Erweiterungsbau Mitte, Technische Ausrüstung nach HOAI § 55 LPH 1-9, Medizintechnik, Klinikum Bielefeld gem. GmbH

Klinikum Bielefeld gem.GmbH

Erweiterungsbau mit mindestens folgenden Funktionen: Intensivstation inkl. IMC von ca. 50 Betten/Zentrale Notaufnahme und eine Liegendanfahrt/Aufnahmestation 18 Betten/Foyer – Eingangshalle. (Anlage KB 2).
(Anlage: 190416-RuF VgV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SBR Ingenieure GbR

Wer?

• Klinikum Bielefeld gem.GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-27	Auftragsbekanntmachung
2019-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2012M8-01-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bau von Kliniken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bielefeld gem.GmbH
Postanschrift: Teutoburger Str. 50
Postleitzahl: 33604
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumbielefeld.de 🌏
E-Mail: vergabe.technik@klinikumbielefeld.de 📧
Telefon: +49 521 / 581-2306 📞
Fax: +49 5215812399 📠
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=9q0Fw%252fYHBTE%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Datum des Beginns: 2019-10-07 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-252597
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(Anlage: 190416-RuF VgV).

Die in den letzten Jahren permanent gestiegene Anzahl von Patienten kann durch die heutige Raumstruktur der Zentralen Notaufnahme (ZNA) nicht mehr adäquat aufgefangen werden. Unter anderem tragen die nicht mehr zeitgemäße Raumgestaltung (Planungsbasis 1980-1985) und dadurch resultierende Prozessablaufdefizite (lange Wartezeiten etc.) zu dem nachhaltigen Handlungsbedarf in der ZNA bei.

Aufgrund mangelnder Gestaltungsoptionen im Bestand sollen diese beiden Bereiche in einen Erweiterungsbau auf dem Gelände des ehemaligen Personalwohnheims III/ jetzigem Interimsparkplatz (rechts vom Haupteingang) neu eingerichtet werden. So kann die bauliche Gestaltung dieser beiden hochsensiblen und hochfrequentierten Bereiche an die medizinischen und organisatorischen Prozesse angepasst werden. Weiterhin kann so deutlich besser auf die weiter steigenden technischen Anforderungen reagiert werden. Eine neu strukturierte und neu eingerichtete Notaufnahme steigert die Attraktivität im Falle einer notwendigen Inanspruchnahme bei den Patienten, Angehörigen und nicht zuletzt dem Rettungsdienstpersonal, was eine direkte positive Erlösentwicklung erwarten lässt.

Auf Grund der vorgenannten Bausituation, ist ein Erweiterungsbau beabsichtigt.

Das unter II.2.7) beschriebene Ende der Laufzeit des Vertrags bezieht sich auf das Ende der LPH 9.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Es wird beabsichtigt, das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI § 55 - Medizintechnik stufenweise zu beauftragen.

Eine Festbeauftragung erfolgt zunächst für die Leistungsphasen LPH 1-3 (Stufe 1). Der Auftraggeber behält sich die weitere Beauftragung der Leistungsphasen LPH 4 (Stufe 2), LPH 5 (Stufe 3), LPH 6 (Stufe 4), LPH 7 (Stufe 5), LPH 8 (Stufe 6) und LPH 9 (Stufe 7) einzeln oder im Ganzen vor. Diese erfolgt jeweils optional nach Beendigung der vorherigen Stufe.

Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der Kosten und Termine sowie die vorhandenen oder sich ggf. ändernden Finanzierungsgrundlagen.

Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.

Auf die Optionen der Beauftragung von Stufe 2 - 7 besteht kein Rechtsanspruch. Die Erbringung der Leistung soll direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen.

Der Auftraggeber hat jederzeit die Möglichkeit, das Planungsverfahren zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33604 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Bewerbungsbogens nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft mit dem Bewerbungsbogen vorzulegen:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren.

Der Auftraggeber behält sich vor, sich die im Rahmen der Eigenerklärungen gemachten Angaben durchgeeignete Nachweise bestätigen zu lassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise auch für in Bezug genommene andere Unternehmen/ Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend -nachzufordern.

Mindeststandards:

• Erklärung des Bieters über die Absicht im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über die Versicherungssummen von mindestens 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und 3,0 Mio. Euro für sonstige Schäden, mindestens zweifach maximiert bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen.

• Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Technische Ausrüstung nach HOAI §55 - Medizintechnik), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, muss mindestens 600T Euro betragen. Vorbehalten wird die Nachforderung entsprechender Bankenerklärungen, Jahresabschlüsse.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen:

• Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften.

• Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

• Angabe zu drei Referenzen von vergleichbaren Leistungen, deren Nutzungsaufnahme zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 5 Jahre zurück liegt.

(Anlage: 190527_Klinikum Bielefeld_Erweiterungsbau-VgV-Medizintechnik_EEE)

1. Art der Auftraggeber 20 % (öffentlich 6 Pkte; privat 0 Pkte)

2. Art des Auftrages 40 % (Inkl. Zentrale Notaufnahme und Intensivstation 6 Pkte; Inkl. Zentrale Notaufnahme oder Intensivstation 3 Pkte; Sonstiges 0 Pkte)

3. Erbrachte Leistungsphasen 40 % (erbrachte Leistungsphasen mind. 2-8 6 Pkte; erbrachte Leistungsphasen mind. 2-4 3 Pkte; erbrachte Leistungen < 2-4 0 Pkte)

Mindeststandards:

• Das Unternehmen muss in den letzten 3 Jahren in Summe mindestens 7 Mitarbeiter pro Jahr nachweisen können.

• Es müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen im Leistungsbild Technische Anlagen - Medizintechnik nach HOAI § 55 eingereicht werden.

• Im Zusammenhang mit der Wertung sieht die Vergabestelle als vergleichbar nur Fachplanungsleistungen im Leistungsbild Technische Anlagen der Medizintechnik bei Gebäuden mit hohem Installationsgrad an (z.B. Krankenhäuser, Labore und vergleichbar), deren Nutzungsaufnahme zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 5 Jahre zurück liegt.

• Von mindestens einer Referenz müssen die LPH 2-8 beauftragt und bereits abgeschlossen sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten und Ingenieure oder Bewerbergemeinschaften aus Architekten und Ingenieuren, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie einen für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß § 75 VgV Absatz 1 oder 2 benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für die Ausführung des Auftrags sind die Einhaltungen der inhaltlichen Vorgabe des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW). Dies beinhaltet insbesondere die Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Alle Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge und Interessenbekundung bei der vom AG genannten Vergabestelle eingegangen sein.

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

(1.) Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

(2.) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, und keine Ausschlussgründe gemäß § 123 ff GWB vorliegen.

(3.) Sollten mehr als 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber/ Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgenden Kriterien und der prozentual angegebenen Gewichtung hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten.

Der Grad der Eignung wird anhand von bisherigen unternehmensbezogenen Referenzen bestimmt. (Siehe III.1.3)

Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass 3 Referenzen ausreichend sind. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden nur die besten 3 Referenzen in die Wertung aufgenommen.

Im Falle einer Überschreitung der festgelegten Anzahl der Bewerber durch Punktegleichheit, wird ein Losentscheid durchgeführt. Für nähere Informationen verweisen wir auf die Eigenerklärung zur Eignung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz der stellvertretenden Projektleitung
Herangehensweise an die Projektabwicklung unter Berücksichtigung der Nutzungsart des gegenständlichen Projektes
Kosten- und Terminmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an ein Bedarfsermittlungs-/Beschaffungskonzept
Koordinierung mit Fachplanern
Kostenkriterium (Name): Bewertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus, gem. GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Brandt, Katrin
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=9q0Fw%252fYHBTE%253d 🌏
Internetadresse: http://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezirksregierungmuenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nre.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 104-252597 (2019-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erweiterungsbau mit mindestens folgenden Funktionen: Intensivstation inkl. IMC von ca. 50 Betten/ Zentrale Notaufnahme und eine Liegendanfahrt/ Aufnahmestation 18 Betten/ Foyer – Eingangshalle.

Gesamtwert des Auftrags: 26890756.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bielefeld gem. GmbH
Postanschrift: Teutoburger Straße 50
Kontakt
Telefon: +49 521 / 581-2307 / 2306 📞
Fax: +49 521 / 581-2399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502714
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 104-252597
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Intensivstationen am Standort Mitte sind nach fast 30 Jahren Betrieb am Ende ihrer baulich-technischen Lebenszyklen. Eine Erweiterung von medizinisch-technischen Geräten ist aufgrund der überholten Elektroversorgung nur noch in Einzelfällen möglich. Auch die aktuelle Raumsituation erlaubt keine zusätzlichen Bettenstellplätze oder Optimierungen von Arbeitsabläufen. Die in den letzten Jahren permanent gestiegene Anzahl von Patienten kann durch die heutige Raumstruktur der Zentralen Notaufnahme (ZNA) nicht mehr adäquat aufgefangen werden. Unter anderem tragen die nicht mehr zeitgemäße Raumgestaltung (Planungsbasis 1980-1985) und dadurch resultierende Prozessablaufdefizite (lange Wartezeiten etc.) zu dem nachhaltigen Handlungsbedarf in der ZNA bei.

Eine neu strukturierte und neu eingerichtete Notaufnahme steigert die Attraktivität im Falle einer notwendigen Inanspruchnahme bei den Patienten, Angehörigen und nicht zuletzt dem Rettungsdienstpersonal, was eine direkte positive Erlösentwicklung erwarten lässt. Auf Grund der vorgenannten Bausituation, ist ein Erweiterungsbau beabsichtigt.

Beschreibung der Optionen:

Es wird beabsichtigt, das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI § 55 – Medizintechnik stufenweise zu beauftragen.

Auf die Optionen der Beauftragung von Stufe 2-7 besteht kein Rechtsanspruch. Die Erbringung der Leistung soll direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz der Projektleitung (Jahre)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz der Projektleitung (fachspezifisch)
Fachkompetenz der stellv. Projektleitung (Jahre)
Fachkompetenz der stellv. Projektleitung (fachspezifisch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koordinierung mit Fachplanern, Gewichtung: 5 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-26 📅
Name: SBR Ingenieure GbR
Postanschrift: Mühlheimer Straße 12
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21021663990 📞
E-Mail: medonline@sbr-ingenieure.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Internetadresse: https://www.sbr-ingenieure.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 534207.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Bielefeld gem. GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Für den Regierungsbezirk Detmold: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thear-Straße 9
E-Mail: poststelle@brms.nrw.sw 📧
Internetadresse: http://www.bezirksregierungmuenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 206-502714 (2019-10-21)

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