Full-Service-Agentur für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine für Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in Berlin und Brandenburg qualifizierte, kreative und professionelle Agentur zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• manitours OHG

Wer?

• VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-16	Auftragsbekanntmachung
2019-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbb.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Telefon: +49 30/25414492 📞
Fax: +49 30/25414114 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E72959228 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E72959228 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-392867
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgabenstellungen für die Agentur – Professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Umsetzung, Produktion, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion; Bandbreite der möglichen Leistungen umfasst unter anderem: Location und Dekoration, Catering, Personal, Logistik, Künstler und/oder Veranstaltungstechnik, Eventmodule.

— Bereitstellung von tariflich geschultem, zuverlässigem, flexiblem und engagiertem Host/essenpersonal und Promotoren und weiterem Personal,

— Agentureigene Redaktion und Gestaltung (Satz, Layout, Grafik); Druckbeauftragung und Druckbegleitung von Printmedien wie Flyer, Plakate und Anzeigen in vorheriger Abstimmung mit der VBB GmbH im Rahmen des Veranstaltungsmanagements,

— Beratung, Konzeption und Betreuung inkl. Produktion und Logistik von…

… Präsentations- und Veranstaltungsmodulen sowie Promotionoutfit,

… Werbeartikeln,

— Beratung, Organisation und Bereitstellung des Entertainments (u. a. Show, technisches Equipment), des Personals (Moderator, Künstler,) sowie einzelner Ausstattungsmodule für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion,

— Catering für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion inkl. Bereitstellung von qualifiziertem Personal und Ausstattung.

Bandbreite der möglichen Leistungen: von belegten Brötchen über kalte Vorspeisen und Salate, Fingerfood, Suppen, warme Speisen, Desserts bis zu großen Buffets inklusive Getränken, Geschirr, Equipment, Dekoration und Personal;

— Bereitstellung und Bestandspflege inkl. Reinigung der Promotionsoutfits,

— Koordinierung und Realisierung der Gesamtlogistik aller Informationsmaterialien sowie Ausstattungsmodule des VBB sowie des vollständigen Auf- und Abbaus der VBB-Präsenz vor Ort am Veranstaltungsort,

— Lagerlogistik, Disposition und laufende Bestandspflege; Bereitstellung einer Mindestlager-fläche von 300 qm zzgl. flächenmäßiger Erweiterungsmöglichkeiten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag endet nach einer Laufzeit von 24 Monaten oder beim Erreichen einer Gesamtauftragssumme von 1 000 000 EUR (netto). Sollte die Gesamtauftragssumme nach 24 Monaten noch nicht erreicht sein, verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate, jedoch längstens um 24 Monate, maximal jedoch bis zum Erreichen der Gesamtauftragssumme.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB, Eigenerklärungen zu § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98 c AufentG

Vom erfolgreichen Bieter ist vor Zuschlagserteilung ein Nachweis über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben vorzulegen. Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug anfordern.

— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister

— Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und Struktur, zur Gesellschaftsstruktur

Für die unter II.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen gilt: Sie sollen nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage in elektronischer Form ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung von Originalen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (vergleichbare Aufträge im ÖPNV) jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

— Umsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf vergleichbare Leistungen in Höhe von mind. 200 000 EUR pro Jahr,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 200 000 EUR für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durch die Interessenten sind mindestens 5 Referenzen inkl. Kurzbeschreibung der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen anzugeben – inklusive folgender Angaben:

— Erfahrungen in der Betreuung und Zusammenarbeit mit Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden,

— Erfahrungen bei der Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion in der ÖPNV-Branche,

— Erfahrungen in der Schulung, des Einsatzes und der Entwicklung von Personal für Informationskampagnen in der ÖPNV-Branche,

— Erfahrungen in der Event-Kommunikation inkl. Nachweis von Cateringleistungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Sollten mehr als 5 Unternehmen, für die keine Ausschlussgründe vorliegen, form- und fristgerechte Teilnahmeanträge abgeben und als geeignet anzusehen sein, erfolgt die Auswahl unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

— Nachweis vergleichbarer Aufträge im ÖPNV (Anzahl und Vergleichbarkeit) mit Auftragsvolumen von mind. 200 000 EUR pro Jahr

Die vollständigen Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an die Unternehmen übermittelt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Flexibilität und zur Fähigkeit kurzfristiger Umsetzung von Einzelaufträgen sowie kurzer Reaktionszeiten und regionaler Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Logistik und Lagerhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 65 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle VBB GmbH
Internetadresse: www.vbb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72959228 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2019/S 159-392867 (2019-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-552393
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 159-392867
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lagerlogistik, Disposition und laufende Bestandspflege; Bereitstellung einer Mindestlagerfläche von 300 qm zzgl. flächenmäßiger Erweiterungsmöglichkeiten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-14 📅
Name: manitours OHG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 61
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Brandenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

Quelle: OJS 2019/S 225-552393 (2019-11-19)

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