„Filter“, ECA-2019-033

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Portal subreport einzureichen.

Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt.

Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig, wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Für die Abgabe eines Teilnahmeantrags ist jedoch eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49221 /985 78 57 oder unter www.subreport.de.

Unterauftragnehmer:

Sofern ein Bewerber beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer zu übertragen, kann er bereits mit dem Teilnahmeantrag, hat jedoch spätestens mit dem Angebot eine Erklärung über die Art und die Weitergabe von Leistungsbestandteilen einzureichen. Der Auftraggeber wird den Bieter des für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Angebotes vor Zuschlagserteilung auffordern, ihm die für die Unterauftragsvergabe konkret bestimmten Unternehmen zu benennen und ferner eine entsprechende Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer sowie zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer die ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst Anlagen und die Eigenerklärung Zuverlässigkeit fristgebunden abfordern.

Eignungsleihe:

Bewerber/ Bewerbergemeinschaften können sich zudem gem. § 47 VgV auch zum Nachweis der Eignung der Ressourcen/ Mittel anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit dem Dritten bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag das oder die andere/n Unternehmen benennen und mittels einer entsprechenden Verpflichtungserklärung (unterschrieben und im Format PDF) nachweisen, dass er/ sie auf die Mittel des/ der anderen Unternehmen im Fall der Auftragserteilung zugreifen kann. Ferner sind für diesen Dritten zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag die ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst den entsprechenden Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit vorzulegen. Die Referenzerklärungen sowie die Angaben zum Qualitätsmanagement nebst der Selbstauskunft für Lieferanten sind für diesen Dritten mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.

Bewerbergemeinschaft:

Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung eingescannt als PDF abzugeben. In dieser Erklärung sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen; außerdem ist der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften als Gesamtschuldner; diese Haftung bleibt auch nach Auflösung der Bewerbergemeinschaft bestehen.

Die zum Nachweis der Eignung geforderte ausgefüllte Bewerberselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit sind bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Referenzerklärungen, die Angaben zum Qualitätsmanagement sowie die Selbstauskunft für Lieferanten gem. Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung sind mit dem Teilnahmeantrag für die Bewerbergemeinschaft, d. h. für jedes Mitglied in dem Umfang vorzulegen, in welchem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des jeweiligen Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Ferner ist die Vertraulichkeitsvereinbarung als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Als besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags haben sich die Bieter gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen bei und ist unterschrieben als eingescanntes PDF mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.