Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine für Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in Berlin und Brandenburg qualifizierte, kreative und professionelle Agentur zu beauftragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Agentur für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine für Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in Berlin...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine für Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in Berlin und Brandenburg qualifizierte, kreative und professionelle Agentur zu beauftragen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Brandenburg🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgabenstellungen für die Agentur – Professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Umsetzung, Produktion, Begleitung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Aufgabenstellungen für die Agentur – Professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Umsetzung, Produktion, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion; Bandbreite der möglichen Leistungen umfasst unter anderem: Location und Dekoration, Catering, Personal, Logistik, Künstler und/oder Veranstaltungstechnik, Eventmodule.
— Bereitstellung von tariflich geschultem, zuverlässigem, flexiblem und engagiertem Host/essenpersonal und Promotoren und weiterem Personal,
— Agentureigene Redaktion und Gestaltung (Satz, Layout, Grafik); Druckbeauftragung und Druckbegleitung von Printmedien wie Flyer, Plakate und Anzeigen in vorheriger Abstimmung mit der VBB GmbH im Rahmen des Veranstaltungsmanagements,
— Beratung, Konzeption und Betreuung inkl. Produktion und Logistik von Präsentations- und Veranstaltungsmodulen sowie Promotionoutfit,
— Beratung, Konzeption und Betreuung inkl. Produktion und Logistik von Werbeartikeln,
— Beratung, Organisation und Bereitstellung des Entertainments (u. a. Show, technisches Equipment), des Personals (Moderator, Künstler,) sowie einzelner Ausstattungsmodule für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion,
— Catering für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion inkl. Bereitstellung von qualifiziertem Personal und Ausstattung.
Bandbreite der möglichen Leistungen: von belegten Brötchen über kalte Vorspeisen und Salate, Fingerfood, Suppen, warme Speisen, Desserts bis zu großen Buffets inklusive Getränken, Geschirr, Equipment, Dekoration und Personal;
— Bereitstellung und Bestandspflege inkl. Reinigung der Promotionsoutfits,
— Koordinierung und Realisierung der Gesamtlogistik aller Informationsmaterialien sowie Ausstattungsmodule des VBB sowie des vollständigen Auf- und Abbaus der VBB-Präsenz vor Ort am Veranstaltungsort,
— Lagerlogistik, Disposition und laufende Bestandspflege; Bereitstellung einer Mindestlager-fläche von 300 qm zzgl. flächenmäßiger Erweiterungsmöglichkeiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zu Flexibilität und zur Fähigkeit kurzfristiger Umsetzung von Einzelaufträgen sowie kurzer Reaktionszeiten und regionaler Verfügbarkeit”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Logistik und Lagerhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 65 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag endet nach einer Laufzeit von 24 Monaten oder beim Erreichen einer Gesamtauftragssumme von 1 000 000 EUR (netto). Sollte die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag endet nach einer Laufzeit von 24 Monaten oder beim Erreichen einer Gesamtauftragssumme von 1 000 000 EUR (netto). Sollte die Gesamtauftragssumme nach 24 Monaten noch nicht erreicht sein, verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate, jedoch längstens um 24 Monate, maximal jedoch bis zum Erreichen der Gesamtauftragssumme.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber beabsichtigt 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Sollten mehr als 5 Unternehmen, für die keine Ausschlussgründe vorliegen,...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber beabsichtigt 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Sollten mehr als 5 Unternehmen, für die keine Ausschlussgründe vorliegen, form- und fristgerechte Teilnahmeanträge abgeben und als geeignet anzusehen sein, erfolgt die Auswahl unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:
— Nachweis vergleichbarer Aufträge im ÖPNV (Anzahl und Vergleichbarkeit) mit Auftragsvolumen von mind. 200 000 EUR pro Jahr
Die vollständigen Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an die Unternehmen übermittelt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB, Eigenerklärungen zu § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98 c AufentG
Vom erfolgreichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB, Eigenerklärungen zu § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98 c AufentG
Vom erfolgreichen Bieter ist vor Zuschlagserteilung ein Nachweis über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben vorzulegen. Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug anfordern.
— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister
— Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und Struktur, zur Gesellschaftsstruktur
Für die unter II.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen gilt: Sie sollen nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage in elektronischer Form ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung von Originalen vor.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (vergleichbare Aufträge im ÖPNV) jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.
“— Umsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf vergleichbare Leistungen in Höhe von mind. 200 000 EUR pro Jahr,
— Nachweis einer...”
— Umsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf vergleichbare Leistungen in Höhe von mind. 200 000 EUR pro Jahr,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 200 000 EUR für Vermögensschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durch die Interessenten sind mindestens 5 Referenzen inkl. Kurzbeschreibung der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durch die Interessenten sind mindestens 5 Referenzen inkl. Kurzbeschreibung der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen anzugeben – inklusive folgender Angaben:
— Erfahrungen in der Betreuung und Zusammenarbeit mit Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden,
— Erfahrungen bei der Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in der ÖPNV-Branche,
— Erfahrungen in der Schulung, des Einsatzes und der Entwicklung von Personal für Informationskampagnen in der ÖPNV-Branche,
— Erfahrungen in der Event-Kommunikation inkl. Nachweis von Cateringleistungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-16
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2019/S 159-392867 (2019-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgabenstellungen für die Agentur – Professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Umsetzung, Produktion, Begleitung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Aufgabenstellungen für die Agentur – Professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Umsetzung, Produktion, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion; Bandbreite der möglichen Leistungen umfasst unter anderem: Location und Dekoration, Catering, Personal, Logistik, Künstler und/oder Veranstaltungstechnik, Eventmodule.
— Bereitstellung von tariflich geschultem, zuverlässigem, flexiblem und engagiertem Host/essenpersonal und Promotoren und weiterem Personal,
— Agentureigene Redaktion und Gestaltung (Satz, Layout, Grafik); Druckbeauftragung und Druckbegleitung von Printmedien wie Flyer, Plakate und Anzeigen in vorheriger Abstimmung mit der VBB GmbH im Rahmen des Veranstaltungsmanagements,
— Beratung, Konzeption und Betreuung inkl. Produktion und Logistik von Präsentations- und Veranstaltungsmodulen sowie Promotionoutfit,
— Beratung, Konzeption und Betreuung inkl. Produktion und Logistik von Werbeartikeln,
— Beratung, Organisation und Bereitstellung des Entertainments (u. a. Show, technisches Equipment), des Personals (Moderator, Künstler,) sowie einzelner Ausstattungsmodule für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion,
— Catering für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion inkl. Bereitstellung von qualifiziertem Personal und Ausstattung.
Bandbreite der möglichen Leistungen: von belegten Brötchen über kalte Vorspeisen und Salate, Fingerfood, Suppen, warme Speisen, Desserts bis zu großen Buffets inklusive Getränken, Geschirr, Equipment, Dekoration und Personal;
— Bereitstellung und Bestandspflege inkl. Reinigung der Promotionsoutfits,
— Koordinierung und Realisierung der Gesamtlogistik aller Informationsmaterialien sowie Ausstattungsmodule des VBB sowie des vollständigen Auf- und Abbaus der VBB-Präsenz vor Ort am Veranstaltungsort,
— Lagerlogistik, Disposition und laufende Bestandspflege; Bereitstellung einer Mindestlagerfläche von 300 qm zzgl. flächenmäßiger Erweiterungsmöglichkeiten.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 159-392867
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: manitours OHG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 61
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Brandenburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2)...”
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 225-552393 (2019-11-19)