Fachplanung Tragwerksplanung

Stadt Schweinfurt

Leistungen der Fachplanung Tragwerksplanung für die Sanierung des Theaters der Stadt Schweinfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Joachim Ingenieure

Wer?

• Stadt Schweinfurt

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Unterfranken › Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-11	Auftragsbekanntmachung
2019-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: LV 22-2019
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Fachplanung Tragwerksplanung für die Sanierung des Theaters der Stadt Schweinfurt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Schweinfurt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +49 9721/51-5265 📞
Fax: +49 9721/51-5269 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/173773 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-16 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 075-178466
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bietet bei Bedarf an, separate Ortstermine mit den einzelnen, für die Vergabeverhandlung ausgewählten Bietern (voraussichtlich Anfang/Mitte Juni 2019) zu ermöglichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherstellung der Vorschriften und Gewährleistung der Anforderungen an einen modernen Gastspielbetrieb ist eine Generalsanierung des 1966 erbauten, denkmalgeschützten Theaters der Stadt Schweinfurt notwendig. In einem aktuell laufenden Vergabeverfahren beabsichtigt die Stadt Schweinfurt, Planungsleistungen für die Objektplanung, die Fachplanung Bühnentechnik und Technische Ausrüstung (HLS, ELT) sowie die Brandschutzplanung an eine Arbeitsgemeinschaft für die Generalsanierung zu vergeben. Ergänzend dazu sollen Planungsleistungen für die Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI §§ 49 bis 52; LPH 1 bis LPH 3 (optional LPH 4 bis LPH 6) vergeben werden.

Die Sanierung des Theaters der Stadt Schweinfurt umfasst folgende Maßnahmen:

— Sanierung und Grundinstandsetzung der Bühnentechnik und des Bühnenturms,

— Erneuerung des Hauptdachs,

— Erneuerung der Haustechnik (Heizungs-, Wasser-, Lüftungs- und Elektroanlagen),

— Schaffen von Sozial-, Aufenthalts- und Lagerräumen.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Für die Abstimmung eines möglichen Gesamtrahmens für die vorgesehene Sanierung wurde eine Machbarkeitsstudie zur Sanierung des Theaters Schweinfurt von Theater Engineering Ing. GmbH, Berlin/skena Panungsgesellschaft mbH, Heidelberg/iwb Ingenieurgesellschaft mbH, Braunschweig bis Januar 2018 erstellt. Demnach (Grobkostenschätzung) belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300-700) für Sanierung und Grundinstandsetzung auf ca. 38 Mio. EUR (brutto). Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Planer/Gutachter hinzuzuziehen, z. B. Gutachter Schadstoffe, Sicherheitskoordinator etc.

Sonstige Besonderheiten der Planungsleistung:

— Planungskoordination mit beauftragten Objektplanung, Fachplanung und Brandschutzplanung: Aufgrund der Spezifik und Komplexität des Gebäudes sowie der Planungs- und Bauaufgabe bestehen besondere Anforderungen an die planungsübergreifende Abstimmung. Erwartet wird eine durchgehende Koordination mit der beauftragten Objektplanung, Fachplanung und Brandschutzplanung. Ideen/Ansätze zum Koordinierungsprozess sind im Vergabeverfahren darzulegen,

— Bei der Umsetzung der Bauvorhaben soll der Spielbetrieb berücksichtigt und weitestgehend gesichert werden. Hierfür können neben der spielfreien Zeit im Einzelfall auch weitere Spielzeitunterbrechungen eingeräumt werden,

— Grundlage der Beauftragung sind die von der Stadt Schweinfurt verwendeten gültigen Vertragsmuster nach HAV-KOM einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB gem. ABau.

Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der LP 1-3 inkl. aller notwendigen Abstimmungen in einem Zeitraum von acht Monaten abzuschließen. Ziel ist der Baubeginn im Frühjahr/Frühsommer 2022 nach Ende eines verkürzten Theaterbetriebs in der Saison 2021/2022. Bis zu diesem Termin müssen die Baugenehmigung vorliegen, die Ausführungsplanung für die Vergabe der Bauleistungen fortgeschrieben sein und die wesentlichen Vergaben erfolgt sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

LP 4-6 gem. HOAI abschnittsweise und ggf. stufenweise ohne Rechtsanspruch.

Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Theater der Stadt Schweinfurt

Roßbrunnstraße 2

97421 Schweinfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter:

— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung,

— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen für die Planungsbereiche Tragwerksplanung oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben.

Angaben s. Bewerbungsunterlagen spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Im Falle einer Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine „objektbezogene“ Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich.

Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.

— Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018, Durchschnitt) bzgl. mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen gem. § 45 1) Nr. 1 und (4) Nr. 4 VgV, d. h. Umsatz im Bereich Tragwerksplanung nach § 51 HOAI.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen Versicherung:

— 3 000 000 EUR für Personenschäden und

— 5 000 000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens, wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Jährliche Mindestumsätze zu den betr. Planungsgewerken wie folgt:

— Tragwerksplanung § 51 HOAI min. 400 TEUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:

1) Angabe der Mitarbeiterzahl (festangestellte Ingenieure) inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2016-2018, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV in den o. g. Bereichen:

— Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI:

Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Standort!

2) Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, jeweils unter Beifügung von Lebensläufen und Angaben, aus denen die fachliche Erfahrung der benannten Fachkräfte ersichtlich wird (§ 46Abs. 3 Nr. 2 VgV), d. h. Angabe von Name, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren für:

— Projektleiter (Tragwerksplanung),

— stv. Projektleiter/Projektbearbeiter (Tragwerksplanung).

3) Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (incl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen);

4) Vorlage einer Referenzliste von in den vergangenen 6 Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen incl. Angaben zu min. 1 Referenz nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV entsprechend Bewerbungsbogen.

Mindeststandards:

Mitarbeiterzahlen min.:

— Tragwerksplanung: 2.

Berufserfahrung min.:

— Projektleiter (Tragwerksplanung): 5 Jahre,

— stv. Projektleiter/Projektbearbeiter (Tragwerksplanung): 3 Jahre.

— min. je ein realisiertes, nach dem 1.1.2013 fertig gestelltes Projekt, bei dem die Planung durch den Bewerber erfolgte, aus den Bereichen:

Referenz A: Tragwerksplanung gem. §51 HOAI incl. Referenzbescheinigung (Kosten- und Termintreue). Sanierung eines denkmalgeschützten Massivbaus, Tragwerk min. Honorarzone IV.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (für Leistungen gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 1, § 49 ff.) gem. landesrechtlichen Regelungen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Ingenieur (für Leistungen gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 1, § 49ff. s. o.) benennen. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Zugehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sind den Vergabeunterlagen (Ergänzende Aufgabenstellung) zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung der zu benennenden Fachkräfte, zur Gewährleistung der Qualität und zu Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:

— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Tragwerksplanung nach § 51 HOAI,

— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2016 – 2018 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI,

— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters (Tragwerksplanung), stv. Projektleiters/Projektbearbeiters (Tragwerksplanung),

— höherer Standard der Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens für die Tragwerksplanung,

— Bewertung der Referenz A mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung.

Die Angaben zur Bewertung sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten.

Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 298 Punkte, davon:

— Umsatz: 30,

— Mitarbeiterzahl: 45,

— Berufserfahrung Projektteam: 69,

— Qualitätsmanagement: 4,

— Referenzen (1 Objekt): 150.

Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise bei einem vergleichbaren Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Projekt- und Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auseinandersetzung mit der Machbarkeitsstudie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/173773 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken | Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Schweinfurt
Postanschrift: Markt 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Telefon: +49 9721/51-5265 📞
Fax: +49 9721/51-5269 📠
Quelle: OJS 2019/S 075-178466 (2019-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 452319.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418000
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 075-178466
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherstellung der Vorschriften und Gewährleistung der Anforderungen an einen modernen Gastspielbetrieb ist eine Generalsanierung des 1966 erbauten, denkmalgeschützten Theaters der Stadt Schweinfurt notwendig. In einem aktuell laufenden Vergabeverfahren beabsichtigt die Stadt Schweinfurt, Planungsleistungen für die Objektplanung, die Fachplanung Bühnentechnik und technische Ausrüstung (HLS, ELT) sowie die Brandschutzplanung an eine Arbeitsgemeinschaft für die Generalsanierung zu vergeben. Ergänzend dazu sollen Planungsleistungen für die Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI §§ 49 bis 52; LPH 1 bis LPH 3 (optional LPH 4 bis LPH 6) vergeben werden.

Beschreibung der Optionen: Gemäß Vertrag

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-14 📅
Name: Joachim Ingenieure
Postanschrift: Niederwerrner Straße 22 1/2
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland 🇩🇪
Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 452319.34 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2019/S 171-418000 (2019-09-03)

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