EU-weite Ausschreibung von Planungsleistungen im Rahmen des Neubaus eines Gefahrenabwehrzentrums

Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr

Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für ein neu zu errichtendes Gefahrenabwehrzentrum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-23	Auftragsbekanntmachung
2020-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für ein neu zu errichtendes Gefahrenabwehrzentrum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Postanschrift: Hauptstraße 92
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Kontakt
Internetadresse: http://www.enkreis.de 🌏
E-Mail: brandschutz17@en-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E36948428 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E36948428 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-403091
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben; 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen; 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.09.2019 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist; 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang einzureichen (vgl. Ziffer I.3); 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt; 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben;

2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen;

3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.09.2019 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist;

4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang einzureichen (vgl. Ziffer I.3);

5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt;

6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ennepe-Ruhr-Kreis plant die Errichtung eines Gefahrenabwehrzentrums mit Kreisleitstelle, Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst, inkl. einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle. Zudem beinhaltet das Gefahrenabwehrzentrum die Kreisfeuerwehrzentrale.

Vom Planer sind insbesondere folgende Planungsleistungen zu erbringen:

— Objektplanungsleistungen § 34 HOAI (LPH 1-8),

— technische Gebäudeausstattung § 55 HOAI (nur LPH 1-2),

— Verkehrsanlagen § 47 HOAI (LPH 1-8).

Die Vergabe der Planungleistungen erfolgt stufenweise (1. Beauftragungsstufe voraussichtlich jeweils bis LPH 2).

Dauer: 45 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Planungs- und Baufortschritt.
Beschreibung der Optionen:

Grundleistungen:

— LPH 3 der Technischen Gebäudeausstattung § 55 HOAI.

Besondere Leistungen für die Objektplanung:

— Aufstellen Funktions- und Raumprogramm (LPH 1 und 2),

— Mitwirken bei der Vergabe von gutachterlichen Leistungen (LPH 1 und 2),

— Aufstellen von Raumbüchern (LPH 2),

— Anfertigen von besonderen Präsentationshilfen (LPH 2),

— Vertiefte Kostenschätzung (LPH 2),

— Nachweise Brandschutz (LPH 2),

— örtliche Bauüberwachung (Besondere Leistung der LPH 8 zu § 34 HOAI),

— ggf. weitere Besondere bzw. zusätzliche Leistungen gemäß dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016 bis 2018) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Anzahl des Fachpersonals,

— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen…

… im Hochbau (Objektplanung) für öffentliche Auftraggeber,

… (Objektplanung nach § 34 HOAI) für eine integrierte Kreisleitstelle und/oder Gefahrenabwehrzentrum und/oder Feuerwehrzentrale.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jeweils durchschnittlich mindestens 8 Architekten/Ingenieure beschäftigt waren,

— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen…

… im Hochbau (Objektplanung) für öffentliche Auftraggeber. Das Bauprojekt muss Baukosten (ohne KG 600 und 700) von mindestens 15 Mio. EUR umfassen. Die beauftragte Planungsleistung muss mindestens die LPH 2-8 der HOAI umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2015-2018 beauftragt worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Baukosten, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). Hinweis: Es kann sich auch hier um eine Kreisleitstelle und/oder Gefahrenabwehrzentrum und/oder Feuerwehrzentrale handeln,

… (Objektplanung nach § 34 HOAI) für eine integrierte Kreisleitstelle und/oder Gefahrenabwehrzentrum und/oder Feuerwehrzentrale. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 3-8 der HOAI umfassen. Das/die Projekte müssen zudem im Zeitraum 2012-2018 beauftragt worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die zu vergebenden Planungsleistungen orientieren sich am Leistungsbild der HOAI (insbesondere § 34 HOAI).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber müssen durch Vorlage ihres Teilnahmeantrages zunächst Mindestbedingungen erfüllen, um ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen. Zudem muss die Benennung einer verantwortlichen Person für die Durchführung der Aufgaben gemäß § 75 Abs. 3 i. V. m. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV erfolgen.

Sollten mehr als 5 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:

Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert – mit einem Mindestumsatz von 600 000 EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich – über mindestens eine Referenz im Beauftragungszeitraum 2012-2018 über Planungsleistungen zur Technischen Gebäudeausstattung gemäß § 55 HOAI (mind. LPH 2-4) beim Neubau/Umbau einer integrierten Kreisleitstelle und/oder Gefahrenabwehrzentrum und/oder Feuerwehrzentrale verfügen (Auswahlkriterium 2). Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Hinweis:

Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.

Sollten nicht mindestens 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 5 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist.

Sollten mehr als 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36948428 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen;

3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.09.2019 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist;

4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang einzureichen (vgl. Ziffer I.3);

5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt;

6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 164-403091 (2019-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Ziff. II.2.4.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267747
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-403091
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Errichtung eines Gefahrenabwehrzentrums mit Kreisleitstelle, Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst, inkl. einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle. Zudem beinhaltet das Gefahrenabwehrzentrum die Kreisfeuerwehrzentrale.

— Objektplanungsleistungen § 34 HOAI (LPH 1-8);

— technische Gebäudeausstattung § 55 HOAI (LPH 1-2);

Beschreibung der Optionen:

Besondere Leistungen:

— Aufstellen Funktions- und Raumprogramm (LPH 1 und 2);

— Aufstellen von Raumbüchern (LPH 2);

— Durchführung von Nutzerworkshops (LPH 1/2);

— Mitwirken bei der Vergabe von Fachgutachten/Fachplanungsleistungen;

— Vertiefte Kostenschätzung (LPH 2);

— Örtliche Bauüberwachung (Besondere Leistung der LPH 8 zu §…

… 34 HOAI);

… 47 HOAI).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der Planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 72
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Angebots im Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Preis (Gewichtung): 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-17 📅
Name: Gatermann + Schossig Architekten GmbH
Postanschrift: Richartzstraße 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: G-TEC Ingenieure GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 110-267747 (2020-06-05)

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