Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten, umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (I) (Max. 4 DIN A 4 Seiten),
— Eigenerklärung, dass die Dienstleistungen unabhängig von Interessen Dritter erbracht werden (z. B. Werbung). (A),
— der Bewerber bestätigt, dass er min. 3 Projektreferenzen der letzten 5 Jahre (ab 2015, mindestens 20 PT je Projekt erbrachte Leistung in dem Zeitraum), die er als verantwortliches Unternehmen erbracht hat, nachweisen kann. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die Leistungen die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems mit mindestens 50 Einrichtungen und 10 000 Anwendern umfasst hat. (A)
— zum Nachweis der Eignung sind 3 wertungsfähige, vergleichbare Projektreferenzen der letzten 5 Jahre (ab 2015, mindestens 50 PT je Projekt erbrachte Leistung in dem Zeitraum), die der Bewerber als verantwortliches Unternehmen erbracht hat, zu benennen.
Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die Leistungen die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems mit mindestens 50 Einrichtungen und 10 000 Anwendern umfasst hat.
Sofern es sich bei den angegebenen Referenzprojekten um noch nicht abgeschlossene Projekte handelt, versichert der Bewerber, dass die geforderten Mindestpersonentage bereits abgeleistet wurden.
Die Referenzprojekte haben die projektierte Einführung und den Betrieb eines Lms als selbst erbrachte Leistungen zum Leistungsgegenstand.
Es wird die Erfüllung der folgenden Anforderungen für jede der 3 Projektreferenzen bewertet: (B)
— Personentage im Referenzprojekt für die Einführung: 20 PT,
— Einführung eines Lernmanagementsystem bei öffentlichen Auftraggebern,
— Anzahl der Anwender der Lernmanagement-Lösungen ist > 10 000,
— das System wird seit mehr als 3 Jahren betrieben und bereitgestellt,
— min. 20 der definierten Use-Cases in der Leistungsbeschreibung sind in der Lösung der dargestellten Referenz enthalten.
Es wird darüber hinaus die Komplexität des jeweiligen Referenzprojekts durch die Erfüllung der folgenden Anforderungen bewertet: (B)
— Durchführung des Projektmanagements (z. B. Aufgaben-, Zeit- und Ressourcenplanung),
— operative Projektleitung bei dem Rollout der Lösung in Bildungseinrichtungen,
— Umsetzung eines Risiko- und Qualitätsmanagements,
— Definition eines Vorgehens für die Implementierung und eigenständige Durchführung der Implementierungsleistungen,
— Aufsetzen eines Testmanagements,
— Eigenständiger Betrieb der Lösungen und Bereitstellung von Pflege/Support-Leistungen,
— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 2002 und 2003 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts.
Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO
— Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) zur Kenntnis genommen worden ist, (A)
— Einverständniserklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) mit der Auftraggeberin geschlossen wird, (A)
— Einverständniserklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO _BITBW), der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen,(A)
— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann. (A)