Flächendienstleistung zur Entstörung von Videosystemen an den Bahnhöfen der DB Station&Service AG

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Der DB Konzern errichtet und betreibt Videosysteme zur Überwachung von Bahnhöfen an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Der zentrale Regelbetrieb, sowie die Steuerung der Dienstleister, der von der Euromicron GmbH im Auftrag der DB Station & Service AG errichteten Anlagen, erfolgt durch die DB Systel GmbH. Die DB Systel GmbH stellt dabei, mit Hilfe von ausgewählten ITIL Prozessen, die Servicelevelagreement konforme Verfügbarkeit des Service Video sicher. Zusätzlich zu den bislang errichteten und in Betrieb befindlichen Anlagen, ist in den nächsten Jahren mit einem weiteren Ausbau zu rechnen.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die DB Systel GmbH Serviceleistungen für die an bundesweit verteilten Standorten/Bahnhöfen im Einsatz befindlichen Videoanlagen (nachfolgend auch „Flächendienst“ genannt) zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Wer?

• DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Videogeräten
Referenznummer: 19FEI37318
Kurze Beschreibung:

Der DB Konzern errichtet und betreibt Videosysteme zur Überwachung von Bahnhöfen an verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Der zentrale Regelbetrieb, sowie die Steuerung der Dienstleister, der von der Euromicron GmbH im Auftrag der DB Station & Service AG errichteten Anlagen, erfolgt durch die DB Systel GmbH. Die DB Systel GmbH stellt dabei, mit Hilfe von ausgewählten ITIL Prozessen, die Servicelevelagreement konforme Verfügbarkeit des Service Video sicher. Zusätzlich zu den bislang errichteten und in Betrieb befindlichen Anlagen, ist in den nächsten Jahren mit einem weiteren Ausbau zu rechnen. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die DB Systel GmbH Serviceleistungen für die an bundesweit verteilten Standorten/Bahnhöfen im Einsatz befindlichen Videoanlagen (nachfolgend auch „Flächendienst“ genannt) zu beschaffen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Videogeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Videogeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Postanschrift: Jürgen-Ponto-Platz 1
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: robert.ulfig@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926543369 📞
Fax: +49 6926543457 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=RiAbsKnkMLc%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 162-399426
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Von diesem Vertrag können die DB Systel GmbH sowie die DB Station&Service AG abrufen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die DB Systel GmbH Serviceleistungen für die an bundesweit verteilten Standorten/Bahnhöfen im Einsatz befindlichen Videoanlagen (nachfolgend auch „Flächendienst“ genannt) zu beschaffen.

Von diesem Vertrag können die DB Systel GmbH sowie die DB Station&Service AG abrufen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Von diesem Vertrag können die DB Systel GmbH sowie die DB Station&Service AG abrufen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit an den Stationen der DB Station&Service AG

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat die Bietereigenerklärung bezüglich Befähigung seiner Berufsausübung ein-schließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister auszufül-len, von einem Bevollmächtigten zu unterschreiben und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Der Vordruck ist beider in Ziffer I. 1 genannten Kontaktstelle per E-Mail abzufordern oder kann über das DB Bieterportal heruntergeladen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber legt die

— soweit möglich – ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Formular der Deutschen Bahn AG) vor,

— über seinen Gesamtjahresumsatz und den Umsatz mit den hier angebotenen Videokomponenten/Videoanlagen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen

— dass der AN über eine dezentrale Flächenorganisation verfügt --> Vorlage eines Konzepts, aus dem hervorgeht wie der Bieter sicherstellt, bundesweit Leistungen innerhalb von 18 Stunden zu entstören. (Folgende 2 Darstellung sind zu erbringen).

1) Darzustellen für Entstörung von Kameras;

2) Darzustellen für Entstörung von Server.

— einer Referenzliste der aktuellen Kunden (Deutschland- bzw. europaweit).

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

— Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert,

— Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— über ein mindestens 5-jähriges Know-How hinsichtlich der eingesetzten Videotechnik (Microsens, Axis Kameras, Windowssysteme, Cayuga) verfügt,

— über 3 dedizierte Referenzen in den letzten 5 Jahren im 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support hin-sichtlich der Wartung und Instandhaltung, sowie Entstörung von Videotechnik/Videoanlagen. Dabei sind Referenzen zu benennen, in denen eine Systemerrichtung und -konfiguration für Videoanlagen erfolgreich durchgeführt wurde bzw. dass ein möglicher Partner des AN Erfahrungen mit der Entwicklung kundenspezifischer Lösungen hat. Diese Referenzen sind mit Firma und Ansprechpartner zu benennen,

— über eine aktuelle Zertifizierung für ein Qualitäts-Management-System,

— dass der AN an einem Cayuga-Basis- und Aufbau-Seminar des Unternehmens Qognify auf Cayuga-Release 13 teilgenommen hat,

— dass der AN in der Lage ist, 3rd level Support für Qognify abzudecken, d.h. der AN muss in der Lage sein zusammen mit Qognify komplexe Störungen zu analysieren, Softwarelösungen zu erarbeiten und bereitzustellen,

— dass der AN über eine Netzwerk-Video-Grundlagenschulung von AXIS und praktische Erfahrung in der Konfiguration von AXIS-Netzwerkkameras verfügt,

— dass der AN über eine mehrjährige Erfahrung mit der Entstörung von Microsens Switches verfügt.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

— Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-12 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulfig, Robert
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=RiAbsKnkMLc%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEI-M – Beschaffung Infrastruktur Region Mitte
Postanschrift: Hahnstraße 49
Postleitzahl: 60528
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 162-399426 (2019-08-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (10)

Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten (1)