Forschungszentrum Borstel – Sanierung des Heizhauses – Generalplanungsleistungen

Forschungszentrum Borstel

Erbringung von Planungsleistungen für die Sanierung eines „Zentralen Heizhaueses“. Die im Verfahren zu vergebenen Leistungen umfassen folgende Bereiche:
— Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-8,
— Leistungen der „Fachplanung technische Ausrüstung“; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-8,
— Brandschutzplanung gem. AHO Heft Nr. 17 in den Leistungsphase 1-5, 8-9.
Insbesondere in Bezug auf die Leistungen der Brandschutzplanung sind „Besondere Leistungen“ zu erbringen. Darüber hinaus sind Leistungen einer Bestandserfassung zur Konkretisierung des erforderlichen Leistungsumfangs in den vg. Leistungsbildern erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HGC Hamburg Gas Consult GmbH

Wer?

• Forschungszentrum Borstel

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-18	Auftragsbekanntmachung
2020-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: Borstel_Heizhaus_GP
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Planungsleistungen für die Sanierung eines „Zentralen Heizhaueses“. Die im Verfahren zu vergebenen Leistungen umfassen folgende Bereiche: — Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-8, — Leistungen der „Fachplanung technische Ausrüstung“; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-8, — Brandschutzplanung gem. AHO Heft Nr. 17 in den Leistungsphase 1-5, 8-9. Insbesondere in Bezug auf die Leistungen der Brandschutzplanung sind „Besondere Leistungen“ zu erbringen. Darüber hinaus sind Leistungen einer Bestandserfassung zur Konkretisierung des erforderlichen Leistungsumfangs in den vg. Leistungsbildern erforderlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel
Postanschrift: Parkallee 1-40
Postleitzahl: 23845
Postort: Sülfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-borstel.de 🌏
E-Mail: vgv-borstel-heizhaus@du-diederichs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRD5PM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRD5PM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-551952
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich digital möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Vergabeplattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Planungsleistungen für die Sanierung eines „Zentralen Heizhaueses“. Die im Verfahren zu vergebenen Leistungen umfassen folgende Bereiche:

— Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-8,

— Leistungen der „Fachplanung technische Ausrüstung“; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-8,

— Brandschutzplanung gem. AHO Heft Nr. 17 in den Leistungsphase 1-5, 8-9.

Insbesondere in Bezug auf die Leistungen der Brandschutzplanung sind „Besondere Leistungen“ zu erbringen. Darüber hinaus sind Leistungen einer Bestandserfassung zur Konkretisierung des erforderlichen Leistungsumfangs in den vg. Leistungsbildern erforderlich.

(Allgemeines)

Auf dem Gelände des Forschungszentrums Borstel muss das „zentrale Heizhaus“ saniert werden. Das Forschungszentrum beschäftigt sich mit zivilisationsassoziierten Krankheiten der Lunge wie Asthma oder Allergien. Im Zuge dessen wird ein neues Laborgebäude auf dem Gelände errichtet (Fertigstellung IV. Quartal 2021). Der Neubau steht in direktem Zusammenhang mit der Sanierung des Heizhauses, weil dieser vom Heizhaus mit den erforderlichen Medien versorgt wird/werden wird.

(Sanierung Heizhaus)

Die Sanierung umfasst unter anderem den Austausch der bestehenden Öl-Kesselanlage einschließlich Peripherie, die Einbindung des bauseits bestehendem BHKW in die Hydraulik sowie den Neuaufbau der Heizverteilung und Druckerhaltung. Besonderes Augenmerk liegt, neben der Versorgungssicherheit und der Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, auf einzuhaltenden Terminschiene. Der Fertigstellungstermin ist zwingend, auch wegen der Inbetriebnahme des Laborsgebäudes, einzuhalten.

(Kosten)

Die vorliegende Kostenschätzung weist Gesamtkosten von rd. 1,8 Mio. EUR brutto (KG 300-400) mit Stand II. Quartal 2019 aus. Es ist beabsichtigt, die Gesamtkosten des Projektes über noch zu akquirierende Fördermittel zu decken.

Dauer: 22 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 der 3 angefragten Leistungsbilder sowie die zugehörigen besonderen Leistungen dieser 3 Leistungsphasen sowie zur Bestandserfassung als 1. Stufe beauftragt.

Die weiteren Leistungsphasen 4-8 (bzw. bis 9 für Brandschutz) für alle 3 Leistungsbilder werden als 2. Stufe durch separate Schreiben des Auftraggebers beauftragt. Es können sowohl einzelne Leistungsbilder als auch alle Leistungsbilder gemeinsam abgerufen werden. Ebenfalls können alle ausstehenden Leistungsphasen oder einzelne Leistungsphasen separat abgerufen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der optionalen

Stufenweisen Leistungen zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungen dieses Verfahrens besteht nicht. Aus der Stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

Der Auftragnehmer hat weitere (Stufen-)Leistungen aus diesem Verfahren umzusetzen, sofern die letztmalig abgenommene Leistung nicht länger als 6 Monate zurückliegt. Er hat mit der weiteren Leistungserbringung innerhalb einer Frist nach schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber von 4 Wochen unter Einsatz der vorgesehenen Personalkapazitäten gem. der für die Projektbearbeitung vorgesehenen Personalkapazitäten unter Berücksichtigung der aktuellen Projektsituation und den Erfordernissen zur Erreichung der Projektziele zu beginnen.

Zusätzliche Informationen:

Die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich digital möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Vergabeplattform.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forschungszentrum Borstel

Parkallee 1-40

23845 Borstel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Teilnahmeantrag zu bestätigen,

— Nachweis gem. § 75 VgV 2016, vgl. III.2.1).

Mindeststandards:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (gem. §45 Abs. 1 VgV):

Haftpflichtversicherung bei Personenschäden in Höhe von 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden in Höhe von 1 500 000 EUR. Die Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall ist zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied getrennt zu führen,

— Formlose Bankerklärung (nicht älter als 4 Monate) zur allg. Kreditwürdigkeit liegt gem. §45 Abs. 4 VgV vor,

— Nachweis Gesamtumsatz (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV 2016) liegt,

— Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre gem. § 45 Abs. 1 und 3 VgV (Bereiche: „Objektplanung Gebäude“, „Fachplanung technische Ausrüstung“, „Brandschutz“) liegt vor,

— Umsatz „Objektplanung Gebäude“ mind. 100 000 EUR netto (Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre),

— Umsatz „Fachplanung technische Ausrüstung: AG 1-8“ mind. 200 000 EUR netto (Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre).

Der Nachweis einer vergleichbaren Leistung ist jeweils für die Leistungsbilder „Objektplanung Gebäude“, „Fachplanung technische Ausrüstung“, „Beratungsleistung Brandschutz“, erforderlich. Für alle Leistungsbilder gilt:

Es werden auch vergleichbare Leistungen gewertet, die bis zu 5 Jahre zurückliegen.

Objektplanung Gebäude – mindestens 1 Referenz:

— eine vergleichbare Leistung für „Energieversorgungszentralen, Kraftwerksgebäude, Großkraftwerke“ oder vergleichbare Objekte des Bereichs „Infrastruktur“ gem. Anlage 10 Objektliste HOAI 2013 als Umbaumaßnahme mit einer HZ >= III,

— Bauvolumen >= 1,0 Mio. EUR netto (anrechenbare Baukosten KG 300-400),

— eine vergleichbare Leistung mit Fördermitteln bzw. öffentlicher AG.

Fachplanung Technische Ausrüstung - mindestens 1 Referenz:

— eine vergleichbare Leistung einer Umbaumaßnahme während des laufenden Betriebs mit ei-ner HZ >= II (mind. 4 von 8 Anlagengruppen),

— Bauvolumen >= 0,5 Mio. EUR netto (anrechenbare Baukosten KG 400),

Beratungsleistungen Brandschutz – mindestens 1 Referenz:

— eine vergleichbare Leistung mit einem Flächenäquivalent >= 1 000 m

— eine vergleichbare Leistung für den „Umbau während des laufenden Betriebes“.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gem. § 75 VgV 2016 Abs. 1 und 2: Architekten/Ingenieure.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abschlagszahlungen des Honorars erfolgen gem. Projektfortschritt.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Vgl. Anlage 03
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung der Projektleitung für die Leistungsbilder „Objektplanung Gebäude“, „technische Ausrüstung“ & „Brandschutz“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Ansätze zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung […]
Konzeptionelle Ansätze zur wirtschafltichen Umsetzung inkl. Erfahrungen mit der Erbringung einer Bestandserfassung […]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Ansätze zur Terminplanung […]
Konzeptionelle Ansätze zur Kostenkontrolle und -Fortschreibung […]
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z. B. in Bezug auf die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe, Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase […]
Kostenkriterium (Name): Bewertung Leistung aus Verhandlungsgespräch geteilt durch Gesamthonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DU Diederichs Projektmanagement AG & Co.KG
Internetadresse: www.fz-borstel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRD5PM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei Unklarheiten oder generellen Rückfragen zum Verfahren können diese gem. den in der Allgemeinen Vergabeunterlagen benannten Fristen an die dort aufgeführte Kontaktstelle gestellt werden. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Eine Beantwortung der Rückfragen erfolgt parallel an alle interessierten Bieter über diese Plattform. Die Bieter sind angehalten, sich eigenmächtig über ggf. dort bekannt gemachte Antworten auf Bieterfragen zu informieren.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRD5PM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 225-551952 (2019-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Planungsleistungen für die Sanierung eines „Zentralen Heizhaueses“. Die im Verfahren zu vergebenen Leistungen umfassen folgende Bereiche: — Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-8; — Leistungen der „Fachplanung Technische Ausrüstung“; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-8; — Brandschutzplanung gem. AHO Heft Nr. 17 in den Leistungsphase 1-5, 8-9. Insbesondere in Bezug auf die Leistungen der Brandschutzplanung sind „Besondere Leistungen“ zu erbringen. Darüber hinaus sind Leistungen einer Bestandserfassung zur Konkretisierung des erforderlichen Leistungsumfangs in den vg. Leistungsbildern erforderlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390546
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 225-551952
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-8;

— Leistungen der „Fachplanung Technische Ausrüstung“; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-8;

Beschreibung der Optionen:

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 der 3 angefragten Leistungsbilder sowie die zugehörigen besonderen Leistungen dieser 3 Leistungsphasen sowie

Zur Bestandserfassung als 1. Stufe beauftragt.

Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der optionalen Stufenweisen Leistungen zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungen dieses Verfahrens besteht nicht. Aus der Stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung der Projektleitung für die Leistungsbilder „Objektplanung Gebäude“, „Technische Ausrüstung“ & „Brandschutz“
Konzeptionelle Ansätze zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung [...]
Konzeptionelle Ansätze zur wirtschafltichen Umsetzung inkl. Erfahrungen mit der Erbringung einer Bestandserfassung [...]
Konzeptionelle Ansätze zur Terminplanung [...]
Konzeptionelle Ansätze zur Kostenkontrolle und -Fortschreibung [...]
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z. B. in Bezug auf die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe, Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase [...]

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-24 📅
Name: HGC Hamburg Gas Consult GmbH
Postanschrift: Eiffestraße 78
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRDFVY
Quelle: OJS 2020/S 160-390546 (2020-08-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)