Fahrradverleihsystem KielRegion

Kurze Beschreibung

Die KielRegion GmbH plant den Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und den Betrieb eines öffentlichen Fahrradverleihsystems in der Kielregion für den Zeitraum von 2019 bis 2020 mit optionaler Verlängerung des Vertrags.

Beschreibung der Beschaffung

In der KielRegion soll ab Mitte 2019 ein stationsbasiertes öffentliches Fahrradverleihsystem eingerichtet werden. Der Aufbau eines Bikesharing-Systems ist in der KielRegion eine zentrale Schlüsselmaßnahme für moderne Mobilität. In der KielRegion leben etwa 645 000 Menschen. Die KielRegion GmbH ist die gemeinsame Gesellschaft der Landeshauptstadt Kiel und der Kreise Rendsburg-Eckernförde und Plön.
Ziel ist es, ein einheitliches und attraktives Angebot in der KielRegion zu etablieren. Die regionale Einführung des Bikesharing-Systems ist in Umsetzungsstufen vorgesehen. In der ersten Stufe sollen in einer Pilotphase (Mitte 2019 bis 2020) kurzfristig erste Leihräder und Stationen im Großraum Kiel - insbesondere und hauptsächlich im Kieler Innenstadtgebiet – aufgebaut werden. Aktuell wird geprüft, ob sich erste Umlandgemeinden bereits in der Pilotphase beteiligen. In den weiteren Umsetzungsstufen (Verstetigungszeiträumen) ist geplant, das öffentliche Bikesharing-System auf das ganze Kieler Stadtgebiet, die Umlandkommunen und perspektivisch auf die ganze KielRegion auszuweiten.
Die Pilotphase in der Landeshauptstadt Kiel wird bis zum Ende des Jahres 2020 durch das Sofortprogramm Saubere Luft gefördert. Erforderlich ist es daher, einen kurzfristigen Start sicherzustellen und Erkenntnisse sowie Daten zur Ausweitung und Verstetigung sammeln zu können. Mit der Etablierung des Bikesharing-Systems und der regionalen Erweiterung soll ein Beitrag zur Luftreinhaltung erreicht werden. Ebenfalls ist beabsichtigt, die regionale Wertschöpfung zu erhöhen.
Für die erfolgreiche Umsetzung ist erforderlich, gemeinsam mit einem professionellen Dienstleister ein qualitativ hochwertiges System aufzubauen und den kurzfristigen Start der Pilotphase sicherzustellen. Nach einem erfolgreichen Pilotzeitraum soll das System ab 2021 mit dem Dienstleister im Verstetigungszeitraum I (1.1.2021 bis 31.12.2022) und Verstetigungszeitraum II (1.1.2023 bis 31.12.2025) verstetigt und ausgeweitet werden.
Wesentliche Leistungsbestandteile des zu vergebenden Auftrags sind in der Pilotphase:
— die Bereitstellung von 300 Standardräder an 30 vom AG ausgewählten Stationen (Der Auftraggeber ist berechtigt die Menge der Leihräder für den Pilotzeitraum mit Zuschlagserteilung um bis zu 200 Standardräder zu erhöhen oder um bis zu 100 Standardräder zu senken und die Anzahl der Stationen im selben Zeitraum um bis zu 20 zu erhöhen oder zu 10 Stationen zu senken),
— der Betrieb und die Wartung des Fahrradverleihsystems.
Damit einher geht auch
— die (technische) Kundenbetreuung,
— die Bereitstellung technischer Lösungen für die Leihvorgänge und Kommunikation sowie,
— Datenerfassung und Reporting für den Auftraggeber.
In den Verstetigungszeiträumen kann der Umfang an Fahrrädern (Standardräder, Pedelecs, Lastenräder und Pedelec-Lastenräder) auf bis zu 700 Fahrräder erhöht werden. Auftraggeber und Auftragnehmer können vereinbaren, dass in den Verstetigungszeiträumen über die 700 Fahrräder hinaus 500 weitere Fahrräder eingesetzt werden. Der Auftraggeber stellt sicher, dass in den Verstetigungszeiträumen mindestens 20 und höchstens 70 Stationen bereitgehalten werden. Auftraggeber und Auftragnehmer können vereinbaren, dass in den Verstetigungszeiträumen über die 70 Stationen hinaus 50 weitere Stationen eingesetzt werden.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2020. Ziel ist es, nach einer erfolgreichen Durchführung des Pilotzeitraums, den Dienstleistungsvertrag zu verlängern. Dafür hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag zu gleichen Konditionen, nach Maßgabe der Angebotskalkulation, der vereinbarten Zu-, Ab- und Umbestellungen sowie Preisfortschreibungen, mit bis zum 1.7.2020 beim Auftragnehmer eingehender Erklärung für den Zeitraum bis zum 31.12.2022 zu verlängern (erste Option). Macht der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch, hat er weiter das Recht, den Vertrag mit bis zum 1.7.2022 beim Auftragnehmer eingehender Erklärung für den Zeitraum bis zum 31.12.2025 zu den o. g. Konditionen zu verlängern (zweite Option).