Fortsetzung Lehrergewinnungskampagne für den Freistaat Thüringen

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Thüringen steht – wie alle anderen Bundesländer auch – vor großen bildungspolitischen Herausforderungen: die Unterrichtsabsicherung und eine hohe Zahl an Altersabgängen an den Schulen stellen den Freistaat vor enorme Aufgaben. Die Nachwuchsgewinnung ist von übergeordneter Bedeutung, um das Thüringer Schulsystem auf dauerhaft tragfähige Beine zu stellen. Dafür hat die Landesregierung Anfang 2019 eine breit angelegte Informations-, Image- und Werbekampagne gestartet. Ausschreibungsgegenstand ist die Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden Lehrergewinnungskampagne für den Freistaat Thüringen. Weitere Informationen unter: www.erste-reihe-thueringen.de

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Logoform GmbH

Wer?

• Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-25	Auftragsbekanntmachung
2020-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: TMBJS/MB2/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 7
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://bildung.thueringen.de/ 🌏
E-Mail: pressestelle@tmbjs.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-573411133 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=295957 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=295957 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-562135
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

(1) Konzeptionierung:

— Kick-off im Hause des TMBJS od. am Sitz der Agentur,

— Fortführung & Weiterentwicklung der bestehenden Thür. Lehrergewinnungskampagne mit bes. Fokus auf Social Media,

— Konzeption von Materialien für sämtliche Kommunikationskanäle im Kampagnendesign,

— Mediaplanung entsprechend der unter (2) genannten Punkte,

— Kostenplanung, Zeitschiene & entspr. Wegmarken,

— Teilnahme an int. & ext. Präsentationsterminen,

— Durchführung von Workshops mit Vertreter*innen der Zielgruppe & sonstigen Multiplikatoren.

(2) Umsetzung:

— Kampagnenbegleitung (Beratung, Planung, Betreuung, Projektmanagement),

— Weiterentwicklung der Kampagnenseite www.erste-reihe-thueringen.de, inkl. Suchmaschinenoptimierung, Wartung & Betreuung; ggf. Aufsetzen & Programmieren neuer Funktionalitäten,

— Entwicklung einer App für die Stellensuche & eines Chatbot für automatisierte Beratungen,

— Anzeigenentwicklung für unterschiedliche Zielgruppen,

— Intensivierung der Anzeigenschaltung in ausgewählten lokalen & überregionalen Printmedien, Online-Portalen & -Jobbörsen, Apps & zielgruppenspezif. Publikationen; ggf. Initiierung & Mitbetreuung passender Medienkooperationen,

— Planung & Umsetzung Out-of-Home-Maßnahmen in Thüringen,

— Entwicklung & Umsetzung von Radiospots für den mitteldt. Raum, ggf. Podcasts,

— Entwicklung & Umsetzung benötigter Broschüren & Flyer in den Bereichen Berufs- & Studienorientierung, Berufseinstieg & Schulsystem,

— Planung & Umsetzung von Versandaktionen, z. B. Info-Schul-Kits an alle Thür. Schulen,

— Entwicklung & Umsetzung von Trick-Erklärvideos (z. B. Einstellungsverfahren),

— Intensivierung der Social Media-Aktivitäten inkl. Konzeptentwicklung, strateg. Beratung, Entwicklung & Umsetzung von Inhalten, ggf. mit geeigneten Multiplikatoren (Influencer, Landesmarketing Thüringen) sowie entspr. Werbeschaltungen; Kanäle aktuell: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube,

— Entwicklung & Umsetzung von Video-Kurzportraits von Lehrer*innen und/oder Schulen für die Homepage & die Sozialen Medien,

— Fortführung & Weiterentwicklung des Videoformats „Stellenangebot des Monats“ (vgl. www.lehrerstellen-thueringen.de),

— Entwicklung & Umsetzung von Werbematerialien für Berufsorientierungs-, Studien- & Absolventenmessen,

— Weiterentwicklung der Ausstattung für Messestände & Events, nach Bedarf Erweiterung des bestehenden Equipments,

— Ausbau der Messeaktivitäten; Unterstützung bei der Vorbereitung & Durchführung von Messebesuchen,

— Fortführung & Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate; Unterstützung bei der Entwicklung, Vorbereitung & Durchführung neuer Veranstaltungsformate,

— Anbindung an das Landesmarketing sowie perspektivisch die Arbeitgebermarke des Freistaates Thüringen,

— Intensivierung der Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen (Headhunter) für besonders schwer zu besetzende Stellen,

— Optional: Kinowerbung, Aufbau & Einrichtung weiterer Social Media-Kanäle (z. B. Snapchat, TikTok), Blogformate.

(3) Projektmanagement und Erfolgskontrolle:

— Organisation & Durchführung aller zur Umsetzung notwendigen Maßnahmen, inkl. Foto-/Videoaufnahmen, Text-/Programmierarbeiten, Mediaplanung, Werbeschaltung, Druck-, Produktions- & Lieferleistungen etc,

— Koordinierung aller zur Umsetzung benötigten Spezialdienstleister & Unterauftragnehmer,

— Anbindung regionaler Akteure unter der Dachmarke „Erste Reihe“,

— Vor-Ort-Termine im Hause des TMBJS & regelmäßige Telefonschalten; mind. ein fester Telefontermin pro Woche, mind. ein persönliches Arbeitstreffen pro Quartal; Teilnahme an Arbeitsgruppen & Team-Meetings im TMBJS nach Absprache,

— Quartalsweise Erfolgsmessung & Reporting, inkl. Strategie-Check-up nach der Hälfte der Laufzeit & Jahresreport.

Die Aufzählung benennt lediglich die Mindestanforderungen. Ausschreibungsgegenstand sind grundsätzlich alle Maßnahmen, die zur Umsetzung der Kampagne förderlich & notwendig sind. Das TMBJS erhält das ausschließliche, unbeschränkte sowie übertragbare Nutzungsrecht an den erbrachten Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine max. dreimalige, jeweils einjährige Verlängerungsoption bis zum 31.12.2023 vorbehaltlich entsprechender Gesetzesbeschlüsse zum Landeshaushalt des Freistaates Thüringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zu beauftragende Agentur soll Erfahrungen in der Durchführung von Fachkräftekampagnen im beschriebenen Umfang haben. Nachzuweisen sind insbesondere Erfahrungen in der Umsetzung von Fachkräftekampagnen im Bildungssektor.

Vorausgesetzt werden darüber hinaus Erfahrungen in der Umsetzung von Kampagnen im mittel- bzw. ostdeutschen Raum (die Zielgruppe stammt zu 95 Prozent aus Thüringen und den angrenzenden ostdeutschen Bundesländern).

Die unter „Beschreibung zur Beschaffung“ genannten Aufgaben müssen vom künftigen Dienstleister selbst bzw. einem vorher zu benennenden Unterauftragnehmer erbracht werden. Im Falle von Unterauftragnehmern ist nachzuweisen, dass zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe eine etablierte Zusammenarbeit zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und dem Unterauftragnehmer besteht (das heißt, bereits in der Vergangenheit nachweislich erfolgreich Projekte gemeinsam umgesetzt wurden). Für die Auftragsausführung haften jeweils Auftragnehmer und Unterauftragnehmer gemeinsam.

Agenturen, welche die zuvor genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, sind vom Verfahren ausgeschlossen.

Eine detaillierte Auflistung der zur Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen findet sich unter „Nachweise zur Prüfung der Bietereignung“ in den Beschaffungsunterlagen.

Mindeststandards:

Zur Auftragserfüllung sind einwandfreie Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.

Aufgrund des beschriebenen Auftragsumfangs wird eine Agenturgröße von mindestens 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorausgesetzt, um entsprechende Vertretungsleistungen und Phasen mit sehr hohem Arbeits- und Abstimmungsaufkommen vollumfänglich zu gewährleisten.

Agenturen, welche die zuvor genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, sind vom Verfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Pressestelle, MB2
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Silke Fließ, Pressestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=295957 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 10-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge,

— 10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber,

— Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.

Quelle: OJS 2019/S 229-562135 (2019-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-172454
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 229-562135
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Konzeptionierung:

— Kick-off im Hause des TMBJS od. am Sitz der Agentur;

— Fortführung & Weiterentwicklung der bestehenden Thür. Lehrergewinnungskampagne mit bes. Fokus auf Social Media;

— Konzeption von Materialien für sämtliche Kommunikationskanäle im Kampagnendesign;

— Mediaplanung entsprechend der unter (2) genannten Punkte;

— Kostenplanung, Zeitschiene & entspr. Wegmarken;

— Teilnahme an int. & ext. Präsentationsterminen;

2. Umsetzung:

— Kampagnenbegleitung (Beratung, Planung, Betreuung, Projektmanagement);

— Weiterentwicklung der Kampagnenseite www.erste-reihe-thueringen.de, inkl. Suchmaschinenoptimierung, Wartung & Betreuung; ggf. Aufsetzen & Programmieren neuer Funktionalitäten;

— Entwicklung einer App für die Stellensuche & eines Chatbot für automatisierte Beratungen;

— Anzeigenentwicklung für unterschiedliche Zielgruppen;

— Planung & Umsetzung Out-of-Home-Maßnahmen in Thüringen;

— Entwicklung & Umsetzung von Radiospots für den mitteldt. Raum, ggf. Podcasts;

— Entwicklung & Umsetzung benötigter Broschüren & Flyer in den Bereichen Berufs- & Studienorientierung, Berufseinstieg & Schulsystem;

— Planung & Umsetzung von Versandaktionen, z.B. Info-Schul-Kits an alle Thür. Schulen;

— Entwicklung & Umsetzung von Trick-Erklärvideos (z.B. Einstellungsverfahren);

— Entwicklung & Umsetzung von Video-Kurzportraits von Lehrer*innen und/oder Schulen für die Homepage & die Sozialen Medien;

— Fortführung & Weiterentwicklung des Videoformats „Stellenangebot des Monats“ (vgl. www.lehrerstellen-thueringen.de);

— Entwicklung & Umsetzung von Werbematerialien für Berufsorientierungs-, Studien- & Absolventenmessen;

— Weiterentwicklung der Ausstattung für Messestände & Events, nach Bedarf Erweiterung des bestehenden Equipments;

— Ausbau der Messeaktivitäten; Unterstützung bei der Vorbereitung & Durchführung von Messebesuchen;

— Fortführung & Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate; Unterstützung bei der Entwicklung, Vorbereitung & Durchführung neuer Veranstaltungsformate;

— Anbindung an das Landesmarketing sowie perspektivisch die Arbeitgebermarke des Freistaates Thüringen;

— Intensivierung der Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen (Headhunter) für besonders schwer zu besetzende Stellen;

— Optional: Kinowerbung, Aufbau & Einrichtung weiterer Social Media-Kanäle (z.B. Snapchat, TikTok), Blogformate.

3. Projektmanagement und Erfolgskontrolle:

— Koordinierung aller zur Umsetzung benötigten Spezialdienstleister & Unterauftragnehmer;

— Anbindung regionaler Akteure unter der Dachmarke „Erste Reihe“;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formelle Prüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1-10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1-90
Preis (Gewichtung): 1-50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-08 📅
Name: Logoform GmbH
Postanschrift: Naumburger Straße 44
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-26379036 📞
E-Mail: oliver.steinert@logoform.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.logoform.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 10-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge;

— 10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber;

Quelle: OJS 2020/S 072-172454 (2020-04-08)

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