Externe Kommunikation/Öffentlichkeitsbeteiligung

Regionalniederlassung Sauerland-Hochstift

Der Lückenschluss der A46 zwischen Hemer und Arnsberg/Neheim steht im vordringlichen Bedarf des BVWP 2030. Dieser Lückenschluss hat eine lange Projekthistorie. Der BVWP 2030 sieht für den Lückenschluss eine Kombination aus Autobahn A46 und Bundesstraße B7 vor. Der Projektname 46sieben spiegelt diese Kombination wider. Aufgrund der langen Projekthistorie, in der unterschiedliche Linien des Lückenschlusses diskutiert worden sind, existieren verhärtete Positionen zwischen den Befürwortern und Gegnern des Lückenschlusses. Die informelle Öffentlichkeitsbeteiligung (FÖB) ist sowohl durch den Landesbetrieb Straßenbau NRW in Zusammenarbeit mit einem externen Büro für Kommunikation im Jahr 2018 erarbeitet als auch in den vom Projekt betroffenen Landkreisen, Kommunen und Initiativen vorgestellt worden. Erste Termine dieser FÖB haben seit Ende 2018 bereits stattgefunden. Die erarbeitete FÖB bedarf im weiteren Projektverlauf notwendiger Anpassungen, Ergänzungen und Änderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFOK GmbH

Wer?

• Regionalniederlassung Sauerland-Hochstift

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-06	Auftragsbekanntmachung
2019-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 05_06-1204-P_06-19-5025
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalniederlassung Sauerland-Hochstift
Postanschrift: Lanfertsweg 2
Postleitzahl: 59872
Postort: Meschede
Kontakt
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
E-Mail: rnl-sh-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2912980 📞
Fax: +49 291298223 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVY262/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVY262 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 089-213457
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden nur über den Kommunikationsraum erteilt. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 8 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die kommunikative Begleitung soll vor dem Hintergrund der gegensätzlichen verfestigten Meinungen der Befürworter und Gegner aber auch der bisher schweigenden breiten Öffentlichkeit nunmehr zu einer Planungslinie führen. Durch die frühe informelle Öffentlichkeitsbeteiligung ist der Landesbetrieb Straßenbau NRW bestrebt alle relevanten Punkte, Ängste und Anliegen im sachlichen und konstruktiven Dialog zu erfahren und mögliche Unwissenheiten der Betroffenen abzubauen. Dadurch soll auch der teilweise subjektiven Polemik der Gegner des Projektes entgegengewirkt werden.

Vor dem formalen Projektstart hat der Landesbetrieb Straßenbau NRW in Zusammenarbeit mit einem externen Büro für Kommunikation folgendes Beteiligungskonzept erarbeitet, das während des weiteren Projektverlaufs fortgeführt und bei Bedarf angepasst werden soll.

Politischer Begleitkreis

Der politische Begleitkreis ist als Informationsplattform für die Kommunalpolitik, die politischen Vertreter der Landkreise, Mandatsträger und weiteren politischen Akteuren gedacht. Im Schnitt sollen 2 Termine pro Jahr stattfinden in denen die Beteiligten über den aktuellen Projektstand informiert werden. Dabei steht das Informieren über der direkten Mitarbeit im Projekt.

Dialogforum

Das Dialogforum ist der Kern des Beteiligungsprozesses. Es besteht aus Vertretern von Verbänden, Zufallsbürgern, Kommunen, Bürgerinitiativen und weiteren Interessensgruppen. In dem Dialogforum wird das Projekt fachlich behandelt und es erfolgt eine vertiefte Begleitung. Aus dem Dialogforum heraus sollen nach Erfordernis im weiteren Projektverlauf einzelne Arbeitskreise zu noch bestimmenden Themen gebildet werden.

Das Dialogforum soll jeweils vor und nach den Beteiligungsterminen der Träger öffentlicher Belange im formalen Beteiligungsverfahren zusammenkommen. Es kann allerdings auch notwendig werden, bei unvorhergesehenen Ereignissen oder langen Zeiten der Bearbeitung während des Projektfortschrittes, das Dialogforum öfter zu initiieren. Durchschnittlich sind 2-3 Termine pro Jahr vorgesehen.

Arbeitskreise

Die Arbeitskreise werden aus dem Dialogforum gebildet und legen jeweils einen Schwerpunkt auf bestimmte Themen. Die Anzahl und Erfordernis ist abhängig von dem formalen Projektfortschritt und der Resonanz der Beteiligten.

Dabei soll zwischen thematischen und regionalen Arbeitskreisen unterschieden werden. Die thematischen Arbeitskreise behandeln ein bestimmtes Thema z. B. der Straßenplanung oder der begleitenden umweltfachlichen Ausarbeitungen. Die regionalen Arbeitskreise sollen Themen behandeln, die lediglich bestimmte Beteiligte durch das Projekt betreffen.

Infomärkte, Bürgertische und Infomobil

Die Infomärkte sind als größere Informations- und Dialogveranstaltungen für die breite Öffentlichkeit (> 100 Personen) gedacht, die nicht im Dialogforum vertreten sind. Die Infomärkte können zu geeigneten Meilensteinen im Projekt initiierte werden und finden jeweils an einem Ort im Planungsgebiet statt (zentrale Veranstaltungen).

Die Bürgertische stellen Infomärkte im kleinen Rahmen da (40-60 Personen). Die Bürgertische sollen häufiger als die Infomärkte an verschiedenen Orten im Planungsgebiet stattfinden (Wiederholungsveranstaltung).

Das Infomobil stellt die kleinste Veranstaltung da. Die Mitarbeiter von Landesbetriebs Straßenbau NRW informieren die Bevölkerung vor Ort über den Sachstand des Projekts.

Für diese Punkte ist die Hauptaufgabe die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Konzeption, Organisation) zu nennen.

Flankierend dazu wird das Projekt über eine eigene Webseite, Newsletter, einen WhatsApp-Kanal und bei Bedarf über Postwurfsendungen flankiert.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 34 Monate
Zusätzliche Informationen:

Auskünfte werden nur über den Kommunikationsraum erteilt.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 8 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Meschede / Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Journalismus, Kommunikationsmanagement oder Vergleichbar für den Projektleiter.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaften, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend)

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Zahlungsbedingungen

Abschlagszahlungen gem. Projektfortschritt

Geforderte Kautionen und Sicherheiten Haftpflichtversicherung bei Personen und sonstigen Schäden in Höhe von jeweils 1,5 Mio. EUR, es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.strassen.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVY262/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag fasst die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen. Dieser Antrag auf Teilnahme ist zusammen mit den Bewerbungsunterlagen beim Auftraggeber auf elektronischem Weg einzureichen. Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können unter www.evergabe.nrw.de heruntergeladen werden.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVY262

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebssitz Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regionalniederlassung Sauerland-Hochstift
Postanschrift: Lanfertsweg 2
Postort: Meschede
Postleitzahl: 59872
Telefon: +49 2912980 📞
E-Mail: rnl-sh-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Fax: +49 291298223 📠
Quelle: OJS 2019/S 089-213457 (2019-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-587396
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 089-213457
ABl. S-Ausgabe: 239

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei soll zwischen thematischen und regionalen Arbeitskreisen unterschieden werden. Die thematischen Arbeitskreise behandeln ein bestimmtes Thema z.B. der Straßenplanung oder der begleitenden umweltfachlichen Ausarbeitungen. Die regionalen Arbeitskreise sollen Themen behandeln, die lediglich bestimmte Beteiligte durch das Projekt betreffen.

Das Infomobil stellt die kleinste Veranstaltung da. Die Mitarbeiter von Landesbetriebs Straßenbau NRW informieren die Bevölkerung vor Ort über den Sachstand des Projekts

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Meschede/Hagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Plaung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Geeignetheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eindruck Präsentation/Erläuterungskonzept
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 670754.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVDYH3
Quelle: OJS 2019/S 239-587396 (2019-12-09)

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