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Engagement Global gGmbH

Die auszuschreibende Leistung bezieht sich auf die bedarfsgerechte Beschaffung, Inbetriebsetzung und Hosting einer Förderprojektsoftware für die Programme von Engagement Global (EG) mit Mittelweiterleitung, sowie die Schulung der Benutzer und Support. Die Software dient der IT-Unterstützung der Förderprogramme. Der Projektnutzen ist eine elektronische Antragstellung über ein Online-Portal und eine Unterstützung der Prozesse zur Genehmigung und Nachweisung der Projekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-23.

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 06062019-DR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.engagement-global.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYYYG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYYYG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 141-347759
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYYYG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist die Einführung einer Standardsoftware (im Folgenden mit dem Arbeitstitel Förderprojekt-software bezeichnet) bei Engagement Global, welche an die spezifischen Bedürfnisse der einzelnen Förderprogramme angepasst werden soll. Die Lösung soll ein Portal für die Antragstellenden bieten und eine Plattform für die interne Bearbeitung durch Mitarbeitende von EG. Beides kann sowohl in einem System als auch in getrennten Systemen realisiert sein. Nicht gewünscht ist ausdrücklich die Beauftragung einer Individualentwicklung (Ausschlusskriterium). Die gewünschte Softwarelösung

— existiert als IT-Programm in seinen wesentlichen Funktionen,

— wird bei mindestens einem Kunden bereits erfolgreich für die Unterstützung der Workflows von Förderprogrammen eingesetzt, und

— kann hinsichtlich der Ausgestaltung einzelner Prozessschritte und wichtiger Funktionen durch Anpassung der Software durch den Anbieter (in der Preiskalkulation zu berücksichtigen) und später ggf. durch (geschulte) Mitarbeitende bei Engagement Global flexibel an die Anforderungen von Engagement Global angepasst werden.

Die Einführung und Anpassung dieser Standardsoftware ist durch den/die jeweiligen Auftragnehmer/in (AN) in enger Abstimmung mit Engagement Global zu konzipieren, implementieren und phasenweise in der Organisation einzuführen. Diese Einführung erstreckt sich zunächst auf eine Pilotphase mit einem Förderprogramm und soll anschließend auf weitere Förderprogramme ausgeweitet werden. Entsprechend sind weitere wichtige Ziele folgende:

— Erstellung eines detaillierten Feinkonzeptes sowie Anpassung und Konfiguration des Systems für den Pilotbetrieb,

— Erarbeitung einer Strategie zur phasenweisen Einführung des Systems in den produktiven Betrieb von EG inkl. Einführungsplanung und Schulungsleistungen,

— Teilweise Migration von vorhandenen Bestandsdaten aus den derzeit verwendeten Systemen,

— Sicherstellung der Integrationsfähigkeit der Förderprojektsoftware zu anderen bei EG eingesetzten Produkten (vor allem zu Microsoft Dynamics CRM (Kontaktverwaltung), einem noch einzuführenden Dokumentenmanagementsystem und Microsoft Office),

— Betrieb der Software durch die/den AN als „Software-as-a-Service“ (SaaS),

— Schnittstellen zu anderen eingesetzten Softwaresystemen sind durch das künftige System zu berücksichtigen.

Konkrete Leistungen:

Erstellung Betriebskonzept

Erstellung Berechtigungskonzept

Erstellung Migrationskonzept

Erstellung Testkonzept

Erstellung Schulungskonzept

Erstellung Datenschutzkonzept

Konzeptionierung und Entwicklung Schnittstelle zum DMS

Detaillierung Feinkonzept

Installation und Konfiguration Testsystem inkl. Einrichtung Datenverbindung

Installation und Konfiguration Schulungsystem inkl. Einrichtung Datenverbindung

Installation und Konfiguration Produktivsystem inkl. Einrichtung Datenverbindung

Entwicklung und Bereitstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien

Durchführung Präsenz-Schulungen

Konzeptionierung und Entwicklung lesender Zugriff auf MACH

Konzeptionierung und Entwicklung Schnittstelle zum CRM

Konzeptionierung und Einrichtung der Schnittstelle zum Projektbestandssystem des BMZ

Modul Antragstellerdaten (erstmalige Mitteilung und Änderung)

Modul Projektantrag (inkl. Weiterleitungsvertrag)

Modul Änderungsanträge (inkl. Änderungsverträge)

Modul Verwendungsnachweis

Formulargestütztes programmspezifisches Reporting

Beratung und Support während der Einführung

Einführung in die Förderprogramme (sukzessiver Rollout) inkl. Detaillierung Feinkonzept, Einrichtung Formulare, Testing, Beratung und Support, Schulung, Nachbesserungen/nachträgliche Änderungen

Betrieb der Software (SaaS Modell) monatlich

Nutzung Vertragssoftware nach Gesamtabnahme für alle Nutzenden

Enthalten: Systembetrieb Produktivumgebung

Enthalten: Systembetrieb Testumgebung

Enthalten: Systembetrieb Schulungsumgebung inkl. regelm. Zurücksetzen

Enthalten: Support.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem Ende der 48 Monate von EG schriftlich oder per Mail gekündigt wird, Verlängerung um 12 Monate. Sofern der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem Ende der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit von EG schriftlich oder per Mail gekündigt wird, Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die max. Laufzeit beträgt 120 Monate nach Vertragsschluss.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Engagement Global gGmbH

Tulpenfeld 7

53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB (Verwendung des Vordrucks Anlage A3 wird empfohlen) (im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Es ist die Erklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Verwendung des Vordrucks Anlage A4 wird empfohlen) auszufüllen. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.),

— Selbstdarstellung des Unternehmens (unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder, der Anzahl der Mitarbeitenden sowie – soweit verfügbar – der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) (im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Selbstdarstellung in Bezug auf jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzunehmen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis über die folgenden Bedingungen wird unter Verwendung der Referenzliste im Vordruck Anlage A5 empfohlen:

— bei der Software handelt es sich um eine Standardsoftware,

— diese Standardsoftware ist bereits im Einsatz bei mind. 1 Kunden,

— diese Standardsoftware wir mit einem Online-Portal angeboten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinützige Organisation
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYYYG/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit er auf eine Rüge gestützt wird, der die Auftraggeberin nicht abgeholfen hat und seit Eingang dieser Mitteilung des Auftraggebers mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 141-347759 (2019-07-23)

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