Erstellung von Feuerwehrplänen gemäß DIN 14095

Universitätsklinikum Aachen AöR

Neuerstellung oder Austausch aller Feuerwehrpläne in allen Nutzungsbereichen und Geschossen des Universitäts-Klinikums Aachen und einigen zugehörigen Nebengebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gruner GmbH, Köln

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-27	Auftragsbekanntmachung
2019-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2019-0336-AJ
Kurze Beschreibung:

Neuerstellung oder Austausch aller Feuerwehrpläne in allen Nutzungsbereichen und Geschossen des Universitäts-Klinikums Aachen und einigen zugehörigen Nebengebäuden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 241/8080975 📞
Fax: +49 241/8082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD66/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD66 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-01 📅
Datum des Beginns: 2019-12-16 📅
Datum des Endes: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 189-459063
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Universitätsklinikum Aachen (UKA) und in einigen zugehörigen Nebengebäuden sollen kurzfristig alle Feuerwehrpläne in allen Nutzungsbereichen und Geschossen überprüft und bei Bedarf neu erstellt werden.

Es sind ca. 400 Plansätze an Feuerwehrplänen zu den Gebäuden des Universitätsklinikums Aachen (UKA) und in einigen zugehörigen Nebengebäuden in allen Nutzungsbereichen und Geschossen gemäß der beiliegenden Gebäudeliste in einer Bestandsaufnahme zu überprüfen und falls erforderlich neu zu erstellen. Ein Plansatz umfasst die Bestandteile und Planinhalte eines Feuerwehrplanes gemäß DIN 14095 und kann aus mehreren Plan-Seiten (Geschosspläne) bestehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Aachen AöR

Pauwelsstr. 30

52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr,

— Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der gemittelte Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen) vergleichbar sind ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ einzutragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— VgV - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Geeignete Referenzen (Erläuterung: Als Referenz zählen hier nur Projekte in Universitätskliniken, in Krankenhäusern der Maximalversorgung und in Industriebetrieben im laufenden Betrieb mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50 000 EUR (netto) je Auftrag.), welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen) vergleichbar sind, in Form einer Liste, der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, einzureichen.

Des Weiteren ist die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte (Als Referenz zählen hier nur Projekte in Universitätskliniken, in Krankenhäusern der Maximalversorgung und in Industriebetrieben im laufenden Betrieb mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50 000 EUR (netto) je Auftrag.), welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen) vergleichbar sind, im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben, diese werden im Rahmen der Eignungsprüfung gem. Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“ gewertet.

— Anzahl und Zertifikate zu Mitarbeiter mit VdS-Zertifikat oder vergleichbarem Sachkundenachweis gem. DIN14095 (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, welche zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden, welche die Mindestanforderungen erfüllen ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben.

Die Personen, welche die Prüfungen und die Bestandsaufnahmen vor Ort (d. h. Soll- / Ist-Abgleich) durchführen, müssen sachkundige Personen gemäß DIN 14095 sein (Mindestanforderung).

Die Vorlage der entsprechenden Zertifikate/ Sachkundenachweise (Mittels Dritterklärung) ist zwingend erforderlich.

— Anzahl aller Mitarbeiter im Unternehmen, welche die relevante Qualifikation zur zeichnerischen Erstellung von Feuerwehrplänen besitzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Die Anzahl aller Mitarbeiter welche die relevante Qualifikation zur zeichnerischen Erstellung von Feuerwehrplänen besitzen ist in Formular „Abfrage Eignungsprüfung“ einzutragen,

— Anzahl und Qualifikationsnachweis aller eingesetzten öffentlich bestellter Sachverständiger oder staatlich anerkannter Sachverständiger für den Fachbereich Brandschutz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Die Anzahl aller öffentlich bestellter Sachverständiger oder staatlich anerkannter Sachverständiger für den Fachbereich Brandschutz, welche die Prüfungen und die Bestandsaufnahmen vor Ort (d. h. Soll- / Ist-Abgleich) zur Durchführung eingesetzt werden ist in Formular „Abfrage Eignungsprüfung“ einzutragen.

Die Vorlage der entsprechenden Diplome/Qualifikationsnachweise/Zertifikat (mittels Dritterklärung) etc. ist zwingend erforderlich.

Mindeststandards:

Die Personen, welche die Prüfungen und die Bestandsaufnahmen vor Ort (d. h. Soll- / Ist-Abgleich) durchführen, müssen sachkundige Personen gemäß DIN 14095 sein (Mindestanforderung). Die Vorlage der entsprechenden Zertifikate/ Sachkundenachweise ist zwingend erforderlich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Das Vergabeverfahren ist ein nicht offenes Verfahren nach §16 VgV.

In der 1. Stufe (Auswahlphase mit Teilnahmewettbewerb) kann eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge bis zur entsprechenden Teilnahmefrist (siehe Bekanntmachung)einreichen. Die in der Bekanntmachung genannten Kriterien dienen dazu, aus dieser „unbegrenzten“ Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine für einen Wettbewerb angemessene Zahl geeigneter Bieter für die 2. Stufe (Angebotsphase) auszuwählen. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden mindestens 5 bis maximal 6 Bieter ausgewählt. Die Auswahl der Bieter erfolgt folgendermaßen:

Eignungskriterien:

Mitarbeiter mit VdS-Zertifikat

Die Anzahl der Mitarbeiter mit VdS-Zertifikat oder vergleichbarem Sachkundenachweis gemäß DIN 14095, welche zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden, sind im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben. Die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).:

Pro eingesetztem Mitarbeiter werden 2 Punkte vergeben

Anzahl aller öffentlich bestellter Sachverständiger oder staatlich anerkannter Sachverständiger für den Fachbereich Brandschutz:

Die Anzahl aller öffentlich bestellter Sachverständiger oder staatlich anerkannter Sachverständiger für den Fachbereich Brandschutz, welche die Prüfungen und die Bestandsaufnahmen vor Ort (d. h. Soll- / Ist-Abgleich) zur Durchführung eingesetzt werden ist in Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ einzutragen.

Die Anzahl der eingesetzten Sachverständigen wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).

Pro eingesetztem Sachverständigen werden 5 Punkte vergeben.

Die Anzahl der Mitarbeiter welche die relevante Qualifikation zur zeichnerischen Erstellung von Feuerwehrplänen besitzen sind im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben und werden im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 10 % gewichtet und folgenderm. gewertet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).:

1-3 Personen = 1 Punkt

4-7 Personen = 2 Punkte

8-11 Personen = 3 Punkte

12-15 Personen = 4 Punkte

> 15 Personen = 5 PunkteReferenzen

Die Anzahl der überprüfbaren Referenzen für verschiedene Projekte (Als Referenz zählen hier nur Projekte in Universitätskliniken, in Krankenhäusern der Maximalversorgung und in Industriebetrieben im laufenden Betrieb mit einem Auftragsvolumen von mindestens 50 000 EUR (netto) je Auftrag.), welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen) vergleichbar sind, sind im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben und werden im Rahmen der Eignungsprüfung folgenderm. gewertet:

0 Referenzen = 0 Punkte

1-5 Referenzen = 1 Punkt

6-10 Referenzen = 2 Punkte

11-15 Referenzen = 3 Punkte

16-20 Referenzen = 4 Punkte

> 20 Referenzen = 5 Punkte

Die Anzahl der Referenzen wird mit 25 % gewichtet.

Des Weiteren sind die Referenzen

In Form einer Liste, der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, einzureichen.

Umsatz

Der gemittelte Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen) vergleichbar sind ist im Formular „Abfrage zur Eignungsprüfung“ anzugeben.

Der gemittelte Umsatz im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 25 % gewichtet (siehe Dokument „Eignungskriterien 1. Stufe“).

Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird der Bieter ausgewählt, der die höhere Anzahl an überprüfbaren Referenzen nachgewiesen hat.

Die verbleibenden Bieter werden in der 2. Stufe (Angebotsphase) aufgefordert ein Angebot gem. Leistungsverzeichnis abzugeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD66/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD66

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 189-459063 (2019-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuerstellung oder Austausch aller Feuerwehrpläne in allen Nutzungsbereichen und Geschossen des Universitäts-klinikums Aachen und einigen zugehörigen Nebengebäuden.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-599855
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 189-459063
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDHP

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-16 📅
Name: Gruner GmbH, Köln
Postanschrift: Hohenstaufenring 42
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22199984810 📞
E-Mail: koeln@gruner.eu 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.gruner-brandschutz.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

Quelle: OJS 2019/S 244-599855 (2019-12-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (16)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (11)
Labordienste (8)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (9)
Technische Tests, Analysen und Beratung (>20)