Erweiterungsbau Rathaus

Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Planung eines Erweiterungsbaus für das Rathaus Friedrichstraße 32, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Durch den Erweiterungsbau sollen ca. 650-750 m Bürofläche, vorwiegend als koppelbare Einzelbüros mit ca. 16-18 m, zuzüglich für einen Verwaltungsbau typische und notwendige Nebenflächen (Lager, Putzräume, Sanitärbereiche, Sanitätsraum, Kopierräume, Teeküchen, Flure etc.) geschaffen werden. Je Geschoss sind 2 kleinere Besprechungsräume (ca. 16-18 m) vorzusehen. Im obersten Geschoss soll das Hauptamt und der Bürgermeisterbereich – nach Umsiedelung – sowie zusätzlich ein größerer Besprechungs-/Veranstaltungs-/Seminarraum für 25-30 Personen vorgesehen werden. Ein Mehr an Bürofläche ist, soweit wirtschaftlich darstellbar, erwünscht.
Oberstes Geschoss: Hauptamt, Bürgermeisterbereich, Mehrzweckraum, Dachterrasse
Büroebenen: Büroflächen für diverse Ämter
Untergeschoss: evtl. Reservebüros, Tresorraum, evtl. Tiefgarage, letzteres soweit wirtschaftlich darstellbar.
Budget: 3,1 Mio. EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planfabrik SPS Architekten PartGmbB

Wer?

• Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-02	Auftragsbekanntmachung
2020-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 043.12
Kurze Beschreibung:

Planung eines Erweiterungsbaus für das Rathaus Friedrichstraße 32, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Durch den Erweiterungsbau sollen ca. 650-750 m Oberstes Geschoss: Hauptamt, Bürgermeisterbereich, Mehrzweckraum, Dachterrasse Büroebenen: Büroflächen für diverse Ämter Untergeschoss: evtl. Reservebüros, Tresorraum, evtl. Tiefgarage, letzteres soweit wirtschaftlich darstellbar. Budget: 3,1 Mio. EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen
Postanschrift: Friedrichstraße 32
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: https://www.egg-leo.de/de/umwelt-wirtschaft/wirtschaft/Ausschreibungen.php 🌏
E-Mail: cwalz@caemmerer-lenz.de 📧
Telefon: +49 72191250-115 📞
Fax: +49 72191250-22 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLWY2AA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLWY2AA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-04 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 170-415616
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Die Angaben zur „Laufzeit des Vertrages" sind ca.-Angaben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planung eines Erweiterungsbaus für das Rathaus Friedrichstraße 32, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Durch den Erweiterungsbau sollen ca. 650-750 m

Oberstes Geschoss: Hauptamt, Bürgermeisterbereich, Mehrzweckraum, Dachterrasse

Büroebenen: Büroflächen für diverse Ämter

Untergeschoss: evtl. Reservebüros, Tresorraum, evtl. Tiefgarage, letzteres soweit wirtschaftlich darstellbar.

Budget: 3,1 Mio. EUR.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Planung des Erweiterungsbaus für das Rathaus Eggenstein-Leopoldshafen, Leistungsphasen 1-9 gem. Anlage 10 zu § 34 HOAI

S. o.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Angaben zur „Laufzeit des Vertrages" sind ca.-Angaben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rathaus Friedrichstraße 32

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens über die Berufsqualifikation des Berufs des Architekten nach §§ 44, 75 Abs. 1 und 3 VgV durch Vorlage einer Kopie der Kammereintragung, Berufszulassung, Zeugnisse etc. und die Berechtigung zur Entwurfsverfassung nach § 43 LBO Baden-Württemberg.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (§ 48 VgV, § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB);

2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens die zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt gewährleistet sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Versicherungserklärung vorzulegen;

3) Eigenerklärung des Bewerbers über den Umsatz für Dienstleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 §§ 33-36 HOAI 2013 in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Dieser Umsatz hat jährlich bei mindestens 500 000 EUR (netto) zu liegen.

Formblatt ist beigefügt und vom Bieter auszufüllen.

Mindeststandards: S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass dieser keine Interessen hat, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten;

2) a) Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer mit Angabe ihrer Funktion bei den Referenzprojekten und dem hier ausgeschriebenen Auftrag. (Im Verhandlungsverfahren: Nachweis der beruflichen Qualifikation);

b) Benennung der Projektmitglieder mit Angabe ihrer Funktion bei den Referenzprojekten und dem hier ausgeschriebenen Auftrag (mit Nachweisen zur beruflichen Qualifikation im Verhandlungsverfahren);

3) Vorlage und Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten, die mit der hiesigen Baumaßnahme vergleichbar sind (Bauvolumen KG 300-400 = ca. 3 100 000 EUR netto; öffentlicher oder privater Hochbau mit Fertigstellungszeitpunkt in den Jahren 2014 bis 2019; hiervon mindestens 1 Referenzprojekt (Neubau) für einen öffentlichen Auftraggeber) – die Wertung der Referenzen erfolgt nach der Matrix unter M) Ziff. 3 der Bewerbungsbedingungen beschrieben;

4) Eigenerklärung des Bieters, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist. Die Beschäftigung von mindestens 3 voll schichtig tätigen Architekten ist nachzuweisen; der in den Vergabeunterlagen enthaltene Bewerbungsbedingungen ist hierzu auszufüllen;

5) Eigenerklärung des Bieters zur Büroausstattung (Anzahl der Arbeitsplätze, technisches Equipment, BIM-Nutzung) über den Bewerbungsbogen;

6) Beschreibung der Maßnahmen, die der Bieter zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung im Sinne von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV einsetzt zur Gewährleistung von Kostensicherheit, Termineinhaltung und im Rahmen der Bauüberwachung (Bewerbungsbogen);

7) Angabe des Auftragsteils, für den der Bieter möglicherweise beabsichtigt, einen Unterauftrag zu erteilen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV);

8) BIM-Erfahrung gewünscht, allerdings nicht Mindestvorraussetzung;

9) Erfahrung mit Anbausituation an bestehendes Verwaltungsgebäude gewünscht, allerdings nicht Mindestvoraussetzung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt" gem. §§ 2, 8 ArchG Baden-Württemberg,

— ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch eine Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass die projektverantwortliche Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen entsprechen,

— auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragssataates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36 EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und die Berechtigung zur Entwurfsverfassung nach § 43 LBO Baden-Württemberg besteht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Doppelangebote werden ausgeschlossen. Ein Bieter kann sich daher nur einzeln oder gemeinsam mit einem anderen Partner um den Auftrag bemühen. Die mehrfache Beteiligung eines Bieters mit unterschiedlichen Partner ist ebenfalls ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Fristgerechte Einreichung der formalisierten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen) Erfüllung der Voraussetzungen nach III.1) und 2 der Bekanntmachung.

Die Wertungsmatrix ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Der Auftraggeber wird die nach der Wertungsmatrix bestplatzierten 3 Bewerber zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme auffordern. Sind mehrere Bieter auf dem dritten Wertungsplatz liegend punktgleich, erstreckt sich die Auswahl auf 2 weitere Bieter, so dass die Höchstzahl von 5 Bietern nicht überschritten wird. Liegen mehr als 3 Bieter auf dem dritten Wertungsplatz, entscheidet das Los.

Gleiches würde in allen vergleichbaren Situationen gelten, wenn z. B. alle Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht hätten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Caemmerer Lenz Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Douglasstraße 11-15, 76133 Karlsruhe zu Händen von Rechtsanwalt Christian Walz
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLWY2AA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet.

Die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer erhalten für die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die gestellte Planungsaufgabe in Form von Entwürfen, Plänen, Zeichnungen, Berechnungen oder anderen Unterlagen eine pauschale Vergütung von 7 000 EUR (netto), § 77 VgV.

Diese Vergütung wird dem Bieter, der den Zuschlag erhält, auf das zu vereinbarende Honorar angerechnet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLWY2AA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Insoweit wird auf § 160 GWB verwiesen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. Erkennbarkeit zu rügen; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder bis zur Angebotsabgabe zu rügen.

Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 1o bzw. 15 Kalendertagen nach der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 170-415616 (2019-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 170-415616
Kurze Beschreibung:

Planung eines Erweiterungsbaus für das Rathaus Friedrichstraße 32, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Durch den Erweiterungsbau sollen ca. 650-750 m Oberstes Geschoss: Hauptamt, Bürgermeisterbereich, Mehrzweckraum, Dachterrasse Büroebenen: Büroflächen für diverse Ämter. Untergeschoss: evtl. Reservebüros, Tresorraum, evtl. Tiefgarage, letzteres soweit wirtschaftlich darstellbar. Budget: 3,1 Mio. EUR.

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Eggensein-Leopoldshafen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155800
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 170-415616
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planung eines Erweiterungsbaus für das Rathaus Friedrichstraße 32, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Büroebenen: Büroflächen für diverse Ämter.

Planung des Erweiterungsbaus für das Rathaus Eggenstein-Leopoldshafen, Leistungsphasen 1-9 gem. Anlage 10 zu § 34 HOAI.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe Beschaffungsunterlagen
Preis (Gewichtung): siehe Beschaffungsunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Name: Planfabrik SPS Architekten PartGmbB
Postanschrift: Lorenzstraße 2
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 324207.18 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2019/S 170-415616

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2020/S 065-155800 (2020-03-31)

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