Gebäude- und Inventarversicherung

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-30 Auftragsbekanntmachung
2019-05-08 Ergänzende Angaben
2019-10-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feuerversicherungen
Referenznummer: 2019_042_CS
Kurze Beschreibung:
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden. Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-206769
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Es ist geplant, im Verhandlungsverfahren ein Indikationsangebot, danach ein verbindliches Angebot einzuholen und anschließend eine mündliche Verhandlung stattfindet zulassen. Zur mündlichen Verhandlung sollen dann nur die beiden bestplatzierten Bieter eingeladen werden. Sofern aber nach Eingang der verbindlichen Angebote sämtliche inhaltlichen Fragen geklärt sind und der erstplatzierte Bieter nach Auswertung dieser Angebote einen Vorsprung vor dem zweit platzierten Bieter von mindestens 10 Prozentpunkten hat, ist es beabsichtigt, ohne die Durchführung einer mündlichen Verhandlung auf Basis der verbindlichen Angebote den Zuschlag zu erteilen. Bieter können dann aufklärende Nachfragen stellen und können auch an die Vergabestelle den Wunsch richten, einzelne Örtlichkeiten zu besichtigen. Ein Besichtigungswunsch ist mit einer Frist von mindestens fünf Tagen anzukündigen. Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Unter §4 finden Sie auch die Kontaktdaten (Hotline, E-Mail) des Technischen Supports, an welchen Sie sich bitte bei Funktionsstörungen oder bei Fragen zur Nutzung des VMP NRW wenden (https://support.cosinex.de/unternehmen/). Insbesondere nehmen Sie unbedingt wie dort in §6 beschrieben sofort Kontakt zum Support auf, wenn es bei der elektronischen Angebotsabgabe zu Problemen kommt, damit Sie dadurch keine Nachteile haben. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW durchgeführt. Telefonische Rückfragen sind nicht zulässig. Ihre Fragen sind zunächst nur für den Zentralen Einkauf der WWU sichtbar. Antworten auf Bieterfragen werden dann allen beteiligten Anbietern über die Vergabeplattform anonymisiert zur Verfügung gestellt. Geben Sie Fragen möglichst gesammelt ab und geben Sie bei jeder Frage die Referenz auf den jeweiligen Abschnitt in diesen Vergabeunterlagen bzw. dem Vertrag an. Formulieren Sie die Fragen so konkret wie möglich, ggf. mit „entweder- oder"-Fragen oder ähnlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY4S
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
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Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
Anzubieten ist eine Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn ist der 1.1.2020.
Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca.15 Mio. EUR.
Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR.
Die relativ geringe Versicherungssumme für Gebäude erklärt sich daraus, dass nur wenige der genutzten Gebäude im Eigentum der WWU stehen. Nur diese Gebäude werden versichert. Die übrigen Gebäude stehen im Eigentum des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB).
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Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäudeversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung. Weiterhin ist Versicherungsschutz für Hochwasser-/Überschwemmungs- und Rückstauschäden in der Gebäudeversicherung anzubieten.
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In der Feuerversicherung ist ein Selbstbehalt in Höhe von 50 000,00 EUR vorzusehen. Es kann eine Höchstentschädigung pro Schadenfall von 50 Mio. EUR vereinbart werden. In der Leitungswasserversicherung, der Sturm/Hagel-Versicherung und der Einbruchdiebstahlversicherung kann ein Selbstbehalt von 5 000,00 EUR pro Schadenfall vereinbart werden. Für die Gefahren Leitungswasser und Sturm/Hagel kann auch eine Höchstentschädigung je Schadenfall von 10 Mio. EUR und für die Gefahr Einbruchdiebstahl eine Höchstentschädigung je Schadenfall von EUR 5 Mio. vereinbart werden.
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Der Selbstbehalt für die Elementargefahren (Hochwasser/Überschwemmung) soll 25 000,00 EUR betragen. Für diese Gefahr kann eine Jahreshöchstentschädigung von 10 Mio. EUR vereinbart werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß §8 VAG (odervergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz,
— Eigenerklärung zum Risikomanagement,
— Erklärung zu Ratings,
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.
Mindeststandards: Mindestrating von „A-"
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß §8 VAG oder vergleichbare Erlaubnisausländischer Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht aus),
— Liste potentieller Referenzkunden im Bereich von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen (mind. 1),
— Darstellung der Vertragsbetreuungsdienstleistungen/Schadenabwicklung.
Mindeststandards:
Bei der Darstellung der Vertragsbetreuungsdienstleistungen/Schadenabwicklung müssen mindestens 50 Punkte erzielt werden. Die genaue Wertung den Informationen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.Ferner wird die Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß § 8 VAG benötigt.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Mindestvoraussetzung im Bereich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist das Vorliegen einer Zulassung der zuständigen Aufsichtsbehörde des Sitzlandes innerhalb der Europäischen Union.
Des Weiteren sind Nachweise über ein Rating einer unabhängigen Ratingagentur (Standard & Poor's (A-), Moody's (A3) oder Fitch A-)) zu erbringen.
Die technische Leistungsfähigkeit wird anhand der Qualität der potentiellen Referenzkunden bzw. der Referenznennungen bewertet.
Liegt nur eine Referenznennung vor, die den oben genannten Voraussetzungen entspricht, so erhält der Bewerber dafür 20 Punkte.
Für jede weitere Referenz erhält er zusätzlich 10 Punkte. Maximal werden 100 Punkte vergeben.
Als wertbar gilt eine Referenz auch, wenn sie für ein Universitätsklinikum ergeht. Voraussetzung für die Wertbarkeit von Referenzen ist eine Gesamt-Sachversicherungssumme von mindestens 400. Mio. EUR.
Im Bereich der technischen Leistungsfähigkeit werden die 5 Kriterien gemäß Anlage 7 bewertet. Für jedes dieser Kriterien wird gemäß den Angaben eine Punktvergabe von 0-20 Punkten durchgeführt.
Bieter, die weniger als 50 Punkte erzielen, gelten als nicht geeignet.
Liegen mehr als vier Teilnahmeanträge vor und haben z. B. die zwei an Position vier und fünf liegenden Teilnahmeanträge bei der Bewertung der Eignung eine gleiche Punktzahl, so entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 – Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es ist geplant, im Verhandlungsverfahren ein Indikationsangebot, danach ein verbindliches Angebot einzuholen und anschließend eine mündliche Verhandlung stattfindet zulassen. Zur mündlichen Verhandlung sollen dann nur die beiden bestplatzierten Bieter eingeladen werden.
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Sofern aber nach Eingang der verbindlichen Angebote sämtliche inhaltlichen Fragen geklärt sind und der erstplatzierte Bieter nach Auswertung dieser Angebote einen Vorsprung vor dem zweit platzierten Bieter von mindestens 10 Prozentpunkten hat, ist es beabsichtigt, ohne die Durchführung einer mündlichen Verhandlung auf Basis der verbindlichen Angebote den Zuschlag zu erteilen.
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Bieter können dann aufklärende Nachfragen stellen und können auch an die Vergabestelle den Wunsch richten, einzelne Örtlichkeiten zu besichtigen. Ein Besichtigungswunsch ist mit einer Frist von mindestens fünf Tagen anzukündigen.
Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Unter §4 finden Sie auch die Kontaktdaten (Hotline, E-Mail) des Technischen Supports, an welchen Sie sich bitte bei Funktionsstörungen oder bei Fragen zur Nutzung des VMP NRW wenden (https://support.cosinex.de/unternehmen/). Insbesondere nehmen Sie unbedingt wie dort in §6 beschrieben sofort Kontakt zum Support auf, wenn es bei der elektronischen Angebotsabgabe zu Problemen kommt, damit Sie dadurch keine Nachteile haben. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW durchgeführt. Telefonische Rückfragen sind nicht zulässig. Ihre Fragen sind zunächst nur für den Zentralen Einkauf der WWU sichtbar. Antworten auf Bieterfragen werden dann allen beteiligten Anbietern über die Vergabeplattform anonymisiert zur Verfügung gestellt. Geben Sie Fragen möglichst gesammelt ab und geben Sie bei jeder Frage die Referenz auf den jeweiligen Abschnitt in diesen Vergabeunterlagen bzw. dem Vertrag an. Formulieren Sie die Fragen so konkret wie möglich, ggf. mit „entweder- oder"-Fragen oder ähnlich.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY4S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
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Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 086-206769 (2019-04-30)
Ergänzende Angaben (2019-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca. 15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR. Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden. Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokument Info zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-220319
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 086-206769
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahrens die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben. Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 62 Mio. EUR Zusätzlich mitversichert im Rahmen der Gebäudeversicherung ist Sekundär- und Tertiärverkabelung mit einem Wert von ca. 15 Mio. EUR. Die Versicherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. 345 Mio. EUR. Weitere Informationen sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie im anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden.
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Quelle: OJS 2019/S 091-220319 (2019-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wurde im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Gebäude- und Inventarversicherung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ausgeschrieben.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-467224
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Um dem Wettbewerbs- und Geheimhaltungsgrundsatz Rechnung zu tragen, wird der Gesamtauftragswert mit 1,00 EUR angegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYCD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Inventarversicherung mit Vertragsbeginn 1.1.2020.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-02 📅
Name: Büchner Barella Versicherungsdienst
Postanschrift: Eurener Str. 196-198
Postort: Trier
Postleitzahl: 54294
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Um dem Wettbewerbs- und Geheimhaltungsgrundsatz Rechnung zu tragen, wird der Gesamtauftragswert mit 1,00 EUR angegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYCD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 192-467224 (2019-10-02)