Fahrzeugreinigungsleistungen Sauerlandnetz für die DB Regio AG Region NRW

DB Regio AG (Bukr 12)

Fahrzeugreinigungsleistungen Sauerlandnetz für die DB Regio AG Region NRW in den Standorten: Dortmund BBF/HBF, Bestwig, Frödenberg, Warburg, Iserloh, Lüdenscheid, Wanne-Eickel, Dorsten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MTC Deutschland GmbH

Wer?

• DB Regio AG (Bukr 12)

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-21	Auftragsbekanntmachung
2019-06-25	Ergänzende Angaben
2019-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Referenznummer: 19FEA39513
Kurze Beschreibung:

Fahrzeugreinigungsleistungen Sauerlandnetz für die DB Regio AG Region NRW in den Standorten: Dortmund BBF/HBF, Bestwig, Frödenberg, Warburg, Iserloh, Lüdenscheid, Wanne-Eickel, Dorsten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Regio AG (Bukr 12)
Postanschrift: Stephensonstr. 1
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: dorjee.hegel@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 21136803347 📞
Fax: +49 21136803398 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PqhUgglxq28%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Datum des Beginns: 2019-11-30 📅
Datum des Endes: 2024-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-292622
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

1) Eine Vorortbesichtigung während der Teilnahmephase ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber zwingend erforderlich! Die Teilnahmebescheinigungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegen. Eine Kostenerstattung durch den Auftraggeber besteht nicht. Näheres ergibt sich aus den Teilnahmeunterlagen. 2) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. 3) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 195 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Diverse Fahrzeugreinigungsleistungen und sonstige Dienstleistungen wie UWR/Wendereinigung, Graffitireinigung, Besanden, Stirnfensterreinigung an verschiedenen Standorten im Sauerlandnetz (SLN) für die DB Regio AG, Region NRW Standorte: Dortmund BBF/HBF, Bestwig, Frödenberg, Warburg, Iserloh, Lüdenscheid, Wanne-Eickel, Dorsten.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 2 x 2 Jahre
Beschreibung der Optionen: s. II. 2.7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Gleichwertiges;

(2) Freistellungsbescheinigung der Finanzbehörde oder Gleichwertiges;

(3) Bescheinigung über die Eintragung in Handwerksrolle. das Berufsregister oder das Register der Industrie und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder Gleichwertiges;

(4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Sozialversicherungsbeiträge oder Gleichwertiges;

(5) Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges bzw. deszuständigen Versicherungsträgers bei Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland;

(6) Gewerbezentralregisterauszug oder Gleichwertiges;

(7) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Pflichtkrankenkasse oder Gleichwertiges;

(8) Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Gleichwertiges (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers in deutscher Sprache vorzulegen);

(9) D-U-N-S Nummer;

(10) Lieferanten_Selbstauskunft 202.0302V28 ausgefüllt und unterschrieben;

(11) Bietereigenerklärung_2081220V04_V1_1_DE(herunterzuladen unter https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/default.aspx) ausgefüllt und unterschrieben;

(12) Anerkenntniserklärung;

(13) Vertraulichkeitserklärung.

Nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als Dezember 2018) werden anerkannt. Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Nachweis über den, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsatz der besonderen Leistungsarten, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind;

(2) Jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahren (möglichst unter Angabe der Ansprechpartner, Telefonnummern und Auftragswerte) oder Entsprechendes;

(2) Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung/Geräte bezogen auf die zu vergebenden Leistungen oder Entsprechendes;

(3) Nachweis über die maximale Anzahl eigener Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehen oder Entsprechendes;

(4) Mit der Angebotsabgabe:

a) Durchführungs- und/oder Reinigungskonzept,

b) Angaben zum praktiziertem Qualitätsmanagement,

c) Der Auftraggeber wird die angebotene Leistung mittels einer Probereinigung unter Beweis stellen lassen. Das Nicht Bestehen der Probereinigung nach den anerkannten Regeln der Technik führt zu Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren im betreffenden Los.

Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen ((nicht älter als Dezember 2018), ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß „Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn für Beratungs−und Dienstleistungen“ (AVB Beratungs− und Dienstleistungen) – aktuelle Ausgabe

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zusicherung, dass das zum Einsatz kommende Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und für die Tätigkeit geeignet ist

Bzgl. der mitgeltenden Unterlagen sind rechtzeitig vor Leistungsaufnahme in Abstimmung mit dem Auftraggeber entsprechende Einweisungen erforderlich

Erfahrung in der Fahrzeugreinigung

Nicht nur Geräte und Maschinen müssen zugelassen, sondern auch Hilfsmittel und Reinigungsmittel bzw. Chemikalien müssen entsprechend der Ril 91040 und vom Auftraggeber zugelassen sein, bzw. können kostenpflichtig über diesen beschafft werden

Im Gefahrenbereich eingesetzte Mitarbeiter Arbeits- und Verkehrsmedizinische Untersuchung

Zusicherung Leistungen zu den Bedingungen der Anfrage

Zusicherung Einhaltung Zuschlags-/Bindefrist

Keine Teilnahme an unzulässigen Wettbewerb

Zusicherung erf. Anzahl an eigenen Mitarb./Facharb. gem. Leistungsbeschreibung zur Verfügung haben

Zusicherung Aufenthalts-und Arbeitsgenehmigung

Zusicherung Anpassung der Deckungssumm Versicherung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hegel, Dorjee
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PqhUgglxq28%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA4 – Beschaffung Facilitymanagement
Postanschrift: Presselstraße 17
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Kontaktperson: Plaschnick, Kai Susann
Telefon: +49 71120922121 📞
E-Mail: kai.plaschnick@deutschebahn.com 📧
Land: Stuttgart 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben.

3) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 119-292622 (2019-06-21)

Ergänzende Angaben (2019-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fahrzeugreinigungsleistungen Sauerlandnetz für die DB Regio AG Region NRW in den Standorten: Dortmund BBF/HBF, Bestwig, Frödenberg, Warburg, Iserloh, Lüdenscheid, Wanne-Eickel, Dorsten

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 122-299260
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 119-292622
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2019/S 122-299260 (2019-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-567813
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Name: MTC Deutschland GmbH
Postanschrift: Grupenstraße 3
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️

Referenz

3) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2019/S 231-567813 (2019-11-27)

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