EU-weites Vergabeverfahren zur Lieferung, Montage und Aufstellung von Schulmöbeln für die Grundschule Kastanienallee in Velbert

Stadt Velbert, 6.1 Schulverwaltung

Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im August 2020 eröffnet.
Es handelt sich mit fünf Zügen um eine große Grundschule mit ca. 500 Schülerinnen und Schülern der ersten bis vierten Klasse. Der Schulneubau besteht aus 20 Klassenräumen für ca. 25-30 Schülerinnen und Schüler pro Klasse und entsprechenden Fachräumen, Inklusionsräumen, Mehrzweckräumen, Mensa etc. Die ca. 80 Quadratmeter großen Klassenräume werden vormittags als Unterrichtsräume und nachmittags im Rahmen der Ganztagsbetreuung genutzt. Die moderne Gestaltung der Klassenräume und multifunktionale Möblierung und Nutzung ist wichtiger Bestandteil des Schulkonzepts.
Es findet eine Losaufteilung in vier Lose statt. Jedes Los umfasst die Lieferung, Montage und Aufstellung der entsprechenden Schulmöbel:
— Los 1: Lieferung, Montage und Aufstellung von Stühlen und Tischen,
— Los 2: Lieferung, Montage und Aufstellung von Schränken,
— Los 3: Lieferung, Montage und Aufstellung der Ausstattung für die Mensa,
— Los 4: Lieferung, Montage und Aufstellung von Sitzelementen für Schulen.
Ferner wird eine über 4 Jahre laufende Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Aufstellung der jeweiligen Schulmöbel in Bezug auf jedes Los ausgeschrieben. Von der Rahmenvereinbarung erfasst werden sämtliche Grundschulen in Velbert.
Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Schulmöbel aus den Losen 1 bis 4 erfolgt ab der 27. Kalenderwoche 2020 in den Schulsommerferien des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen. Spätester Termin für das Roll-Out ist der 05.08.2020. Die Stadt Velbert erstellt nach Zuschlagserteilung, zur besseren Koordination der Lieferung sämtlicher Lose, einen verpflichtenden Rollout-Plan. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Velbert sind einzuhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-18 Auftragsbekanntmachung
2020-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Velbert, 6.1 Schulverwaltung
Postanschrift: Thomasstr. 1
Postort: Velbert
Postleitzahl: 42551
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvsplus@kopart.de 📧
Region: Mettmann 🏙️
URL: https://www.kopart.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55212368 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E55212368 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weites Vergabeverfahren zur Lieferung, Montage und Aufstellung von Schulmöbeln für die Grundschule Kastanienallee in Velbert”
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Stühlen und Tischen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Kastanienallee 19-21 in Velbert Velberter Grundschulen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Stühle und Tische
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Produkte außerhalb des Kernsortiments (Ergänzungssortiment)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Die fünf bestplatzierten Bieter eines jeden Loses werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Schränken
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Schränke
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung der Ausstattung für die Mensa
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Tische und Stühle als Ausstattung für die Mensa
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Sitzelementen für Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Kastanienallee 19-21 in Velbert, Velberter Grundschulen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Sitzelemente
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung, — Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, — Eigenerklärung zum Nachweis eines...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-28 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-28 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter oder Bietervertreter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist: — Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU), — Erklärung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 246-605397 (2019-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Velbert errichtet eine neue fünfzügige Grundschule am Standort Kastanienallee 19-21 in Velbert. Diese wird zu Beginn des Schuljahres 2020/21 im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 246-605397

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Los 1: Lieferung, Montage und Aufstellung von Stühlen und Tischen
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Stühlen und Tischen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Westfalendamm 67
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: Los 2: Lieferung, Montage und Aufstellung von Schränken
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Schränken
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: Los 3: Lieferung, Montage und Aufstellung der Ausstattung für die Mensa
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung der Ausstattung für die Mensa
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ASS-Einrichtungssysteme GmbH
Postanschrift: ASS-Adam-Stegner-Str. 19
Postort: Stockheim
Postleitzahl: 96342
Region: Kronach 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Vertragsnummer: Los 4: Lieferung, Montage und Aufstellung von Sitzelementen für Schulen
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Lieferung, Montage und Aufstellung von Sitzelementen für Schulen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 081-190695 (2020-04-21)