Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Inventarversicherung
2019_042_CS
Produkte/Dienstleistungen: Feuerversicherungen📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die...”
Kurze Beschreibung
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
Anzubieten ist eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn ist der 1.1.2020.
Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR.
Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR.
Die relativ geringe Versicherungssumme für Gebäude erklärt sich daraus, dass nur wenige der genutzten Gebäude im Eigentum der WWU stehen. Nur diese Gebäude werden versichert. Die übrigen Gebäude stehen im Eigentum des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB).
Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäudeversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung. Weiterhin ist Versicherungsschutz für Hochwasser-/Überschwemmungs- und Rückstauschäden in der Gebäudeversicherung anzubieten.
In der Feuerversicherung ist ein Selbstbehalt in Höhe von 50 000,00 EUR vorzusehen. Es kann eine Höchstentschädigung pro Schadenfall von 50 Mio. EUR vereinbart werden. In der Leitungswasserversicherung, der Sturm/Hagel-Versicherung und der Einbruchdiebstahlversicherung kann ein Selbstbehalt von 5 000,00 EUR pro Schadenfall vereinbart werden. Für die Gefahren Leitungswasser und Sturm/Hagel kann auch eine Höchstentschädigung je Schadenfall von 10 Mio. EUR und für die Gefahr Einbruchdiebstahl eine Höchstentschädigung je Schadenfall von EUR 5 Mio. vereinbart werden.
Der Selbstbehalt für die Elementargefahren (Hochwasser/Überschwemmung) soll 25 000,00 EUR betragen. Für diese Gefahr kann eine Jahreshöchstentschädigung von 10 Mio. EUR vereinbart werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestvoraussetzung im Bereich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Zulassung der zuständigen Aufsichtsbehörde des Sitzlandes...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Mindestvoraussetzung im Bereich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Zulassung der zuständigen Aufsichtsbehörde des Sitzlandes innerhalb der Europäischen Union.
Des Weiteren sind Nachweise über ein Rating einer unabhängigen Ratingagentur (Standard & Poor's (A-), Moody's (A3) oder Fitch A-)) zu erbringen.
Die technische Leistungsfähigkeit wird anhand der Qualität der potentiellen Referenzkunden bzw. der Referenznennungen bewertet.
Liegt nur eine Referenznennung vor, die den oben genannten Voraussetzungen entspricht, so erhält der Bewerber dafür 20 Punkte.
Für jede weitere Referenz erhält er zusätzlich 10 Punkte. Maximal werden 100 Punkte vergeben.
Als wertbar gilt eine Referenz auch, wenn sie für ein Universitätsklinikum ergeht. Voraussetzung für die Wertbarkeit von Referenzen ist eine Gesamt-Sachversicherungssumme von mindestens 400. Mio. EUR.
Im Bereich der technischen Leistungsfähigkeit werden die 5 Kriterien gemäß Anlage 7 bewertet. Für jedes dieser Kriterien wird gemäß den Angaben eine Punktvergabe von 0-20 Punkten durchgeführt.
Bieter, die weniger als 50 Punkte erzielen, gelten als nicht geeignet.
Liegen mehr als vier Teilnahmeanträge vor und haben z. B. die zwei an Position vier und fünf liegenden Teilnahmeanträge bei der Bewertung der Eignung eine gleiche Punktzahl, so entscheidet das Los.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß §8 VAG (odervergleichbarer Rechtsvorschriften anderer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß §8 VAG (odervergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz,
— Eigenerklärung zum Risikomanagement,
— Erklärung zu Ratings,
— Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz,
— Eigenerklärung zum Risikomanagement,
— Erklärung zu Ratings,
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Mindestrating von „A-"
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß §8 VAG oder vergleichbare Erlaubnisausländischer Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß §8 VAG oder vergleichbare Erlaubnisausländischer Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht aus),
— Liste potentieller Referenzkunden im Bereich von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen (mind. 1),
— Darstellung der Vertragsbetreuungsdienstleistungen/Schadenabwicklung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bei der Darstellung der Vertragsbetreuungsdienstleistungen/Schadenabwicklung müssen mindestens 50 Punkte erzielt werden. Die genaue Wertung den...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bei der Darstellung der Vertragsbetreuungsdienstleistungen/Schadenabwicklung müssen mindestens 50 Punkte erzielt werden. Die genaue Wertung den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.Ferner wird die Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß § 8 VAG benötigt.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-03
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es ist geplant, im Verhandlungsverfahren ein Indikationsangebot, danach ein verbindliches Angebot einzuholen und anschließend eine mündliche Verhandlung...”
Es ist geplant, im Verhandlungsverfahren ein Indikationsangebot, danach ein verbindliches Angebot einzuholen und anschließend eine mündliche Verhandlung stattfindet zulassen. Zur mündlichen Verhandlung sollen dann nur die beiden bestplatzierten Bieter eingeladen werden.
Sofern aber nach Eingang der verbindlichen Angebote sämtliche inhaltlichen Fragen geklärt sind und der erstplatzierte Bieter nach Auswertung dieser Angebote einen Vorsprung vor dem zweit platzierten Bieter von mindestens 10 Prozentpunkten hat, ist es beabsichtigt, ohne die Durchführung einer mündlichen Verhandlung auf Basis der verbindlichen Angebote den Zuschlag zu erteilen.
Bieter können dann aufklärende Nachfragen stellen und können auch an die Vergabestelle den Wunsch richten, einzelne Örtlichkeiten zu besichtigen. Ein Besichtigungswunsch ist mit einer Frist von mindestens fünf Tagen anzukündigen.
Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Unter §4 finden Sie auch die Kontaktdaten (Hotline, E-Mail) des Technischen Supports, an welchen Sie sich bitte bei Funktionsstörungen oder bei Fragen zur Nutzung des VMP NRW wenden (https://support.cosinex.de/unternehmen/). Insbesondere nehmen Sie unbedingt wie dort in §6 beschrieben sofort Kontakt zum Support auf, wenn es bei der elektronischen Angebotsabgabe zu Problemen kommt, damit Sie dadurch keine Nachteile haben. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW durchgeführt. Telefonische Rückfragen sind nicht zulässig. Ihre Fragen sind zunächst nur für den Zentralen Einkauf der WWU sichtbar. Antworten auf Bieterfragen werden dann allen beteiligten Anbietern über die Vergabeplattform anonymisiert zur Verfügung gestellt. Geben Sie Fragen möglichst gesammelt ab und geben Sie bei jeder Frage die Referenz auf den jeweiligen Abschnitt in diesen Vergabeunterlagen bzw. dem Vertrag an. Formulieren Sie die Fragen so konkret wie möglich, ggf. mit „entweder- oder"-Fragen oder ähnlich.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY4S
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691📞
Fax: +49 251/4112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 83-0📞
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de📧
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL: http://www.uni-muenster.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 086-206769 (2019-04-30)
Ergänzende Angaben (2019-05-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die...”
Kurze Beschreibung
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca. 15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR. Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 086-206769
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Beschreibung der Verlängerungen:
Neuer Wert
Text:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: Im Vertrag ist eine Verlängerungsklausel vorgesehen.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestrating von „A-“
Neuer Wert
Text: Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestrating gem. II.2.9
Quelle: OJS 2019/S 091-220319 (2019-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wurde im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster...”
Kurze Beschreibung
Es wurde im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gebäude- und Inventarversicherung mit Vertragsbeginn 1.1.2020.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 086-206769
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Büchner Barella Versicherungsdienst
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büchner Barella Versicherungsdienst
Postanschrift: Eurener Str. 196-198
Postort: Trier
Postleitzahl: 54294
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Trier, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Um dem Wettbewerbs- und Geheimhaltungsgrundsatz Rechnung zu tragen, wird der Gesamtauftragswert mit 1,00 EUR angegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYCD” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 192-467224 (2019-10-02)