Filmische Leistungen

KfW Bankengruppe

Filmische Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-08 Auftragsbekanntmachung
2020-02-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: KfW-2019-0031
Kurze Beschreibung: Filmische Leistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b78ef73e-a9d3-4701-aac7-ef460b917005 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-535150
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Animationsfilm
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer muss auf der Basis eines Briefings (mit Angaben u. a. zur Aufgabenstellung, Zielgruppe, Botschaften, Einsatzgebiet, Zeitplan, Budget) die jeweiligen Anforderungen mit dem Auftraggeber (im Folgenden „KfW“) besprechen, konkretisieren und in einem finalen Briefing dokumentieren. Auf dessen Grundlage muss der Auftragnehmer ein Angebot erstellen, das per Einzelauftrag gemäß den im Rahmenvertrag definierten Bedingungen beauftragt wird. Der Auftragnehmer muss – basierend auf dem jeweiligen KfW-Briefing – animierte Filmsequenzen erstellen, in denen teilweise komplexe Sachverhalte anschaulich bzw. leicht verständlich dargestellt und erklärt werden. Es handelt sich um Animationsfilme sowie optional um Trailer. Die Animationsfilme sind 2D-Animationsfilme und keine aufwändigen 3D-Animationen (Beispiele: siehe Corporate Design der KfW, Anlage zur Leistungsbeschreibung). Der Trailer ist ein aus einigen Passagen des originalen Animationsfilms zusammengesetzter kurzer Videoclip mit dem Zweck, Aufmerksamkeit für diesen Animationsfilm in den sozialen Medien zu generieren. Der Animationsfilm hat typischerweise eine Laufzeit von bis zu 150 Sekunden. Der optionale Trailer hat typischerweise eine Laufzeit von bis zu 30 Sekunden. Die 2D-Animationen muss der Auftragnehmer mit einer marktüblichen professionellen Software nach allgemein geltenden und als marktüblich anerkannten technischen Standards erstellen auf Grundlage von zuvor vom Auftragnehmer anzufertigenden Vektorgrafiken. In der Regel handelt es sich bei den Animationsfilmen und den Trailern um deutschsprachige Produktionen. Falls eine andere Sprache erforderlich ist, muss der Auftragnehmer den Film in die von der KfW definierte Sprache (meist: Englisch) übersetzen lassen und sowohl die Korrektheit als auch Qualität der Übersetzung sicherstellen.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Realbildfilm
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer muss auf der Basis eines Briefings (mit Angaben u. a. zur Aufgabenstellung, Zielgruppe, Botschaften, Einsatzgebiet, Zeitplan, Budget) die jeweiligen Anforderungen mit dem Auftraggeber (im Folgenden „KfW“) besprechen, konkretisieren und in einem finalen Briefing dokumentieren. Auf dessen Grundlage muss der Auftragnehmer ein Angebot erstellen, das per Einzelauftrag gemäß den im Rahmenvertrag definierten Bedingungen beauftragt wird.
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Der Auftragnehmer muss Realbildfilme für die KfW erstellen und – basierend auf dem jeweiligen Briefing – darin teilweise komplexe Sachverhalte anschaulich und leicht verständlich darstellen. Die Filmaufnahmen können sowohl in geschlossenen Räumen als auch im Freien stattfinden. Der Realbildfilm hat typischerweise eine Laufzeit von bis zu 5 Minuten. In der Regel handelt es sich bei den Realbildfilmen um deutschsprachige Produktionen. Falls eine andere Sprache erforderlich ist, muss der Auftragnehmer den Film in die von der KfW definierte Sprache (meist: Englisch) übersetzen lassen und sowohl die Korrektheit als auch Qualität der Übersetzung sicherstellen.
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Auf dessen Grundlage muss der Auftragnehmer ein Angebot erstellen, das per Einzelauftrag gemäß den im Rahmenvertrag definierten Bedingungen beauftragt wird. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. (Eigenerklärung)
Mindeststandards:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Beauftragung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 2 000 000,00 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie 100 000,00 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr auf max. 6 000 000,00 EUR verfügen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1 Animationsfilm und Los 2 Realbildfilm: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den Letzten 3 Jahren (seit 1.1.2017) verfügen. (Eigenerklärung unter Angabe des Referenzgebers, Beschreibung der Referenzleistung, Referenzleistendes Unternehmen, Auftragswert, Leistungszeitraum, Downloadlink des Videos).
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Mindeststandards:
Los 1 Animationsfilm: Mindestens 2 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren
Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
— Art der Referenzleistung: Animationsfilm/Trickfilm
— Der Film muss sich um das Bankenwesen drehen,
— Jeder Film darf nicht länger als 150 Sekunden sein,
— Keine Werbespots; sondern redaktionell gestalltete Filme,
— Auflösung in Full HD und mp4 Format H.264-codec.
Los 2 Realbildfilm: Mindestens 2 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren
— Art der Referenzleistung: Realbildfilm
— Jeder Film darf nicht länger als 300 Sekunden sein,
— Keine Werbespots; sondern redaktionell gestaltete Filme,
— Auflösung in Full HD und mp4 Format H.264-codec,
— mindestens eine Veranstaltungsdokumentati on und ein Videostatement (O-Ton),
— Videos dürfen nicht mit Smartphone gedreht worden sein,
— der Look des Videos muss dem einer 35 mm Vollformatsensor Kamera entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fallstudie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Keller, Markus
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b78ef73e-a9d3-4701-aac7-ef460b917005 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2019/S 218-535150 (2019-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-085628
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 218-535150
ABl. S-Ausgabe: 36

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-18 📅
Name: Fluglinse GmbH & Co. KG
Postort: Blaibach
Land: Deutschland 🇩🇪
Cham 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Media TV Fernsehproduktions GmbH
Postort: Bingen am Rhein
Land: Mainz-Bingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
Quelle: OJS 2020/S 036-085628 (2020-02-18)
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