Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg, FM-Ausschreibung

Sprinkenhof GmbH

Die Sprinkenhof GmbH schreibt im Namen und Rechnung CCH Immobilien GmbH & Co. KG das Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg aus. Die Durchführung der Ausschreibung wird durch die NORD/FM – Norddeutsche Facility-Management GmbH sowie die Leinemann und Partner Rechtsanwälte mbB begleitet. Folgende Leistungsbilder werden ausgeschrieben:
Inbetriebnahmemanagement Begleitung sämtlicher Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen Unterstützung des AG bei den Übernahmen, Einweisungen und Vor-Ort Terminen Allgemeine Betriebsführung, Haus-FM Veranstaltungs-FM, Objektleitung Übernahme der Betreiberverantwortung Eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Leistungsinhalte ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei dem zu betreibenden Objekt handelt es sich um ein Kongress Zentrum mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m Platz für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Kurze Beschreibung:
Die Sprinkenhof GmbH schreibt im Namen und Rechnung CCH Immobilien GmbH & Co. KG das Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg aus. Die Durchführung der Ausschreibung wird durch die NORD/FM – Norddeutsche Facility-Management GmbH sowie die Leinemann und Partner Rechtsanwälte mbB begleitet. Folgende Leistungsbilder werden ausgeschrieben: Inbetriebnahmemanagement Begleitung sämtlicher Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen Unterstützung des AG bei den Übernahmen, Einweisungen und Vor-Ort Terminen Allgemeine Betriebsführung, Haus-FM Veranstaltungs-FM, Objektleitung Übernahme der Betreiberverantwortung Eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Leistungsinhalte ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei dem zu betreibenden Objekt handelt es sich um ein Kongress Zentrum mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstr. 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sprinkenhof.de 🌏
E-Mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 40468992-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E24581132 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-319463
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Sprinkenhof GmbH schreibt im Namen und Rechnung CCH Immobilien GmbH & Co. KG das Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg aus. Die Durchführung der Ausschreibung wird durch die NORD/FM – Norddeutsche Facility-Management GmbH sowie die Leinemann und Partner Rechtsanwälte mbB begleitet. Folgende Leistungsbilder werden ausgeschrieben:
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Inbetriebnahmemanagement Begleitung sämtlicher Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen Unterstützung des AG bei den Übernahmen, Einweisungen und Vor-Ort Terminen Allgemeine Betriebsführung, Haus-FM Veranstaltungs-FM, Objektleitung Übernahme der Betreiberverantwortung Eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Leistungsinhalte ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei dem zu betreibenden Objekt handelt es sich um ein Kongress Zentrum mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m
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Im Rahmen dieser Angebotseinholung werden für das revitalisierte Objekt Congress Center Hamburg (CCH) durch die CCH Immobilien GmbH & Co.KG vertreten durch die Sprinkenhof GmbH (AG) technische und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen an einen externen Dienstleister (AN) vergeben. Das CCH wird mit 12 000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12 000 m
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Auftragsvorbereitung Objekt- bzw. Anlagenübernahme Inbetriebnahmephase Allgemeine Betriebsführung Objektleitung Haustechniker/Hausmeister-Dienste Betreiben/Bedienen der technischen Anlagen Rufbereitschaft und Störungsmanagement inkl. Personenbefreiung Gewährleistungs-/Mängelverfolgung Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die ausgeschriebenen Leistungen Stellung der Betriebsbeauftragten für die ausgeschriebenen Leistungen Energiemanagement Dokumentation Leistungen zum Vertragsende Sämtliche Leistungen sind vom AN eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen.
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Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann max. 2 mal um jeweils ein Jahr Laufzeit verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage Handelsregisterauszug, Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz, Erklärung Nichtanwendung Scientology-Techniken, Ergänzende Vertragsbedingungen - Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach der Vergabeverordnung (VgV) sowie nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Krankenkasse
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angaben über den Umsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 Geschäftsjahren
— Vorlage Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
— Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von durchschnittlich 1 000 000 EUR brutto (Summe der Umsätze der Jahre 2016 bis 2018/3 > 1 000 000 EURO brutto),
— Es ist zu erklären, dass im Auftragsfalle eine ausreichende Betreiberhaftpflichtversicherung mit einer Mindestabdeckung pro Schadensfall von 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Sachschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfalle nachzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Formblatt Eignung,
— ggf. Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,
— ggf. Formblatt Verzeichnis der anderen Unternehmen – Eignungsleihe (Liste),
— ggf. Formblatt Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— ggf. Formblatt Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens – Nachunternehmer,
— ggf. Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer – Nachunternehmerliste.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Eigenleistungstiefe: Hinsichtlich der Leistungstiefe sind gem. VgV § 47 (5) Teile des Leistungsportfoilos durch den Bewerber in Eigenleistung zu erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderung von der Umsetzung der Einmalleistungen, des Inbetriebnahmepersonals, der Objektleitung, der Betriebsführung sowie der Betreiberverantwortung mit einem Eigenleistungsanteil von 100 % führt zum Ausschluss des Teilnahmewettbewerbs,
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— Objektleiter: Angabe, ob die vorgesehene Objektleitung über die fachliche Eignung als Objektleitung für die Liegenschaft verfügt. Es ist auch anzugeben, welche besonderen Erfahrungen oder Qualifikationsnachweise nachgewiesen werden können in Bezug auf vergleichbare Liegenschaften.
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Firmenzugehörigkeit (gerechnet bis zum Datum der Abgabe des Teilnahmeantrags) in vergleichbarer Position:
0 Punkte: Firmenzugehörigkeit < 2 Jahre, 3 Punkte: Firmenzugehörigkeit 2 bis 5 Jahre, 5 Punkte: Firmenzugehörigkeit > 5 Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften vergleichbarer Größe; sonstige besondere Erfahrungen:
0 Punkte: Berufserfahrung < 2 Jahre, kaum besondere Erfahrungen, 3 Punkte: Berufserfahrung 2 bis 8 Jahre, gute sonstige besondere Erfahrungen, 5 Punkte: Berufserfahrung > 8 Jahre, sehr gute sonstige besondere Erfahrungen Fachliche Qualifikation (Ausbildungsberuf oder/und sonstige Qualifikationsnachweise):
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0 Punkte: kein Ausbildungs- oder Hochschulabschluss oder/und keine einschlägige Qualifikation, 3 Punkte: arttypischer Ausbildungsabschluss oder/und sonstige gute Qualifikation, 5 Punkte: arttypischer Hochschulabschluss oder/und sonstige sehr gute vergleichbare Qualifikation - Bewertung von 3 Referenzen: Es ist eine Referenzliste mit mind. 3 Referenzprojekten zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (ab Inbetriebnahme 1.7.2014) und können laufende Projekte beinhalten. Sollten ältere Referenzen vorgestellt werden, können diese in Gänze nicht bewertet werden. Anzugeben sind die Größe des referenzierten Mess-/Kongress-Zentrums, Auftragswert, der Erbringungszeitraum, die Eigenleistungstiefe (Auftrag und -umfang im direkten Vertragsverhältnis zum Auftraggeber AG (im Sinne des Bauherrn) oder im Nachunternehmerverhältnis), Angabe, ob privater oder öffentlicher AG sowie der Empfänger der Leistungen inkl. Ansprechpartner. Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen; die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ist nicht ausreichend. Die Vergleichbarkeit ist nachvollziehbar (Textbeschbeschrieb/Bilder) zu belegen. Referenzen für ein Messe- und/oder ein Kongresszentrum werden gem. nachfolgender Aufstellung positiver bewertet (insgesamt für 3 einzureichende Referenzen): 0 Punkte: Referenz ist im Sinne dieses Teilnahmewettbewerbes kein Messe-/Kongress Zentrum (BGF <20 000 m
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Auftragswert: 1 Punkt: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von <= 200 000 EUR brutto, 2 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von 200 001 EUR bis 300 000 EUR brutto, 3 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von 300 001 EUR bis 400 000 EUR brutto, 5 Punkte: Referenz mit einem Auftragswert pro Jahr von > 400 000 EUR brutto. Erbrachte Leistungen: 1 Punkt: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen < 50 %, 3 Punkte: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen 50,1 % bis 95 %, 5 Punkte: selbst erbrachte Leistungen bezogen auf sämtliche Leistungen > 95 %. Erfahrung mit Auftraggeber (AG): 1 Punkt: Referenz mit privatem AG, 2 Punkte: Referenz mit öff. AG.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24581132 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 130-319463 (2019-07-05)