Fortführung und Weiterentwicklung einer Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität Studierender an deutschen Hochschulen

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-28	Auftragsbekanntmachung
2019-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 011/2019
Kurze Beschreibung:

Die Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen. Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243405 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243405 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 045-103177
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.

Geschätzter Gesamtwert: 3 360 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 360 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 14.7.2023.

Beschreibung der Optionen:

1) Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zur Zeit CMS WordPress);

2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups hinaus;

3) Veranstaltungsmanagement:

Optional soll der Auftragnehmer im Rahmen von Veranstaltungen Honorare und Reisekosten an Referenten und „studieren weltweit“-Botschafter und -Correspondents auszahlen, geeignete Veranstaltungsräume identifizieren und buchen, das Anmelde- und Teilnehmermanagement für Tagungen durchführen sowie passende Referenten identifizieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und weitere

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum…

… gesamt beträgt mindestens: 6 000 000 EUR

… im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags beträgt mindestens: 4 000 000 EUR

Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden. Für die Beschreibung des Leistungsgegenstandes kann unterstützend ggf. ein Internet-Link zu der Kampagne angegeben werden oder auch eine Bebilderung der Kampagne auf einer gesonderten Anlage beigefügt werden.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Informations- und Werbekampagnen für Schüler und Schülerinnen bzw. für Studierende angenommen.

Folgende Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:

1) Zielgruppe Studierende;

2) Zielgruppe Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II;

3) Deutsches Bildungs- und Hochschulsystem;

4) Online- und sonstige Medien;

5) Social Media;

6) Projekt für öffentlichen Auftraggeber bzw. Nonprofit-Organisationen.

Alle Bereiche 1. bis 6. müssen durch mindestens eine Referenz belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW4

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anhand der beigefügten Referenzen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Einzelheiten hierzu siehe Anlage TW1 der Teilnhameunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
Adresse des Käuferprofils: https://daad.de/ausschreibung 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243405 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 045-103177 (2019-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kampagne „studieren weltweit – Erlebe Es!“, die im DAAD-Referat K24 „Informationen zum Studium im Ausland“ angesiedelt ist, wurde im November 2015 gestartet. Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen. Die Kampagne nutzt ein breites Spektrum an On- und Offline-Instrumenten, um die Zielgruppen adäquat zu erreichen. Zielgruppen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II und Studierende. Wir suchen eine Agentur, die die bestehenden Formate auf einem gleichbleibend hohen qualitativen und quantitativen Niveau weiterführen kann. Zudem muss sie in der Lage sein, die Kampagne konzeptionell weiterzuentwickeln. Die Kampagne erfolgt vor dem Hintergrund vertiefter Kenntnis des deutschen Bildungs- und Hochschulsystems. Die adäquate Ansprache der Zielgruppen wird durch spezifische Kenntnisse über deren jeweilige Kommunikationsgewohnheiten ermöglicht.

Gesamtwert des Auftrags: 3 360 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-615038
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 045-103177
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: 2) Gestaltung und Produktion weiterer Messeelemente über die Roll-ups hinaus.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 2
Qualität des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-09 📅
Name: ressourcenmangel GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 360 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

Quelle: OJS 2019/S 248-615038 (2019-12-20)

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