Eventleistungen

Kurze Beschreibung

Unterstützung der Barmer bei externen Events und internen Veranstaltungen durch
— Veranstalungsmanagement,
— Transport, Auf- und Abbau von Equipment,
— Mietequipment,
— Veranstaltungstechniker und weiterem Personal,
— Lagerung, Beschaffung, Reinigung und Reparatur von Barmer-Equipment,
— Betreuung von Equipment auf Veranstaltungen,
— Mitschnitt von Veranstaltungen,
— Entwicklungs-, Kreativ- und Serviceleistungen mit Veranstaltungsbezug.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Soweit untenstehend nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, behält sich der Auftraggeber bei fehlenden Unterlagen das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Zwingend einzureichende Unterlagen müssen bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Andernfalls muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung (gemäß Anlage E1)
1) über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, deren Versicherungsdeckung pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens 2 000 000,00 EUR pro Vertragsjahr beträgt oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
2) über das Vorliegen einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, deren Versicherungsdeckung pauschal für sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr mindestens 1 000 000,00 EUR beträgt oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
3) über das Vorliegen einer Transporthaftpflichtversicherung, deren Versicherungsdeckung pauschal für sämtliche Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr mindestens 500 000,00 EUR beträgt oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.
4) über das Vorliegen einer Datenschutzversicherung, deren Versicherungsdeckung pro Vertragsjahr pauschal mindestens 1 000 000,00 EUR beträgt oder Erklärung, nach Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen.

Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über das Vorliegen von mindestens 3 Referenzprojekten (nicht älter als 3 Jahre), deren Aufträge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad/Qualität mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind unter Angabe von Ansprechpartnern zur Überprüfung der Referenzen.
1) Eine Indoor-Veranstaltung (z. B. Messe oder Tagungsraum), bei dem der Bieter insbesondere Licht und Ton sichergestellt hat, mit ca. 200 Teilnehmern.
2) Eine Indoor-Veranstaltung (z. B. Messe oder Tagungsraum), bei dem der Bieter insbesondere Licht und Ton sichergestellt hat, mit 1 000 bis 1 500 Teilnehmern.
3) Eine Outdoor-Veranstaltung mit einer Eventfläche zwischen 1 000 bis 2 500 qm, bei der der Bieter das Equipment eigenständig auf- und abgebaut hat. Hier muss das genutzte Equipment benannt werden (ggf. in einer separaten Anlage).
Bei mindestens 2 Aufträgen muss es sich um mehrtägige Veranstaltungen handeln.
Bei mindestens einem Referenzkunden muss sich die Zusammenarbeit über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren erstreckt haben und der Bieter muss dabei mindestens 3 Veranstaltungen pro Jahr durchgeführt haben. Ob der Zusammenarbeit jeweils ein durchgängiger Vertrag oder mehrere Einzelaufträge zugrunde lag, ist dabei unerheblich.
Als Referenzen zugelassen sind Verträge des Auftragnehmers, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Vertragsende)
Eigenerklärung (gemäß Anlage E 3)
1) darüber, die im Rahmen der Leistungserbringung beschäftigten Arbeitnehmer jeweils mindestens entsprechend der zum Zeitpunkt der Leistungen gültigen Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns – Mindestlohngesetz (MiLoG) in der jeweils gültigen Fassung zu entlohnen;
2) darüber, dem Auftraggeber auf Anforderung zum Zwecke der Kontrolle der Regelung in Nr. 1 Einsicht in Lohn- und Meldeunterlagen sowie sonstiger zum Nachweis geeigneter Aufzeichnungen zu gewähren;
3) darüber, etwaig eingesetzte Nachunternehmer sorgfältig auszuwählen und deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie auf Basis der nach Nr. 1 geforderten Bedingung kalkuliert sein können;
4) zum Einverständnis damit, dass die mindestens grob fahrlässige, erhebliche Nichterfüllung der Verpflichtung unter Nr. 1, 2 und 3 durch uns den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt.
Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E4)
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß Anlage E5)
Geheimhaltungsverpflichtung (gemäß Anlage 2)
Ergänzendes Leistungsverzeichnis (gemäß Anlage 5), dieses ist zwingend mit dem Angebot einzureichen, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen.
Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister" (siehe Anlage 9).

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.