Freistehendes Mobiliar

Universität Siegen

Im Rahmen der Umstrukturierung und Neugestaltung der Universitätsbibliothek im Sinne einer zeitgemäßen Bibliothekskonzeption Siegen schreibt die Universität mittels eines Offenen Verfahrens das freistehende Möblierung aus. Voraussichtlicher möglicher Ausführungsbeginn Anfang Januar 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CitizenOffice GmbH

Wer?

• Universität Siegen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Sitze und Stühle
Referenznummer: 3.3-05dEU2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Sitze und Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Siegen
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-siegen.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@zv.uni-siegen.de 📧
Telefon: +49 2717404868 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW29/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW29 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Datum des Beginns: 2019-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-463834
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Zum Zugang VMP NRW legitimierte Vertreter der Vergabestelle der Universität Siegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist es, eine klare räumliche Strukturierung und Zonierung (z. B. Laut/Leise-Zonen, Medien/ Arbeitsplätze) und eine flexible räumliche Gestaltung mit einer multifunktional möglichen Nutzung zu schaffen, mit klaren Laufzonen von 2,50 m Breite und gradlinigen Blickachsen, die alle Bereiche übergreifend organisieren. Vielfältige individuelle Möblierung und Durchmischung der Möblierung auf den einzelnen Ebenen sollen zur Entschleunigung beitragen. Der „Wohlfühl-Charakter“ der gesamten UB soll mittels Materialauswahl und Farbgebung sichtbar werden, anhand von vielfältig nutzbarem Mobiliar für vielfältige Lerntypen.

Insgesamt gibt es 3 Lernzonen mit offenen Gruppenarbeitsräumen, Einzelarbeitsplätzen und flexiblen Arbeitsplätzen, die aus 3 Selbstlernzentren und 3 Arten von Lounge Bereichen (Allgemeine Lounge, Lounge maskulin und Lounge feminin) bestehen.

Das zu dieser Konzeptumsetzung erforderliche bewegliche Mobiliar (Freistehendes Mobiliar) soll auf diesem Wege beschafft werden.

Die gesamte Möblierung muss den hohen Anforderungen im öffentlichen Bereich und der täglichen Nutzung durch Studenten, standhalten. Die Standfestigkeit darf durch tägliche Umgestaltung (umräumen) des frei stehenden Mobiliars nicht beeinträchtigt werden. Das erhöht die Anforderung an die Robustheit des Mobiliars. Ein hoher Qualitätsanspruch ist dementsprechend zu gewährleisten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Siegen

Adolf-Reichwein-Str. 2a

57076 Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieterkann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt,das Recht hier zu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmern) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

— wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular 522 zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Übermittlung im Rahmen dieses Vergabeverfahrens),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.),

— sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck 531).

Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben),

— wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich die Formular 533 und 532 zu verwenden.Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.

Hinweis: Die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit ist allein Sache des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche. Sofern das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 anzugeben,

— Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die vertragsgegenständlichen Leistungen,

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkassen zur Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Wichtiger Hinweis:

Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— der Bieter muss einen Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von jeweils mind. 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen,

— die Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung belaufen sich bezogen auf diesen Auftrag je Schadensfall auf:

—— mind. 1 000 000 EUR für jeweils Personen- und Sachschäden und

—— mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden,

Sofern der Bieter noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, muss er die Absicht erklären, eine solche Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen in den Jahren 2016 bis 2018 erbracht worden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein (Die Angaben sind zwingend. Mit einem Hinweis auf den Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.),

— Personalkonzept mit Darstellung von Auswahl und Qualifikation der Fachkräfte, besonders Ihres Projektverantwortlichen, und der Kundenbetreuung vor Ort, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringungen eingesetzt werden sollen.

(Die Angaben sind zwingend. Mit einem Hinweis auf den Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.),

— Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens,

— Nachweis einer nachhaltigen Qualitätssicherung sowie einer tarifgerechten Entlohnung der Mitarbeiter,

— Nachweis der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung,

— Nachweis der Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung,

— Eigenerklärung des Bieters, dass keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden und werden und über tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlung nach dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Mindeststandards:

Die Vergleichbarkeit bzgl. der geforderten Referenzen setzt voraus, dass es sich um in der Sache (hinsichtlich Innovation, Qualitätsansprüchen etc.) vergleichbare Aufträge handelt und die (Einzel-)Aufträge auch quantitativ einander entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Vmp nrw
Zusätzliche Informationen:

Zum Zugang VMP NRW legitimierte Vertreter der Vergabestelle der Universität Siegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.uni-siegen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW29/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YW29

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Internetadresse: www.uni-siegen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 191-463834 (2019-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3.3-05dEU2019-EP
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-036449
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 191-463834
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56DYG6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist es, eine klare räumliche Strukturierung und Zonierung (z. B. Laut/Leise-Zonen, Medien/Arbeitsplätze) und eine flexible räumliche Gestaltung mit einer multifunktional möglichen Nutzung zu schaffen, mit klaren Laufzonen von 2,50 m Breite und gradlinigen Blickachsen, die alle Bereiche übergreifend organisieren. Vielfältige individuelle Möblierung und Durchmischung der Möblierung auf den einzelnen Ebenen sollen zur Entschleunigung beitragen. Der „Wohlfühl-Charakter“ der gesamten UB soll mittels Materialauswahl und Farbgebung sichtbar werden, anhand von vielfältig nutzbarem Mobiliar für vielfältige Lerntypen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Name: Citizenoffice GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Quelle: OJS 2020/S 017-036449 (2020-01-23)

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