Fachverfahren AFBG

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg

Der Vertragsgenstand umfasst die Einführung des Fachverfahrens AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) nebst Systemservice- und Schulungsleistungen sowie optional weitere Dienstleistungen, mit Ausnahme des Betriebs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-26	Auftragsbekanntmachung
2019-08-09	Ergänzende Angaben
2019-08-14	Ergänzende Angaben
2019-08-22	Ergänzende Angaben
2019-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 0230/387
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.wm.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: herbert.muecke@wm.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYV5L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYV5L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Datum des Beginns: 2019-09-30 📅
Datum des Endes: 2025-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-356600
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Gem. Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag um zweimal um 2 Jahre zu verlängern. Die Mindestvertragslaufzeit (2 Jahre) verlängert sich automatisch um 2 weitere Jahre, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITBW

Krailenshaldenstr. 44

70469 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,

— Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Die mit einem (A) gekennzeichneten Anforderungen sind Mindestanforderungen, sog. Ausschlusskriterien. Deren Nichterfüllen führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis (nicht älter als 6 Monate) einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A),

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A),

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A),

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A),

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A),

— Eigenerklärung, dass weder das genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter mit den in den gesamten Anlagen zum EVB-IT Vertrag genannten Bedingungen einverstanden ist. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus den Anlagen 2.1 bis 2.3 zum Vertrag vollständig erbringen kann und für die erbrachten Leistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden wird. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag – Einwilligungserklärung ZVÜ einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung dem Auftraggeber übergeben werden. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)

Die mit einem (A) gekennzeichneten Anforderungen sind Mindestanforderungen, sog. Ausschlusskriterien. Deren Nichterfüllen führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlagen 2.1, 2.2 und 2.3 zum Vertrag erfüllt. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter dem Auftraggeber immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekannt gegeben wird. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im beschriebenen Umfang erbringen zu können. (A),

— Nachweis von 3 Projektreferenz der letzten 36 Monate, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen im Bereich Fachverfahren Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz erbracht hat.

Die jeweilige Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es muss mindestens 30 Personentage vorlegen. (A):

— Mitteilung des Namens des gesamt projektverantwortlichen…

… Projektmanagers für die Erstellung des Gesamtsystems und die Eigenerklärung, dass diese Person für den Leistungszeitraum zur Verfügung steht. (A),

… Projektleiters und die Eigenerklärung, dass diese Person für den Leistungszeitraum zur Verfügung steht. (A),

— Eigenerklärung, dass die/der benannten Mitarbeitenden fundierte Projektleitungserfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten hinsichtlich der Einführung vergleichbaren Softwaresystemen nachweisen können und über die nachfolgend aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse verfügen: (A)

Projektmanagement:

— Projektplanung und Projektcontrolling,

— Risikomanagement

— Projektdokumentation,

— Änderungsmanagement,

— Konfliktmanagement,

— Stakeholdermanagement.

Soft Skills:

— Kommunikation und Gesprächsführung,

— Moderation und Präsentation,

— Selbst- und Zeitmanagement, Zielorientierung,

— Teamfähigkeit,

— Mitarbeitendenführung.

Methodik:

— Projektmanagementmethoden und Standards,

— Projektmanagementprozesse,

— klassische Projektmanagementwerkzeuge (z. B. MS Project),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über erfahren Mitarbeitende die zu Consultingleistungen zur Verfügung stehen, verfügt. (A),

— Eigenerklärung, dass die Anlage 2 zu VV Nummer 1.4 zu §§ 70 bis 79 LHO – Bestimmungen zum Einsatz von IT-Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (ITBest-HKR) im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt und angewandt wird. (A).

IT-Sicherheit:

Wir erklären, dass wir im Rahmen unserer Leistungserbringung insbesondere die nachfolgend aufgeführten normativen Vorgaben (Verordnungen, Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Standards) berücksichtigen werden: (A)

— Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung),

— Bundesdatenschutzgesetz

— Landesdatenschutzgesetz,

— E-Government-Gesetz Baden-Württemberg,

— Verwaltungsvorschrift des Innenministeriums zur Informationssicherheit,

— IT-Grundschutz-Standards und -Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere die Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Informationssicherheitskonzepts,

— E-Government-Standards des E-Government-Konzepts, Stand vom 16.12.2013 i. V. m. ISO/IEC 27001,

— Anforderungen aus dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit – Baustein Datenschutz und Personaldaten", welche sich auf die elektronische Verwaltungsarbeit beziehen:

http://www.verwaltung-innovativ.de/SharedDocs/Publikationen/Organisation/

Datenschutz_Personaldaten.pdf?__blob=publicationFile&v=1

— Eigenerklärung, dass das seitens des Auftraggebers übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A),

— Eigenerklärung, dass sich der Bieter damit einverstanden erklärt, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) nebst technisch und organisatorischen Maßnahmen, Kontrollen mit dem AG geschlossen wird. (A)

Mindeststandards: Gemäß der Anlagen 2.1, 2.2 und 2.3 zum Vertrag. (A)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Keine bestimmte Rechtsform des Bieters/der Bietergemeinschaft, jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYV5L/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYV5L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 145-356600 (2019-07-26)

Ergänzende Angaben (2019-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385183
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-356600
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2019/S 156-385183 (2019-08-09)

Ergänzende Angaben (2019-08-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 158-390663
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2019/S 158-390663 (2019-08-14)

Ergänzende Angaben (2019-08-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400552
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2019/S 163-400552 (2019-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertragsgenstand umfasste die Einführung des Fachverfahrens AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) nebst Systemservice- und Schulungsleistungen sowie optional weitere Dienstleistungen, mit Ausnahme des Betriebs.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-496566
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCDHMX

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BITBW Krailenshaldenstr. 44

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotenen Leistung aus den Ergebnissen gem. Anlage 2.1 zum Vertrag - Anforderungsprofil_Tabelle und dem Angebotsblatt Unternehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 204-496566 (2019-10-18)

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