Fachverfahren Lernmanagementsystem

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Die vorliegende Ausschreibung hat das Ziel, nach erfolgreicher Umsetzung ein LMS für alle Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer des Landes Baden-Württemberg bereitzustellen. Ein LMS wird verstanden als ein browserbasiertes Web-System, welches Lehr- und Lernprozesse digital abbildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• itslearning GmbH

Wer?

• Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-03	Auftragsbekanntmachung
2020-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 0230/484
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Postanschrift: Thouretstraße 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYYV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYYV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Datum des Beginns: 2020-09-14 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-575973
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYYV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2023. Der AG kann den Vertrag dreimal um je ein Jahr verlängern.

Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt automatisch um ein Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Für den zweiten und dritten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 70173 Stuttgart gem. Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,

— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police, (A)

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt, (A)

— Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, (A)

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, (A)

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird, (A)

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen, (A)

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint, (A)

— Eigenerklärung in Form einer Einverständniserklärung, dass im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe die Eigenerklärung zur Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz abzugeben und damit die Einhaltung zu bestätigen. (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten, umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (I) (Max. 4 DIN A 4 Seiten),

— Eigenerklärung, dass die Dienstleistungen unabhängig von Interessen Dritter erbracht werden (z. B. Werbung). (A),

— der Bewerber bestätigt, dass er min. 3 Projektreferenzen der letzten 5 Jahre (ab 2015, mindestens 20 PT je Projekt erbrachte Leistung in dem Zeitraum), die er als verantwortliches Unternehmen erbracht hat, nachweisen kann. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die Leistungen die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems mit mindestens 50 Einrichtungen und 10 000 Anwendern umfasst hat. (A)

— zum Nachweis der Eignung sind 3 wertungsfähige, vergleichbare Projektreferenzen der letzten 5 Jahre (ab 2015, mindestens 50 PT je Projekt erbrachte Leistung in dem Zeitraum), die der Bewerber als verantwortliches Unternehmen erbracht hat, zu benennen.

Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn die Leistungen die Bereitstellung eines Lernmanagementsystems mit mindestens 50 Einrichtungen und 10 000 Anwendern umfasst hat.

Sofern es sich bei den angegebenen Referenzprojekten um noch nicht abgeschlossene Projekte handelt, versichert der Bewerber, dass die geforderten Mindestpersonentage bereits abgeleistet wurden.

Die Referenzprojekte haben die projektierte Einführung und den Betrieb eines Lms als selbst erbrachte Leistungen zum Leistungsgegenstand.

Es wird die Erfüllung der folgenden Anforderungen für jede der 3 Projektreferenzen bewertet: (B)

— Personentage im Referenzprojekt für die Einführung: 20 PT,

— Einführung eines Lernmanagementsystem bei öffentlichen Auftraggebern,

— Anzahl der Anwender der Lernmanagement-Lösungen ist > 10 000,

— das System wird seit mehr als 3 Jahren betrieben und bereitgestellt,

— min. 20 der definierten Use-Cases in der Leistungsbeschreibung sind in der Lösung der dargestellten Referenz enthalten.

Es wird darüber hinaus die Komplexität des jeweiligen Referenzprojekts durch die Erfüllung der folgenden Anforderungen bewertet: (B)

— Durchführung des Projektmanagements (z. B. Aufgaben-, Zeit- und Ressourcenplanung),

— operative Projektleitung bei dem Rollout der Lösung in Bildungseinrichtungen,

— Umsetzung eines Risiko- und Qualitätsmanagements,

— Definition eines Vorgehens für die Implementierung und eigenständige Durchführung der Implementierungsleistungen,

— Aufsetzen eines Testmanagements,

— Eigenständiger Betrieb der Lösungen und Bereitstellung von Pflege/Support-Leistungen,

— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 2002 und 2003 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts.

Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO

— Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) zur Kenntnis genommen worden ist, (A)

— Einverständniserklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) mit der Auftraggeberin geschlossen wird, (A)

— Einverständniserklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO _BITBW), der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen,(A)

— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann. (A)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die besonderen Bedingungen ergeben sich aus den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs.

Siehe, Antragsblatt- Projektmanager, Servicemanager, Softwareentwickler und Trainer Einführung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYYV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 235-575973 (2019-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung hatte das Ziel, nach erfolgreicher Umsetzung ein LMS für alle Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer des Landes Baden-Württemberg bereitzustellen. Ein LMS wird verstanden als ein browserbasiertes Web-System, welches Lehr- und Lernprozesse digital abbildet.

Gesamtwert des Auftrags: 6 826 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-607912
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 235-575973
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYHX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT Baden-Württemberg

Krailenshalden Str. 44

70469 Stuttgart

gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium: Leistungsbewertung (Die Bieterpräsentation des angebotenen Systems, sowie wertungsrelevante Konzeptvorstellungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name: Itslearning GmbH
Postanschrift: Erich-Steinfurth-Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3061674847 📞
E-Mail: martin.lorenz@itslearning.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://itslearning.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 6 826 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 245-607912 (2020-12-11)

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