Gebäudeinnenreinigung in versch. Objekten der Kommunalbetriebe Bünde (AöR)

Kommunalbetriebe Bünde (AöR) – Gebäudemanagement

Gebäudeinnenreinigung in versch. Objekten der Kommunalbetriebe Bünde (Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Vertretungsreinigung)
1.9.2019 bis 30.6.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artur Stoll GmbH

Wer?

• Kommunalbetriebe Bünde (AöR) – Gebäudemanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-08	Auftragsbekanntmachung
2019-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 19/30
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung in versch. Objekten der Kommunalbetriebe Bünde (Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Vertretungsreinigung) 1.9.2019 bis 30.6.2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetriebe Bünde (AöR) – Gebäudemanagement
Postanschrift: Am Brunnen 17
Postleitzahl: 32257
Postort: Bünde
Kontakt
Internetadresse: http://www.buende.de 🌏
E-Mail: zvs@buende.de 📧
Telefon: +49 5223 / 161-327 📞
Fax: +49 5223 / 161-351 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM99F3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM99F3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-10 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 071-168177
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Bieter sind im Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung in versch. Objekten der Kommunalbetriebe Bünde (Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Vertretungsreinigung)

1.9.2019 bis 30.6.2023.

Bezeichnung des Loses: Gymnasium am Markt, Tiefgarage am Markt, Hauptschule Bünde-Mitte mit Sporthalle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigungen und Vertretungsreinigung):

— ca. 17 500 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Seitens des AG besteht die Möglichkeit, den Vertrag optional um jeweils zweimal ein (Schul)jahr zu verlängern. Nach Ablauf des 30.6.2023 verlängert sich der Vertrag demnach um jeweils ein Schuljahr – angepasst an die Sommerferien in Nordrhein Westfalen- längstens bis zum 31.8.2025, sofern er nicht von dem AG mit einer Frist von 2 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Erich-Kästner-Gesamtschule Bünde, Freiherr-vom-Stein-Gymnasium, Sporthalle Realschule Bünde-Nord, Sporthalle Dustholz, Sporthalle Schulzentrum Nord
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — ca. 25 200 m
Bezeichnung des Loses: Sporthalle Realschule Bünde-Mitte, Altentagesstätte, Erich-Kästner-Gesamtschule Kirchlengern mit Sporthalle, Sportlerheim Südlengern
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigungen und Vertretungsreinigung)

— ca. 10 000 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Versch. Objekte im Stadtgebiet

32257 Bünde

Erich-Kästner-Gesamtschule

In der Mark 30

32278 Kirchlengern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nr. 3.1 des Angebotsformulars),

— Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Nr. 3.2 des Angebotsformulars),

— Erklärung ob die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung ob der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall abschließen wird (Nr. 4 des Angebotsformulars):

—— Personenschäden (je Versicherungsfall) 1 000 000,00 EUR,

—— Sachschäden (je Versicherungsfall) 500 000,00 EUR,

—— Vermögensschäden (je Versicherungsfall) 150 000,00 EUR,

—— Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR,

—— Schlüsselverlustschäden 250 000,00 EUR.

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Nachweis zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung,

— Versicherungsnachweis über die geforderten (s. oben) Mindest-Deckungssummen,

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Erklärung ob der Bieter wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung zum Gesamtumsatz, sowie zum Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder in Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (C6 Firmen- und Bieterprofil),

— Angabe, inwieweit sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen in Hinsicht auf seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bedienen wird einschl. Benennung des/der Unternehmen(s) dessen/deren Verpflichtungserklärung (Nr. 6.2 des Angebotsformulars).

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegen:

— Aufgrund objektspezifischer Besonderheiten ist die Teilnahme an einer Besichtigung der Reinigungsobjekte zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe verpflichtende und zwingende Voraussetzung zur Abgabe eines gültigen Angebots,

— Erklärung ob der Bieter technisch in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung zur Zugehörigkeit zu einer Branche (Nr. 5.1 des Angebotsformulars),

— Angabe von mindestens 2 Referenzen zur Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, bei denen er nachweisen kann, dass er über praktische Erfahrung, in Form von Kundenaufträgen, in der Gebäudeinnenreinigung verfügt (C6 Firmen- und Bieterprofil),

— Erklärungen zur Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt (C6 Firmen- und Bieterprofil),

— Erläuterung zur Sicherstellung der Leistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 75 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung) (C6 Firmen- und Bieterprofil),

— Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, die eingesetzten festangestellten Mitarbeiter mindestens nach den geltenden tariflichen Bestimmungen zu entlohnen und die Bestimmungen des geltenden Lohn- und Rahmentarifvertrags für das Gebäudereinigerhandwerk aufgrund von Allgemeinverbindlichkeitserklärungen einzuhalten. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, zuverlässiges Personal einzusetzen, welches für die von ihm zu erbringenden Leistungen über alle notwendigen Voraussetzungen wie Ausbildung, Berufserfahrung und Weiterbildung etc. verfügt sowie eine kontinuierliche Personalpolitik zu betreiben (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, das eingesetzte Personal durch fachkundige Kontrollpersonen ausreichend zu schulen und regelmäßig weiterzubilden und dieses durch die zuständigen Aufsichtskräfte regelmäßige zu überwachen (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass mit den Arbeitskräften ein rechtmäßiger Arbeitsvertrag geschlossen wird (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass das Reinigungspersonal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt, um die gestellten Aufgaben ordnungsgemäß durchführen und sich mit dem Personal des Auftraggebers verständigen zu können und dass die mit der Objektleitung betraute(n) Person(en) die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht(en) (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Ggfs. Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 6.1 des Angebotsformulars),

— Angabe, über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, einschließlich Benennung des/der Unternehmen(s) und dessen/deren Verpflichtungserklärung. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.2 des Angebotsformulars),

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.3 des Angebotsformulars).

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Nachweis: Bestätigung der Referenzgeber,

— Polizeiliche(s) Führungszeugnis(se) der in den Diensträumen des Auftraggebers beschäftigten Arbeitskräfte,

— Nachweis, dass die zur Reinigung eingesetzten Betriebsmittel zur Aufgabenerfüllung und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden,

— Name des/der Nachunternehmer und dessen/deren Verpflichtungserklärung,

— Nachweis zur Machbarkeit des Angebotes (Probereinigung),

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bünde
Bahnhofstraße 13 + 15
32257 Bünde
Raum 237
Zusätzliche Informationen: Bieter sind im Öffnungsverfahren nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2) Unterhaltsreinigung Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.3) Unterhaltsreinigung Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 15 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.4) Unterhaltsreinigung Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2) Grundreinigung Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 5 Punkte
Kostenkriterium (Name): 1.1) Unterhaltsreinigung Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): max. 45 Punkte
Kostenkriterium (Name): 2.1) Grundreinigung Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): max. 15 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Internetadresse: www.buende.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM99F3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind bis zum 15.5.2019, 12.00 Uhr, einzureichen.

Objektbesichtigungen werden angeboten am 16.4.2019 und 26.4.2019.

Sonstige Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein…

… zwingender Ausschlussgrund im Sinne des § 123 GWB vorliegt (C 1.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe),

… fakultativer Ausschlussgrund im Sinne des § 124 GWB vorliegt (C 1.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe),

— Ggf. Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB,

— Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 Mindestlohngesetz vorliegen (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, ob der Bieter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und der Bieter mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen hat und auch nicht nach Abgabe des Angebots treffen wird (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B einhalten wird, sowie sich bei Verstößen zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 3,0 v. H. der Angebotssumme an den Auftraggeber verpflichtet. Ihm ist bekannt, dass er von weiteren Ausschreibungen ausgeschlossen werden kann, der Auftraggeber in diesen Fällen berechtigt ist, den Vertrag jederzeit zu kündigen und sonstige Verpflichtungen zum Schadenersatz daneben unberührt bleiben (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, ob der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 des Angebotsformulars),

— Erklärung, dass der Bieter die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte „Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016 – Datenschutz-grundverordnung“ (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden ist. Personen, deren Daten der Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bieter entsprechend informieren und deren schriftlich Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 des Angebotsformulars),

— Angabe als bevorzugter Bieter (Nr. 5.2 des Angebotsformulars),

— Angabe als ausländisches Unternehmen (Nr. 5.3 des Angebotsformulars),

— Angaben zu verwendeten Produkten, u. a. lt. Einzelpositionen,

— Erklärung dass die im Vertrag Gebäudereinigung (D1) genannten Forderungen und Verpflichtungen eingehalten werden (Nr. 4 des Angebotsformulars).

Sonstige Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde bzw. der Sozialversicherungsträger,

— Im Vertrag Gebäudereinigung (D1) benannte Nachweise,

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM99F3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 071-168177 (2019-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 19/30-p
Gesamtwert des Auftrags: 1805012.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 155-383377
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 071-168177
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM9FQ7

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32257 Bünde,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name: Artur Stoll GmbH
Postanschrift: Bergstraße 24-26
Postort: Steinhagen
Postleitzahl: 33803
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2019/S 155-383377 (2019-08-09)

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