Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung, die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm) sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen, die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern lokal, überregional und international zu fördern.
Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe Leistungsbeschreibung.)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Feinkonzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Marketingleistungen
DA_2019_003”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung, die sich auf...”
Kurze Beschreibung
Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung, die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm) sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen, die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern lokal, überregional und international zu fördern.
Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe Leistungsbeschreibung.)
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung, die sich auf...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung, die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm) sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen, die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern lokal, überregional und international zu fördern.
Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe Leistungsbeschreibung.)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-15 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien erfolgt dabei anhand der folgenden Matrix:
1) Kriterium: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen, die in den letzten 3 Geschäftsjahren abgeschlossen wurden (Gewichtung 60 %).
Gewertet werden die besten 6 Referenzen, jede dieser Referenzen kann max. 10 Punkte wie folgt erreichen:
Bei dem Referenzprojekt handelt es sich entweder:
— um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc. nebst Grafikleistungen und gestalterische Websitebetreuung (Durchführung von Video-/Bildproduktion, Plakatkampagne, Content für Infoscreens, Grafikleistungen, Websitebetreuung/-gestaltung etc.) = 10 Punkte, oder
— um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc. nebst Grafikleistungen oder gestalterische Websitebetreuung = 5 Punkte oder
— um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc. = 1 Punkt.
2) Kriterium: Gesamtumsatzzahlen des Bewerbers (Gewichtung 40 %).
Gewertet wird der durchschnittliche Nettogesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, wie folgt:
– 600 000 EUR = 40 Punkte,
– 300 000 EUR = 30 Punkte,
– 150 000 EUR = 20 Punkte,
– 75 000 EUR = 10 Punkte,
– 40 000 EUR = 1 Punkt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden, mindestens 400 000 EUR je Schadensereignis für Sachschäden sowie mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft abzuschließen;
2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung von mindestens 6 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung von mindestens 6 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:
— kurze Beschreibung des Referenzprojekts,
— Angabe der erbrachten Leistungen,
— Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Zeitraum der erbrachten Leistungen,
— Auftragswert,
— Angabe, ob Grafikleistungen erbracht wurden,
— Angabe, ob eine gestalterische Websitebetreuung erbracht wurde.
2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr) und Anzahl der Mitarbeiter, die für vergleichbare Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.) eingesetzt worden sind (je Geschäftsjahr).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 1.: Nennung von mindestens 6 entsprechenden Referenzen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-15
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
“Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer...”
Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.
Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 4.4.2019 12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.
Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 056-129661 (2019-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 168000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 198000.00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 056-129661
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Feinkonzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Marketingleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: La Mina GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 168000.00
Höchstes Angebot: 198000.00
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 158-391209 (2019-08-14)