Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
— ausgefülltes und unterschriebenes/signiertes Angebotsformular,
— ausgefüllte Angebotszusammenstellung/Los,
— ausgefüllter Fragebogen/Los (wertungsrelevante Erklärungen/ nicht wertungsrelevante Erklärungen können unter Fristsetzung nachgefordert werden),
— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften),
— Formblatt „Unteraufträge“ (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern).
Erklärungen/Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
— Eigenerklärung „Ausschlussgründe“,
— Formblatt „Referenzen“,
— Produktdatenblätter, Softwarebeschreibungen,
— Servicekonzept
Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderungen nur von Bietern in der engeren Wahl):
— Datenschutz-Konformitätserklärung,
— Nachweis der geforderten Umwelteigenschaften der angebotenen Multifunktionsgeräte,
— Nachweis Energieeffizienz (Energy-Star oder gleichwertig),
— Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung,
— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags,
— Eigenerklärung „Ausschlussgründe“ der auf Verlangen der Vergabebestelle namentlich zu benennenden Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer.
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.
Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.
Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.
Im Zuge der Angebotswertung ist eine Testgestellung der angebotenen Systeme von 3 Bietern/Los vorgesehen. Die Testgestellung findet voraussichtlich im Zeitraum vom 8. – 26.4.2019 statt. Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen) verwiesen.
Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot/Los erteilt. Zu Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen, Fragebögen) verwiesen.
Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt (ausschließlich) über das Vergabeportal.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, abzugebende Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY39P