Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ALG 4, 5 für die Modernisierung des Lausitzbades Hoyerswerda

Kurze Beschreibung

Das Lausitzbad Hoyerswerda befindet sich in Trägerschaft der Lausitzbad Hoyerswerda GmbH und soll modernisiert werden. Es handelt sich um ein Erlebnisbad mit Saunalandschaft. Es ist von einer Realisierung der Baumaßnahme in voraussichtlich 3 Bauabschnitten auszugehen. Im Zuge der geplanten Maßnahmen sollen ein gemeinsamer Zugang für Bad und Sauna geplant und das bestehende Foyer mit einem anschließenden Küchenbereich umgebaut werden. In weiteren Bauabschnitten soll die bestehende Saunalandschaft attraktiver gestaltet und durch einen Ruheraum erweitert sowie an das Hallenbad ein Variobecken angebaut werden.
Gesamtkostenrahmen (KG 200-700): derzeit ca. 6 165 000 EUR brutto
Bauwerkskosten (KG 400): derzeit ca. 1 572 000 EUR brutto

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 9 für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (ALG 4, 5) gem. § 53 ff. i.V. m. Anlage 15 HOAI zu beauftragen. Es werden zusätzliche und besondere Leistungen abgefragt.
Der Auftrag umfasst mehrere Bauabschnitte, die zeitlich versetzt realisiert werden sollen, um den laufenden Betrieb abzusichern.
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 für alle Bauabschnitte beauftragt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber (AG) prüft die Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich. Auswahl erfolgt anhand Bewertungsmatrix. Die Kriterien werden wie folgt bewertet: pro Kriterium werden 0 bis 3 Punkte (s. Bewertungsmatrix) vergeben, die Punktzahl je Kriterium wird gewichtet. Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 4 Bewerber m. d. höchsten Punktzahl zum Verhandl.-gespräch eingeladen. Wird max. Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung:
1. Abgabefrist eingehalten.
2. Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular, entsprechende Anlagen) auf Vergabe-Plattform (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per Post, E-Mail, Fax o. ü. Kommunikationsbereich d. Plattform eingereicht wurden);
3. Abschlusserklärungen unterschrieben (Textform);
4. Bestätigung d. Unabhängigkeit v. Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73(3) VgV;
5. Angabe Art der Bewerbung;
6. bei Bewerbergemeinschaften: in Textform bestätigte Erklärung zur Bewerbergemeinschaft;
7. Organigramm;
8. Angaben Nachauftragnehmer gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung d.Unterauftragnehmer in Textform bestätigt;
9. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV, bei Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen in Textform bestätigt;
10. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Mehrfachbewerbung ist auch Bewerbung unterschiedl. Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedl. Niederlassungen eines Büros haben Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge;
11. Bestätigung Nichtvorliegen zwingender u. fakultat. Ausschlussgründe nach §§ 123 u.und 124 GWB;
12. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1;
13. Mindesthonorarumsatz gem. Pkt. III.1.2;
14. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2;
15. Mindestreferenz gem. Pkt. III.1.3, bei öffentlichen Auftraggebern Vorlage Referenzbescheinigung;
16. Personalausstattung gem. Pkt. III.1.3;
17. Zertifizierung gem. Pkt. III.1.3 nach DIN 14675 Brandmeldeanlagen;
18. Nachweise berufl. Qualifikation PL gem. Pkt. III.1.3;
19. Berufserfahrung PL gem. Pkt. III.1.3
(Hinweis: Berufserfahrung wird ermittelt ab Datum d. geforderten Studienabschlusses bis Fristende Einreichung TA).
Auswahlkriterien/ Wichtung:
Zu III.1.3)
Techn. u. berufl. Leistungsfähigkeit; Gesamtgewichtung 100 %; davon:
A Referenzen mit 70 %, davon:
1. Mindestref. A- Fachplanung ELT (ALG 4-5) für Neubau oder Umbau/ Sanierung eines Gebäudes; 20 %, davon:
1.a erbrachte Lph; 10 %;
1.b Bauwerkskosten (KG 400 ALG 4-5) in EUR brutto; 10 %.
2. Referenzen aus zusätzl. Referenzliste; 50 %, davon:
2.a Ref. Z.1 - Erfahrungen bei Verwendung von Fördermitteln; 10 %;
2.b Ref. Z.2 - Erfahrungen mit öffentlichem Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) oder § 3 EU (1) oder (2) bei der Planung von technischen Anlagen (mind. ALG 4-5) eines Gebäudes, mind. Lph 5-7 erbracht; 10 %;
2.c Ref. Z.3 - Erfahrungen mit Umbau/ Erweiterung von techn. Anlagen (mind. ALG 4-5), mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht; 10 %;
2.d Ref. Z.4 - Erfahrungen mit Planung von techn. Anlagen (mind. ALG 4-5) in öffentlichen Gebäuden, mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht; 10 %;
2.e Ref. Z.5 - Erfahrungen mit Planung von techn. Anlagen (mind. ALG 4-5) für eine Schwimmhalle, mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht; 10 %.
B Qualifikation Projektteam; 30 %, davon:
3. Erfahrungen PL; 30 %, davon:
3.a Berufserfahrung PL; 10 %;
3.b Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (mind. ALG 4+5) für Neubau oder Umbau/ Sanierung eines Gebäudes, mind. Lph 2-3 + 5-8 erbracht; 10 %;
3.c Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (mind. ALG 4+5) für Neubau oder Umbau/ Sanierung eines öffentlichen Gebäudes, mind. Lph 2-3 + 5-8 erbracht; 10 %.
Die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.
Die weiteren Leistungsstufen entsprechen den Leistungsphasen nach HOAI und werden separat abgerufen.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Optional werden zusätzliche und besondere Leistungen, u.a. für Zuarbeiten zum Fördermittelantrag, zu Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen etc. für die einzelnen Bauabschnitte angefragt und beauftragt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV:
1.) Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug;
Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
2.) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers gem. § 45 (1) Nr. 1 VgV, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR brutto):Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-5) gemäß §53 ff. HOAI für die Jahre 2015, 2016 und 2017. Sofern bereits wirtschaftlich abgeschlossen, zusätzlich für 2018. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) aus dem Bereich Technische Ausrüstung ELT maßgebend.
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) aus dem Bereich Objektplanung maßgebend.
2.) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage; Nachweis nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages.

1.) Angabe zum Mindesthonorarumsatz: Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) gemäß §53 ff. HOAI wird festgelegt mit 90 000 EUR brutto.
2.) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016:
2.1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden;Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.
2.2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!
Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorlage von einer Mindestreferenz A für die Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-5) für den Neubau oder den Umbau/ die Sanierung eines Gebäudes;
2. Angaben zur Personalausstattung: Nachweis von mind. 2 Fachplanern im Bereich ALG 4-5;
3. Nachweis der Zertifizierung nach DIN 14675 Brandmeldeanlagen;
4. Nachweis der beruflichen Qualifikation des vorgesehenene Projektleiters (ALG 4-5);
5. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste: Erstellt (Z.1)/Übergabe Nutzer (Z.2-Z.5) im Zeitraum vom 1.1.2009 bis 31.12.2018.
Die nachfolgenden zusätzlichen Referenzen können auch die zuvor als Mindestreferenzen genannten Projekte beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich.
5.1 Referenz Z.1: Erfahrungen bei der Verwendung von Fördermitteln, Nachweis der Zuarbeit zur Erstellung Fördermittelantrag (FMA) und/oder Verwendungsnachweis (VWN);
5.2 Referenz Z.2: Erfahrungen mit öffentl. Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) oder § 3 EU (1) oder (2) bei der Planung von technischen Anlagen (mind. ALG 4-5) eines Gebäudes, mind. LPH 5-8 erbracht;
5.3 Referenz Z.3: Erfahrungen mit dem Umbau/ der Erweiterung von technischen Anlagen (mind. ALG 4-5), mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht;
5.4 Referenz Z.4: Erfahrungen mit der Planung von technischen Anlagen (mind. ALG 4-5) in öffentlichen Gebäuden, mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht;
5.5 Referenz Z.5: Erfahrungen mit der Planung von technischen Anlagen (mind. ALG 4-5) für eine Schwimmhalle, mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht;
6. Qualifikation des Projektteams (Die nachfolgenden persönlichen Referenzen können auch die als Mindestreferenzen oder zusätzliche Referenzen zuvor genannten Projekte beinhalten), Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.1.2009 bis 31.12.2018;
6.1 Persönl. Referenz Projektleiter: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (mind. ALG 4-5) für den Neubau oder den Umbau/die Sanierung eines Gebäudes, mind. Lph 2-3, 5-8 erbracht;
6.2 Persönl. Referenz Projektleiter: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (mind. ALG 4-5) für den Neubau oder den Umbau/die Sanierung eines öffentlichen Gebäudes, mind. Lph 2-3 + 5-8 erbracht.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1. Die Referenz wurde im Zeitraum 1.1.2009 — 31.12.2018 fertiggestellt (Übergabe Nutzer). Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen. Bei privaten Auftraggebern gelten nachfolgende Eintragungen des Bewerbers als Eigenerklärung;
Zu 2. Angabe von Namen der Fachplaner und der durch diese beplante Anlagengruppen;
Zu 3. Nachweis der Zertifizierung durch Kopie der Zertifizierungsurkunde;
Zu 4. Nachweis der beruflichen Qualifikation des Projektleiters Technische Ausrüstung ELT durch Vorlage eines Studiennachweises (Dipl.-Ing./Master im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Berufserfahrung), alternativ Nachweis eines anderweitigen technisches Studiums mit Abschluss als Techniker/Meister/Bachelor sowie der Nachweis von mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich der geforderten Anlagengruppen.
Der Nachweis erfolgt durch einen tabellarischen Lebenslauf mit einer Auflistung von Referenzprojekten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage den Teilnahmeunterlagen beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

Es ist beabsichtigt, für die Realisierung des Projektes Fördermittel in Anspruch zu nehmen. Sollten keine Fördermittel für das Vorhaben bewilligt werden, so behält sich der AG vor, das Projekt nicht weiterzuführen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6MYYDW

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.