Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fortführung und Weiterentwicklung einer Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität Studierender an deutschen Hochschulen
011/2019”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015...”
Kurze Beschreibung
Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 360 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und weitere
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 360 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 14.7.2023.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anhand der beigefügten Referenzen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Einzelheiten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anhand der beigefügten Referenzen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Einzelheiten hierzu siehe Anlage TW1 der Teilnhameunterlagen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1) Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zur Zeit CMS WordPress);
2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups...”
Beschreibung der Optionen
1) Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zur Zeit CMS WordPress);
2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups hinaus;
3) Veranstaltungsmanagement:
Optional soll der Auftragnehmer im Rahmen von Veranstaltungen Honorare und Reisekosten an Referenten und „studieren weltweit“-Botschafter und -Correspondents auszahlen, geeignete Veranstaltungsräume identifizieren und buchen, das Anmelde- und Teilnehmermanagement für Tagungen durchführen sowie passende Referenten identifizieren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
“Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der...”
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 6 000 000 EUR
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags beträgt mindestens: 4 000 000 EUR
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden. Für die Beschreibung des Leistungsgegenstandes kann unterstützend ggf. ein Internet-Link zu der Kampagne angegeben werden oder auch eine Bebilderung der Kampagne auf einer gesonderten Anlage beigefügt werden.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Informations- und Werbekampagnen für Schüler und Schülerinnen bzw. für Studierende angenommen.
Folgende Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:
1) Zielgruppe Studierende;
2) Zielgruppe Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II;
3) Deutsches Bildungs- und Hochschulsystem;
4) Online- und sonstige Medien;
5) Social Media;
6) Projekt für öffentlichen Auftraggeber bzw. Nonprofit-Organisationen.
Alle Bereiche 1. bis 6. müssen durch mindestens eine Referenz belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW4
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-01
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-04-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-14 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 045-103177 (2019-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kampagne „studieren weltweit – Erlebe Es!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015...”
Kurze Beschreibung
Die Kampagne „studieren weltweit – Erlebe Es!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 360 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zur Zeit CMS WordPress);
2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups...”
Beschreibung der Optionen
1) Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zur Zeit CMS WordPress);
2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups hinaus.
3) Veranstaltungsmanagement:
Optional soll der Auftragnehmer im Rahmen von Veranstaltungen Honorare und Reisekosten an Referenten und „studieren weltweit“-Botschafter und -Correspondents auszahlen, geeignete Veranstaltungsräume identifizieren und buchen, das Anmelde- und Teilnehmermanagement für Tagungen durchführen sowie passende Referenten identifizieren.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 045-103177
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 011/2019
Titel:
“Fortführung und Weiterentwicklung einer Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität Studierender an deutschen Hochschulen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ressourcenmangel GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 360 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 360 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 248-615038 (2019-12-20)