Eventagentur

AOK Sachsen – Anhalt

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen der AOK Sachsen-Anhalt und einer Eventagentur über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der umfassenden Konzeption, Planung, Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Durchführung von Events.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-22 Auftragsbekanntmachung
2020-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Sachsen – Anhalt
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39106
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 0.7.5. Justitiariat/Vergabestelle
Telefon: +49 3912878-45327 📞
E-Mail: katja.wartenberg@san.aok.de 📧
Fax: +49 3912878-845327 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://san.aok.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de/Center 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRADH4E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRADH4E 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventagentur AOK SAN 2019-0007
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen der AOK Sachsen-Anhalt und einer Eventagentur über die Erbringung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Bundesland Sachsen-Anhalt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der umfassenden Konzeption, Planung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag um 2 weitere Jahre bis längstens 29.2.2024 zu verlängern. Ein Anspruch auf Verlängerung seitens des...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auftraggeberin überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. (§ 17 Abs. 11 VgV).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausgefüllter und unterzeichneter Vordruck „Bewerbererklärung“ (aufgrund Runderlasses des MW des Landes SAN vom 21.11.2008 – 41-32570/3). Einfacher Ausdruck...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Umsatzes im Bereich der Planung und Durchführung von Events der letzten 3 Jahre. Die Angaben sind in der Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Höhe darf für Personenschäden eine Mindestdeckungssumme von 3,5 Mio. EUR je Schadensfall nicht unterschreiten. Dieser Nachweis darf bei Ende der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzkunden Die Auftraggeberin fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung), dass der Bewerber über mindestens 2 unterschiedliche Referenzkunden in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Benennung von mindestens 2 unterschiedliche Referenzkunden in den vergangenen 3 Jahren (2017-2019), für die der Bewerber bereits operativ, ggf. auch...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Über die einzureichenden Unterlagen / Erklärungen / Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-22 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-29 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland; 2) Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 205-499970 (2019-10-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Sachsen — Anhalt
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventagentur — Verhandlungsphase (2. Phase) AOK SAN 2019 - 0007
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen der AOK Sachsen-Anhalt und einer Eventagentur über die Erbringung von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 800 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Bundesland Sachsen — Anhalt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 Prozent
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 Prozent
Kostenkriterium (Name): Preis (finales Angebot)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 Prozent

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 205-499970

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Imagepeople GmbH
Postanschrift: Schürmannstr. 30b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRAD9DN
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Paragraph 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 062-148698 (2020-03-25)