechnung und zum Beitragsvergleich vom bisherigen Aktuar übernommen, im Detail nachvollzogen/verstanden und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen werden; außerdem sind der Auftraggeberin im Rahmen einer Präsentation Änderungsvorschläge zu unterbreiten, wenn der Auftragnehmer die Ergebnisse der bisherigen Modelle als Aktuar nicht vertreten kann.

Beschreibung der Beschaffung

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK und die Durchführung eines Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gem. § 26 g Bundesanstalt Post-Gesetz (BAPostG) im Kalenderjahr 2020 für das Geschäftsjahr 2021 mit sechsmaliger Verlängerungsoption seitens der PBeaKK. Vor der Erstellung des Erstgutachtens muss zudem eine Überleitung des Beitragsgutachtens 2020 (wird vom bisherigen Aktuar erstellt) erfolgen. Bei der Überleitung müssen die Modelle zur Beitragsberechnung und zum Beitragsvergleich vom bisherigen Aktuar übernommen, im Detail nachvollzogen/verstanden und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen werden; außerdem sind der Auftraggeberin im Rahmen einer Präsentation Änderungsvorschläge zu unterbreiten, wenn der Auftragnehmer die Ergebnisse der bisherigen Modelle als Aktuar nicht vertreten kann.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auftraggeberin beabsichtigt, bis zu 3 geeignete Bewerber zum Verhandlungsverfahren zuzulassen. Haben mehr als 3 grundsätzlich geeignete Bewerber berücksichtigungsfähige Teilnahmeanträge abgegeben, erfolgt die Auswahl anhand der von der Vergabestelle nach Maßgabe des folgenden Wertungsmodus ermittelten Punktzahl:
— Qualität/Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand der vorgelegten Referenzen mit max. 5 Punkten pro anerkannter Referenz, so dass insgesamt max. 15 Punkte zu erreichen sind,
— Umsätze des Bewerbers (Höhe und Kontinuität/Entwicklung) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten 3 Geschäftsjahren mit max. 5 Punkten.
Insgesamt sind bis max. 20 Punkte erzielbar. Wird ein Bewertungskriterium mit sehr gut bewertet, erhält der Bewerber 5 Punkte. Eine Bewertung mit gut führt zu 4 Punkten, mit befriedigend zu 3 Punkten, mit ausreichend zu 2 Punkten, mit mangelhaft zu 1 Punkt und mit ungenügend zu 0 Punkten.
Das Ergebnis der Auswertung in absteigender Punktzahl entscheidet über die Zulassung zum Verhandlungsverfahren.
Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl entscheidet das Losverfahren, welcher der betroffenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird; eine Erhöhung der Höchstzahl zugelassener Bewerber findet in diesem Fall also nicht statt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Sofern rechtlich eine Eintragungspflicht für den Bewerber besteht, Nachweis darüber, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Teilnahmefrist" nicht älter als 6 Monate sein. Es müssen eine Kopie des Nachweises oder eine unterschriebene Eigenerklärung vorgelegt werden. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Unternehmensdarstellung:
Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens insbesondere mit Angaben zu folgenden Punkten:
— Angabe der Rechtsform,
— Darstellung der allgemeinen Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung hinsichtlich Projektmanagement in Bezug auf die Erbringung von aktuariellen Dienstleistungen.
2) Eigenerklärung zum (Gesamt)Umsatz gem. § 45 Abs. 4 Ziff. 4 VgV:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Zu 1) Geforderte Eigenerklärung liegt vor, insbesondere mit Angaben zu folgenden Punkten:
— Angabe der Rechtsform,
— Darstellung der allgemeinen Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung hinsichtlich Projektmanagement in Bezug auf die Erbringung von aktuariellen Dienstleistungen.
Zu 2) Geforderte Eigenerklärung liegt vor

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen gem. § 46 Abs. 2 VgV:
Gefordert ist eine ausdrückliche Mitteilung des Bewerbers,
I) ob er für eine oder mehrere Postnachfolgeunternehmen (Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, DB Privat- und Firmenkundenbank AG (vormals Deutsche Postbank AG) und deren Tochterunternehmen) tätig ist.
— wenn Teilfrage I) positiv mit „ja“ beantwortet wird, folgt Teilfrage II).
II) über den Umfang und die Art der Geschäftsbeziehungen zu dem/den Postnachfolgeunternehmen; Beantwortung mit Angaben zu
a) Umfang des Auftragswertes in EUR und
b) Laufzeit sowie;
c) Art der Dienstleistung und Bekleidung von Ämtern.
Zur Erklärung der geforderten Informationen ist das Formular „Eigenerklärung wirtschaftliche Verknüpfung“ vollständig auszufüllen und zu unterschreiben (Anlage A 3 der Vergabeunterlagen). Es ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen.
2) Referenzprojekte:
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Liste von mindestens 3 Referenzen. Davon muss mindestens 1 Referenz die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung zum Inhalt haben. Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sein (Erstellung von versicherungsmathematischen Projekten mit mindestens 200 Arbeitsstunden pro Projekt).
Werden mehr als 3 Referenzprojekte eingereicht, werden für den Fall einer zu treffenden Auswahlentscheidung (siehe dazu Vergabeunterlagen, Aufforderung zur Teilnahme, Abschnitt D.) die ersten 3 wertbaren Referenzen entsprechend der Reihenfolge im Originalantrag gewertet.
Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig:
(1) Art der ausgeführten Projekte;
(2) Fertigstellung der ausgeführten Projekte;
(3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden;
(4) Auftraggeber mit Adressangabe;
(5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber.
Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal 2 Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars „Referenzblatt“ (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen) zu erfolgen.
3) Angabe der Beschäftigtenzahl/Führungskräfte:
Der Bewerber nennt die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (FTE) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung.
4) Eigenerklärung zur Unabhängigkeit:
Eigenerklärung des Bewerbers zur Unabhängigkeit der von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare (z. B. Unabhängigkeit gemäß den Standesregeln für Aktuare der Deutschen Aktuarsvereinigung e. V. oder vergleichbarer Institutionen von EU-Mitgliedsstaaten).
Der Bewerber hat zur Abgabe dieser Erklärung das Formular „Eigenerklärung Unabhängigkeit“ (Anlage A 5 der Vergabeunterlagen) zu nutzen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied vorzulegen.
5) Eigenerklärung Zuverlässigkeit:
Der Bewerber (im Fall einer Bewerbergemeinschaft alle Mitglieder) hat eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (vgl. §§ 123, 124 GWB) gemäß Anlage A 2 der Vergabeunterlagen vorzulegen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied vorzulegen.
6) Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung (Anlage A 6 der Vergabeunterlagen);
7) Unterzeichneter Informationshinweis (Anlage A 10 der Vergabeunterlagen).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1) Zur Erklärung der geforderten Informationen ist das Formular „Eigenerklärung wirtschaftliche Verknüpfung“ vollständig auszufüllen und zu unterschreiben (Anlage A 3 der Vergabeunterlagen).
Zu 2) Mindestens 3 Referenzen. Davon muss mindestens 1 Referenz die Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens in einer privaten Krankenversicherung zum Inhalt haben. Die erbrachten Leistungen müssen mit den Leistungen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sein (Erstellung von versicherungsmathematischen Projekten mit mindestens 200 Arbeitsstunden pro Projekt).
Für die Bewertung von Referenzprojekten sind folgende Angaben notwendig:
(1) Art der ausgeführten Projekte;
(2) Fertigstellung der ausgeführten Projekte;
(3) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden;
(4) Auftraggeber mit Adressangabe;
(5) Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktangaben (mindestens Telefonnummer) beim bisherigen Auftraggeber.
Die Darstellung der Referenzprojekte sollte maximal 2 Seiten DIN A4 je Referenz nicht überschreiten und hat unter der Nutzung des Formulars „Referenzblatt“ (Anlage A 4 der Vergabeunterlagen) zu erfolgen.
Zu 3) Geforderte Eigenerklärung liegt vor.
Zu 4) Der Bewerber hat zur Abgabe dieser Erklärung das Formular „Eigenerklärung Unabhängigkeit“ (Anlage A 5 der Vergabeunterlagen) zu nutzen und zu unterschreiben.
Zu 5) Formular Anlage A 2 der Vergabeunterlagen liegt unterschrieben vor.
Zu 6) Vertraulichkeitserklärung (Anlage A 6 der Vergabeunterlagen)
Liegt unterschrieben vor.
Zu 7) Informationshinweis (Anlage A 10 der Vergabeunterlagen) liegt unterschrieben vor.