Fahrzeuginnenreinigung von Stadt- und Straßenbahnen sowie Omnibussen

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragsgegenstand besteht aus der Durchführung der Fahrzeuginnenreinigung (Stadt-/Straßenbahnen und Omnibusse) im Bediengebiet der Ruhrbahn GmbH in Essen und Mülheim an der Ruhr. Der Fuhrpark besteht aus 120 Straßenbahnen, 51 Stadtbahnen sowie 263 Omnibussen. Vorstehende Informationen sind nicht abschließend und sollen den Teilnehmern lediglich als Orientierung bei Ihrer Entscheidung zur Teilnahme dienen.
Detailliertere und weitergehende Vorgaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.1.1 – III.1.3).
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen.
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerber-/Bietergemeinschaft zusammenschließen (Formbl. A4). In diesem Fall soll die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages
(i) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse benennen,
(ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen und
(iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bewerbergemeinschaftserklärung).
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.1.2 aufgeführten Unterlagen von wenigstens einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen.
Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Ziffern III.1.2 und III.1.3) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen,
Ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen (Formbl. A3) und die unter Ziffern III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Ziffer III.1.1 Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von den benannten Dritten beizubringen.
Beabsichtigen Bewerber bzw. die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabeaufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, haben sie diese Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen und zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue dieser Unterauftragnehmer die unter Ziffer III.1.1 Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese mit Angebotsabgabe vorzulegen. Eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Ziffer III.1.1 Nr. (1) bis (3) für diese ist im Teilnahmeantrag nicht erforderlich. Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärungen bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzusteigen.
— Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister(nicht älter als 3 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen (nicht Älter als 3 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger über abgeführte Beiträge (nicht älter als 3 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate).
Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.1.1):
(1)Unterschriebene schriftliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Formbl. A7) (2)Antiterrorerklärung (Formbl.A8) (3)Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (Formbl. A9)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung des Bewerbers über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren.
Für vergleichbare Leistungen. Zu den vergleichbaren Leistungen zählen u. a. auch Reinigungsdienstleistungen im ÖPNV-Bereich. Teilnahmebedingung ist ein Durchschnittlicher Umsatz in Höhe von 2 500 000 EUR p. a. (Formbl. A5) – Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe
Von mindestens 1,5 (einskommafünf) Millionen EUR für Personenschäden und 0,5 (nullkommafünf) Millionen EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2 (zwei) Millionen EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche,
Unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unaufgefordert, unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorzulegen. (Formbl. A10).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Formbl. A11)
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister vorliegen, welche belegen.
Dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 23 Abs. 1 AEntG vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht (Formbl. A12) – Eigenerklärung des Bewerbers über eine Referenzliste (Formbl. A6): Die Liste muss folgende Mindestangaben.
Enthalten:
— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Ort der Leistung,
— Art der Leistung,
— Angabe über Auftragswert,
— Leistungszeitraum,
— Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter,
— Eingesetzte Maschinen,
— Verwendete Reinigungsmittel,
— Anzahl der gereinigten Fahrzeuge (sofern vorhanden).
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die unter Ziffer III.1.3 aufgeführten Unterlagen, ausgenommen der Referenzliste, von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
— Beschreibung eines Konzeptes für kurzfristige Sonderreinigungen (Fombl. A13)
— Beschreibung eines Konzeptes zur Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen (Formbl. A14)
— Eigenerklärung über die Beschäftigung von mind. 80 Mitarbeitern (vollzeitäquivalent) in der Sparte „Reinigung“ (Formbl. A15)

1) Diese Ausschreibung wird nach den Vorschriften der SektVO durchgeführt.
2) Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb vergeben.
3) Die Formblätter (gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) für den Teilnahmeantrag sind auf dem Portal „subreport ELViS“ unter https://www.subreport.de/E15191717 bereitgestellt.
Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ElViS einzureichen und hochzuladen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, bei fehlenden,
Unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen (insb. Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen, sonstigen Nachweisen) den Bieter aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Unterlagen per Post, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin (ausgenommen Referenzen) zu verwenden.
4) Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle Bewerber, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, über das Ergebnis des vorgeschalteten Wettbewerbs informiert. Die Bewerber die sich über die Inhalte der Formblätter (gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) für die Angebotsabgabe qualifiziert haben, werden in der nächsten Phase des Verfahrens aufgefordert, ein indikatives Angebot einzureichen.
5) Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221 / 98578-50.
Fragen der Bieter werden auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim Auftraggeber informieren. Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, muss der Auftraggeber nicht mehr beantworten.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
6) Die Bescheinigungen unter III.1.1) können jeweils als Kopie eingereicht werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur in original Gültigkeit hat.
7) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge/Angebote findet nicht statt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter VI.4.1) aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Rügen sind an die Kontaktstelle unter I.1) zu richten.