EU-weites Vergabeverfahren zur Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Besprechungstischen sowie Besucherstühlen

Stadt Kempen

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen, in denen rund 100 Arbeitsplätze in Einzel- und Doppelbüros sowie Besprechungsräume eingerichtet werden sollen. Die Stadt Kempen beabsichtigt die Beschaffung von Büromöbeln sowie die Beschaffung von Besprechungstischen und Besucherstühlen.
Die Einrichtung der Gebäude soll ein freundliches und modernes Umfeld für Bedienstete und Besucher bieten. Die Ersteinrichtung ist auf die Ämter und Aufgaben des Erstbezuges ausgerichtet, soll flexibel erweiterbar und zeitlos für viele Jahre nutzbar sein.
Es wird sowohl eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) als auch eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben.
Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RöschOffice Büromöbelwerk EB GmbH

Wer?

• Stadt Kempen

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-17	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen, in denen rund 100 Arbeitsplätze in Einzel- und Doppelbüros sowie Besprechungsräume eingerichtet werden sollen. Die Stadt Kempen beabsichtigt die Beschaffung von Büromöbeln sowie die Beschaffung von Besprechungstischen und Besucherstühlen. Die Einrichtung der Gebäude soll ein freundliches und modernes Umfeld für Bedienstete und Besucher bieten. Die Ersteinrichtung ist auf die Ämter und Aufgaben des Erstbezuges ausgerichtet, soll flexibel erweiterbar und zeitlos für viele Jahre nutzbar sein. Es wird sowohl eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) als auch eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben. Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempen
Postanschrift: Buttermarkt 1
Postleitzahl: 47906
Postort: Kempen
Kontakt
Internetadresse: https://www.kempen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@kommunalagenturnrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E95936537 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E95936537 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-339283
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Die fünf best platzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 43. und 44. Kalenderwoche 2019 statt. Die Bemusterung erfolgt vor Ort beim Auftraggeber. Bieter oder Bietervertreter dürfen nicht während des Bemusterungstermins anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einrichtung der Gebäude soll ein freundliches und modernes Umfeld für Bedienstete und Besucher bieten. Die Ersteinrichtung ist auf die Ämter und Aufgaben des Erstbezuges ausgerichtet, soll flexibel erweiterbar und zeitlos für viele Jahre nutzbar sein.

Es wird sowohl eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) als auch eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben.

Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Besprechungstischen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es wird eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) ausgeschrieben.

Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Büromöbel und der Besprechungstische (Los 1) erfolgt ab der 4. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es wird eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben.

Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucherstühle (Los 2) erfolgt ab der 4. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude

in der Schorndorfer Straße 16 – 20

47906 Kempen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung,

— Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befinde,

— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist und

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Referenzen:

— für Los 1:

–– Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 2 Aufträge aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung, Montage und Aufstellung von…

… Büromöbeln von mindestens 30 Arbeitsplätzen,

… mindestens 15 Besprechungstischen.

— für Los 2:

–– Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 2 Aufträge aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln von 100 Besucherstühlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder Bietervertreter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Büromöbel und Konferenztische
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Produkte außerhalb des Kernsortiments (Ergänzungssortiment)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Besucherstühle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Sortiments

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95936537 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist:

— Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

2) Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos heruntergeladen werden;

3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 138-339283 (2019-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16-20, 47906 Kempen, in denen rund 100 Arbeitsplätze in Einzel- und Doppelbüros sowie Besprechungsräume eingerichtet werden sollen. Die Stadt Kempen beabsichtigt die Beschaffung von Büromöbeln sowie die Beschaffung von Besprechungstischen und Besucherstühlen. Die Einrichtung der Gebäude soll ein freundliches und modernes Umfeld für Bedienstete und Besucher bieten. Die Ersteinrichtung ist auf die Ämter und Aufgaben des Erstbezuges ausgerichtet, soll flexibel erweiterbar und zeitlos für viele Jahre nutzbar sein. Es wird sowohl eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) als auch eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben. Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-406378
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-339283
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Die 5 bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 43. und 44. Kalenderwoche 2019 statt. Die Bemusterung erfolgt vor Ort beim Auftraggeber. Bieter oder Bietervertreter dürfen nicht während des Bemusterungstermins anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Das Vergabeverfahren wurde in Bezug auf Los 2 (Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen) nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da für Los 2 kein Angebot eingegangen ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße…

… 16-20

… 16-0

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde in Bezug auf Los 2 (Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen) nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da für Los 2 kein Angebot eingegangen ist.

Quelle: OJS 2019/S 166-406378 (2019-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 138-339283
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen, in denen rund 100 Arbeitsplätze in Einzel- und Doppelbüros sowie Besprechungsräume eingerichtet werden sollen. Die Stadt Kempen beabsichtigt die Beschaffung von Büromöbeln sowie die Beschaffung von Besprechungstischen und Besucherstühlen. Es wurde sowohl eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen (Los 1) als auch eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen (Los 2) ausgeschrieben. Das Vergabeverfahren wurde in Bezug auf Los 2 nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da für Los 2 kein Angebot eingegangen ist. Die Aufhebung von Los 2 wurde am 29.8.2019 unter folgender Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt veröffentlicht: 2019/S 166-406378.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-045813
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde in Bezug auf Los 2 (Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucherstühlen) nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da für Los 2 kein Angebot eingegangen ist. Die Aufhebung von Los 2 wurde am 29.08.2019 unter folgender Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt veröffentlicht: 2019/S 166-406378.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen, in denen rund 100 Arbeitsplätze in Einzel- und Doppelbüros sowie Besprechungsräume eingerichtet werden sollen. Die Stadt Kempen beabsichtigt die Beschaffung von Büromöbeln sowie die Beschaffung von Besprechungstischen und Besucherstühlen. Die Einrichtung der Gebäude soll ein freundliches und modernes Umfeld für Bedienstete und Besucher bieten. Die Ersteinrichtung ist auf die Ämter und Aufgaben des Erstbezuges ausgerichtet, soll flexibel erweiterbar und zeitlos für viele Jahre nutzbar sein. Es wurde eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung von Büromöbeln und Konferenztischen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Büromöbel und der Besprechungstische erfolgt ab der 4. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wurde ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgabe der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-27 📅
Name: RöschOffice Büromöbelwerk EB GmbH
Postanschrift: Hartmannstraße 1
Postort: Eilenburg
Postleitzahl: 04838
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordsachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kempen
Quelle: OJS 2020/S 021-045813 (2020-01-27)

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