Erstellung von Film-Digitalisaten

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Erstellung von Film-Digitalisaten – Bild und Ton, einschl. Vor- und Nachbearbeitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Studio Hamburg Postproduction GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-08	Auftragsbekanntmachung
2019-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: B 19.36 - 9686/17/VV: 1
Kurze Beschreibung:

Erstellung von Film-Digitalisaten – Bild und Ton, einschl. Vor- und Nachbearbeitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b19.36@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2721 📞
Fax: +49 2289910610-2721 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=251269 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 071-167438
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Der Auftrag ist in 2 Mengenlose unterteilt. Diese können in Abhängigkeit vom jeweiligen Angebotspreis auch an den selben Bieter vergeben werden.

Bezeichnung des Loses: Erstellung von Film-Digitalisaten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Erstellung von Film-Digitalisaten (Archivgut):

Geschätzter Leistungsumfang pro Jahr:

— 3 425 Minuten Bild,

— 3 425 Minuten Ton.

Einschließlich sämtlicher Nebenkosten für Transport, Nachbereitung des Filmmaterials und der Digitalisat-Daten der tatsächliche Leistungsumfang kann um +/- 25 % abweichen.

Ausgangsmaterialien:

— 16 mm/35 mm,

— Positiv- oder Negativfilmmaterial,

— farbig oder schwarz/weiß (einschließlich Virage und Tonung),

— Bildformat: Vollbild, Normalbild oder Breitwand.

Filmträger:

— Cellulosenitrat, Celluloseazetat oder Polyester,

— Perforationstypen KS, BH, DH oder CS.

Filmart:

— Stummfilm oder

— Tonfilm mit kombiniertem Lichtton,

— Tonfilm mit separatem Lichttonpositiv- oder -negativ

Teilweise mechanische Schäden, Bildstrichversatz.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 3 mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Hieraus ergibt sich eine maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Tonfilm mit separatem Lichttonpositiv- oder -negativ.

Teilweise mechanische Schäden, Bildstrichversatz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hoppegarten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlage „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

— Für Bietergemeinschaften und im Falle von Eignungsleihe gelten die Ausführungen unter 3.1 der Anlage „Allgemeine Bewerbungsbedingungen“. Ergänzend zum Angebot müssen für die nachstehend genannten Unterlagen ebenfalls eingereicht werden:

— „Erklärung Bewerber_Bietergemeinschaft“,

— „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe_Unteraufträge“,

— „Unteraufträge“.

Darüber hinaus sind für entsprechende Unterauftragnehmer ebenfalls die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ sowie „Unternehmensdaten“ einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage „Unternehmensdaten“:

Der Auftraggeber ist vor der Zuschlagserteilung verpflichtet, eine Anfrage gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) an das Gewerbezentralregister zu stellen. Zu diesem Zweck ist vom Bieter das Formblatt „Anlage Unternehmensdaten“ entsprechend der Rechtsform des Bieters auszufüllen,

— Anlage „Referenzen“:

Mit dem Angebot sind insgesamt min. 3 aussagekräftige Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen.

Für mindestens eine der genannten Referenzen muss der erbrachte Leistungsumfang die Digitalisierung von min. 300 Minuten Bild- und Tonfilmmaterial umfassen. Für die 2 weiteren Referenzen muss der erbrachte Leistungsumfang die Digitalisierung von mindestens 90 Minuten Bild- und Tonfilmmaterialien enthalten.

Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die ebenfalls die Digitalisierung von Bild- und Tonfilm-Materialien unterschiedlichster Formate und Trägermaterialien, insbesondere auch von Cellulosenitrat-Materialien, in der hier geforderten Qualität umfasst haben.

Die Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Jahrezurückliegen.

Die Angaben zu einer benannten Referenz beinhalten neben einer detaillierten Beschreibung von Art und Umfang der Leistung sowie des Zeitraums der Leistungserbringung auch eine Kontakt-stelle beim Auftraggeber per Telefon und/oder E-Mail.

(!) Hinweis: Das Austauschen einer fehlerhaften Referenz ist nachträglich nicht möglich, daher empfiehlt es sich, mehr bedingungsgemäße Referenzen anzugeben als durch die Mindestanzahl

gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage „Personelle und Technische Ausstattung – Kalkulation“:

Die für die Leistungserbringung beim Bieter zur Verfügung stehende und für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehene technische Ausstattung ist im Angebot detailliert zu beschreiben. Die für die Auftragsausführung erforderliche Eignung der Ausstattung ist durch die detaillierte Darlegung von technischen Spezifikationen bzw. anhand von Datenblättern o. ä. nachzuweisen.

Ebenfalls anzugeben sind die Anzahl und die jeweilige Qualifikation der für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehenen Mitarbeiter.

Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Filmmaterialien und der Erstellung von Bild- und Ton-Digitalisaten haben und hierfür in geeigneter Weise qualifiziert/geschult sein.

In der Anlage muss plausibel dargelegt werden, wie der hier zu vergebenden Leistungsumfang für eins oder beide Lose mit den vorhandenen Ressourcen bewältigt werden soll.

— Anlage „LB 1_A-Kriterien“:

Die als Anlage zur Leistungsbeschreibung erstellte tabellarische Aufstellung der A-Kriterien ist vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. D. h. die Einhaltung der genannten Anforderungen ist zu bestätigen und die technische Ausführung für einige Kriterien näher zu erläutern.

— Anlage „Transport, Lagerung, Versicherung“:

Im Angebot ist anzugeben, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden sollen. Es ist darzulegen, ob der Transport in Eigenleistung durch den Auftragnehmer selbst erbracht wird oder seitens des Auftragnehmers ein entsprechender Unterauftrag an ein geeignetes Transportunternehmen vergeben wird.

Darüber hinaus sind die für die Lagerung der Archivalien vorgesehenen Räumlichkeiten detailliert zu beschreiben und die Einhaltung der geforderten klimatischen Bedingungen zu erläutern.

Die zum Schutz der Archivalien vorgesehene, verkehrsübliche Versicherung, ist spätestens mit Leistungsbeginn zu belegen und im Angebot verbindlich zuzusagen.

— Anlage „Gefahrstoff“:

Die Kenntnis und Einhaltung der einschlägigen Vorschriften bezüglich Umgang, Lagerung und Transport von Cellulosenitrat-Filmmaterialien ist schriftlich zu bestätigen.

Eine aktuelle Genehmigung zur Nitrofilm-Lagerung innerhalb der für die Leistungserbringung vorgesehenen Lagerräume ist mit Angebot nachzuweisen. Die Genehmigung darf nicht älter als 10 Jahre sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: B19.36
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=251269 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um eine sinnvolle Berücksichtigung aller Informationen für die Angebotserstellung zu ermöglichen, werden nur Bieterfragen beantwortet, die spätestens bis 8.5.2019 eingegangen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2019/S 071-167438 (2019-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354549
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 071-167438
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung von Film-Digitalisaten (Archivgut): geschätzter Leistungsumfang pro Jahr: 3425 Minuten Bild 3425 Minuten Ton einschließlich sämtlicher Nebenkosten für Transport, Nachbereitung des Filmmaterials und der Digitalisat-Daten.

Der tatsächliche Leistungsumfang kann um +/- 25 % abweichen.

— Tonfilm mit separatem Lichttonpositiv- oder -negativ teilweise mechanische Schäden, Bildstrichversatz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Name: Studio Hamburg Postproduction GmbH
Postanschrift: Jenfelder Allee 80
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22039
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 406688-2304 📞
E-Mail: info@postproduction.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.postproduction.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aus technischen Gründen werden in dem Fall, dass keine Auftragswerte bekannt gegeben werden sollen, Auftragswerte in Höhe von 0,01 EUR an das Amtsblatt der EU übermittelt.

Die unter V.2.2) gemachte Angabe „0 elektronische Angebote“ erfolgte ebenfalls aus technischen Gründen. Tatsächlich wurden ausschließlich elektronische Angebote übermittelt und gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 144-354549 (2019-07-25)

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