Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlagen 2.1, 2.2 und 2.3 zum Vertrag erfüllt. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter dem Auftraggeber immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekannt gegeben wird. (A),
— Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im beschriebenen Umfang erbringen zu können. (A),
— Nachweis von 3 Projektreferenz der letzten 36 Monate, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen im Bereich Fachverfahren Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz erbracht hat.
Die jeweilige Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es muss mindestens 30 Personentage vorlegen. (A):
— Mitteilung des Namens des gesamt projektverantwortlichen Projektmanagers für die Erstellung des Gesamtsystems und die Eigenerklärung, dass diese Person für den Leistungszeitraum zur Verfügung steht. (A),
— Mitteilung des Namens des gesamt projektverantwortlichen Projektleiters und die Eigenerklärung, dass diese Person für den Leistungszeitraum zur Verfügung steht. (A),
— Eigenerklärung, dass die/der benannten Mitarbeitenden fundierte Projektleitungserfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten hinsichtlich der Einführung vergleichbaren Softwaresystemen nachweisen können und über die nachfolgend aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse verfügen: (A).
Projektmanagement:
— Projektplanung und Projektcontrolling,
— Risikomanagement,
— Projektdokumentation,
— Änderungsmanagement,
— Konfliktmanagement,
— Stakeholdermanagement.
Soft Skills:
— Kommunikation und Gesprächsführung,
— Moderation und Präsentation,
— Selbst- und Zeitmanagement, Zielorientierung,
— Teamfähigkeit,
— Mitarbeitendenführung.
Methodik:
— Projektmanagementmethoden und Standards,
— Projektmanagementprozesse,
— klassische Projektmanagementwerkzeuge (z. B. MS Project),
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über erfahren Mitarbeitende die zu Consultingleistungen zur Verfügung stehen, verfügt. (A),
— Eigenerklärung, dass die Anlage 2 zu VV Nummer 1.4 zu §§ 70 bis 79 LHO – Bestimmungen zum Einsatz von IT-Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (ITBest-HKR) im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt und angewandt wird. (A).
IT-Sicherheit:
Wir erklären, dass wir im Rahmen unserer Leistungserbringung insbesondere die nachfolgend aufgeführten normativen Vorgaben (Verordnungen, Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Standards) berücksichtigen werden: (A)
— Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.4.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung),
— Bundesdatenschutzgesetz,
— Landesdatenschutzgesetz,
— E-Government-Gesetz Baden-Württemberg,
— Verwaltungsvorschrift des Innenministeriums zur Informationssicherheit,
— IT-Grundschutz-Standards und -Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere die Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Informationssicherheitskonzepts,
— E-Government-Standards des E-Government-Konzepts, Stand vom 16. Dezember 2013 i. V. m. ISO/IEC 27001,
— Anforderungen aus dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit – Baustein Datenschutz und Personaldaten", welche sich auf die elektronische Verwaltungsarbeit beziehen:
http://www.verwaltung-innovativ.de/SharedDocs/Publikationen/Organisation/Datenschutz_Personaldaten.pdf?__blob=publicationFile&v=1
— Eigenerklärung, dass das seitens des Auftraggebers übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A),
— Eigenerklärung, dass sich der Bieter damit einverstanden erklärt, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) nebst technisch und organisatorischen Maßnahmen, Kontrollen mit dem AG geschlossen wird. (A).